O conceito de escritório aberto tem sido um tema quente de discussão para a cultura de trabalho na última década. Em meados de 2010, mais de 70% de todos os escritórios tinham aberto subir suas plantas baixas com a intenção de abrir conversas de negócios e aumentar a colaboração entre colegas de trabalho. Os resultados ainda são variados, mas se você é a favor ou contra escritórios abertos, há uma coisa que você precisa acertar: suas salas de conferência. 

Seja você a favor ou contra escritórios abertos, há uma coisa que você precisa acertar: salas de conferência.

O que é uma planta aberta?

Um piso plano aberto ou escritório aberto é um termo de design arquitetônico e de interiores que significa uma sala ou piso que não possui paredes obstrutivas (ou mínimas). Um plano de escritório aberto geralmente é implementado para aumentar a comunicação e aumentar a transparência no escritório. 

Por que as empresas são para escritórios abertos

O conceito original do plano de escritório aberto era incentivar a inovação, a criatividade e o trabalho em equipe entre os funcionários e seus gestores. Cubículos e escritórios privados têm a reputação de serem hostis e arcaicos, enquanto o conceito de escritório aberto parece ser um ambiente de trabalho mais enérgico, moderno e positivo. Aqui estão as principais razões pelas quais as empresas garantem a planta baixa do escritório aberto. 

Melhor comunicação

Com um piso plano de escritório aberto, todos são acessíveis. A capacidade de olhar para os colegas de trabalho e facilmente fazer uma pergunta, em vez de ter que caminhar até o escritório ou enviar um e-mail, faz com que a comunicação e a colaboração aconteçam em tempo real. As cadeias de e-mail entre as equipes são reduzidas e trocadas com discussões ao vivo que geralmente levam a uma tomada de decisão mais rápida.

Mais transparência com a liderança

Em um escritório aberto, gerentes e supervisores não ficam isolados em um espaço separado, e muitos optam por sentar ao lado de suas equipes. Para a gestão, a proximidade adicional leva a líderes mais engajados e informados, e os funcionários juniores se beneficiam de mais tempo presencial e oportunidades de comunicação mais diretas com suas equipes de gestão. 

Custos de projeto mais baixos 

Com toda a praticidade, os divisores de construção custam dinheiro. Paredes, portas, portas, isolamento acústico, tomadas elétricas, mesas e móveis somam o preço necessário para dividir suas equipes em escritórios particulares. A planta de conceito aberto é construída em torno de áreas comuns e espaços compartilhados com mesas compartilhadas e amenidades compartilhadas. Eles também são normalmente construídos em torno de políticas flexíveis de trabalho em casa que incorporam “hot desks” para os funcionários aparecerem e trabalharem em seus próprios horários.

Espaços maiores

Além disso, com menos paredes internas, o escritório aberto maximiza a metragem quadrada, oferecendo mais espaços abertos e o benefício adicional da luz natural. Isso dá ao escritório mais uma sensação de espaço para os funcionários. 

Por que as empresas são notoriamente contra escritórios abertos

O layout de escritório aberto não é adotado por todos, no entanto. A ideia de um espaço sem barreiras pode parecer prejudicial aos níveis de produtividade, e os funcionários estão começando a ver através do fascínio dos móveis modernos e da estética moderna. Aqui estão os argumentos contra a tendência de design aberto.

Sem privacidade

Um escritório sem paredes ou divisórias pode fazer com que os funcionários se sintam expostos e ansiosos com a qualidade de seu trabalho. Plantas de escritórios abertos levam os funcionários a procurar salas privadas apenas para recuperar a sensação de privacidade.

Muitas distrações

Filas de colegas em uma área pequena facilitam o envolvimento em muitas conversas diferentes. Por um lado, você cria esses ótimos relacionamentos pessoais e aprende como seus colegas de trabalho trabalham e vivem suas vidas fora do escritório - por outro lado, pode ser irritante e as distrações pode impedi-lo de fazer seu trabalho com eficiência. 

Ruído

Dos funcionários de escritórios abertos, 29% relatam problemas de produtividade devido ao ruído. Máquinas de ruído branco e fones de ouvido com cancelamento de ruído ajudam, mas para quase um terço dos funcionários, as distrações de ruído de escritório aberto estão tendo um enorme impacto em nossa capacidade de realizar tarefas de trabalho.

Espaços de colaboração insuficientes

Sem espaços pessoais ou salas de reuniões suficientes, todos lutam por um recanto privado para fazerem as suas chamadas. Reuniões que podem ser apenas entre duas a três pessoas que colaborariam melhor em uma sala de reunião geralmente se agacham em uma grande sala de conferências construída para 10 pessoas apenas para que possam ter seu próprio espaço privado garantido para pensar.

Nossa resposta: Ambos sofrem sem um plano estratégico de sala de conferência

A sala de conferência é o centro da maioria das reuniões, com participantes remotos discando de seus laptops ou telefones. As mesmas equipes que ganham coesão e camaradagem em um escritório aberto precisam de um lugar para ativar ideias e dar vida aos planos de projeto. E aqueles que se opõem ao escritório aberto normalmente precisam de alternativas de espaço privado tanto para o autopensamento quanto para o tempo de colaboração estratégica. Quer você tenha fileiras de escritórios particulares ou mesas abertas, todos nós precisamos de espaços de colaboração dedicados para reuniões pessoais e videochamadas privadas. 

Use uma abordagem de zona

Ao criar zonas diferentes para diferentes estilos de trabalho, você dá a seus funcionários a liberdade de trabalhar como eles sentem que podem ser os mais produtivos, sem forçá-los a um ambiente em que não se sintam confortáveis. Por exemplo, crie um conjunto de mesas de pé em uma área projetada para colaboração e separe-a de uma área de trabalho silenciosa destinada à concentração. Com essa abordagem, seus funcionários podem obter o melhor dos dois mundos – e a liberdade de escolher como desejam trabalhar. 

Designe espaço para chamadas privadas 

Quase um terço (31%) dos funcionários de escritórios abertos dos EUA foram para um armário, corredor ou mesmo um box de banheiro para atender um telefonema pessoal. Ao criar pequenas cabines telefônicas e espaços pop-in privativos ao redor do escritório, os funcionários podem atender chamadas telefônicas com privacidade e reduzir a sensação de ansiedade exposta.

Equipar salas de conferência para colaboração

Os profissionais de negócios de hoje passam quase 40% do tempo em salas de reunião. É por isso que equipar seus espaços de reunião com as ferramentas certas de videoconferência é mais importante do que nunca. Espaços de reunião bem projetados, equipados com soluções de sala de videoconferência de alta qualidade e fáceis de usar, permitem que as reuniões fluam sem esforço e os funcionários sejam mais produtivos e engajados. 

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Identifique espaços menores para salas de reunião

As salas Huddle são perfeitas para pequenas reuniões ad hoc ou sessões de trabalho — por terem quartos amontoados sempre acessível e nunca reservável, as equipes sempre têm um lugar para se encontrar e trabalhar em projetos. As salas de reunião também podem servir como pequenos espaços privados para realizar videochamadas fora do escritório aberto