Encontrando as ferramentas de anotações certas para suas reuniões

Hoje vamos dar uma olhada em algumas das várias ferramentas de anotações no mercado, e eu gostaria de começar com uma metáfora. Como qualquer fã de automobilismo poderia dizer, Michael Schumacher é provavelmente o piloto de corrida mais famoso do mundo, um sete vezes campeão de Fórmula 15 que passou impressionantes XNUMX anos no topo de sua profissão. E enquanto seu talento super-incrível foi responsável pela maior parte de seu sucesso, ele também estava em algumas das melhores equipes do esporte, dirigindo os carros de corrida mais avançados do mundo. Se Schumacher não tivesse recebido as ferramentas certas para o trabalho – se ele tivesse sido colocado na pista em, digamos, um sedã de médio porte em vez de um carro de Fórmula XNUMX – ele nunca teria vencido uma única corrida.

Embora as reuniões de escritório sejam reconhecidamente muito menos glamourosas do que as corridas internacionais de Fórmula XNUMX, o ponto é que seu sucesso depende de ter as ferramentas certas para tomar notas. Quando se trata de fazer anotações, você está no Ford Focus ou no carro de corrida da Ferrari? Vamos dar uma olhada em algumas das ferramentas mais comuns para descobrir.

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Bloco de notas

A velha espera. Seja um papel de carta amarelo legal ou um caderno Moleskine aprovado pelo departamento criativo, o bloco de notas é um ótimo ponto de partida. Mas você não pode compartilhá-lo sem um scanner, os documentos não são pesquisáveis ​​e é fácil perder. Para reuniões pequenas e informais, o bloco de notas é ótimo. Mas para algo maior do que isso, você pode querer considerar intensificar seu jogo de anotações.


Processador de palavras

Como os documentos criados em processadores de texto podem ser enviados por e-mail, pesquisados ​​e salvos em uma unidade de backup, eles representam uma grande melhoria em relação ao antigo bloco de notas analógico em termos de potencial colaborativo e segurança. Infelizmente, os processadores de texto perdem muito dessa utilidade porque não possuem os recursos de forma livre da velha caneta e papel. Em última análise, esses programas são ótimos para levar minutos, mas menos úteis para o pensamento criativo de forma livre.


Evernote

O Evernote é uma ferramenta “freemium” projetada especificamente para anotações e arquivamento – uma combinação destinada a trazer o melhor dos dois mundos. As “Notas” proprietárias do Evernote podem consistir em texto formatado, páginas da web, trechos da web, fotografias, memorandos de voz e até mesmo notas manuscritas tiradas de telas de tablets.


Microsoft OneNote

Como o Evernote, o programa OneNote da Microsoft é um programa colaborativo disponível gratuitamente destinado a trazer a experiência de anotações para o século XXI. A Microsoft projetou o programa para ser uma versão computadorizada do icônico fichário de três argolas. Ao contrário dos processadores de texto, onde a ênfase está na publicação, o OneNote facilita a coleta, organização e compartilhamento de notas não polidas. As páginas podem ter o tamanho que você quiser, as imagens podem ser inseridas sem perda de qualidade e você não precisa trabalhar em torno de um layout de página definido.


Gravar e compartilhar em tamanho real

Os sistemas de videoconferência Lifesize permitem gravar e reproduzir reuniões completas para que você nunca mais perca uma atualização ou um item de ação. Quando usado em conjunto com algumas das ferramentas de anotações mais poderosas, como o Microsoft OneNote ou o novo programa Keep do Google, este é o nosso Ferrari metafórico: rápido, simplificado e poderoso. Registro e compartilhamento do Lifesize permite qualquer Aplicativo em tamanho real usuário grave com segurança suas videoconferências ou conversas individuais de qualquer um de seus dispositivos ou sistemas de sala de reunião. Eles podem até capturar o conteúdo compartilhado na chamada, tudo com um único clique. Quando você grava um vídeo, ele salva automaticamente em sua biblioteca de vídeos pessoal em sua conta Lifesize, onde você pode assistir, curtir, compartilhar e salvar vídeos para assistir mais tarde.


Sem notas, as reuniões são um exercício de futilidade. E no final do dia, as notas que você faz são tão úteis e acionáveis ​​quanto a mídia em que são gravadas. Portanto, se você deseja tirar o máximo proveito deles, é melhor abandonar o Focus para a Ferrari - comece a gravar suas reuniões com o Lifesize, faça anotações em softwares poderosos e específicos e aproveite os negócios mais avançados ferramentas de anotações ao redor!

Para obter mais informações e dicas sobre como liderar as reuniões das quais sua equipe deseja fazer parte, confira nosso guia sobre Como ser dono de suas reuniões.