À medida que as empresas em todo o mundo continuam a ter seus funcionários trabalho a partir de casa, algumas organizações estão migrando para um modelo de trabalho híbrido com uma mistura de funcionários no escritório e trabalhadores remotos. Muitos estão descobrindo que construir uma cultura corporativa coesa e manter os funcionários produtivos e engajados é mais desafiador do que nunca com uma força de trabalho distribuída. Além de sentindo-se desconectado e isolado, os membros da equipe remota também podem não ter motivação quando não estão cercados por seus colegas de trabalho.
A seguir estão alguns dos maiores desafios de produtividade que as equipes remotas encontram e estratégias para superar esses obstáculos.
O trabalho em equipe remoto é mais importante do que nunca na pandemia do COVID-19
A atual incerteza e incógnitas relacionadas ao COVID-19 podem pesar muito em nossa saúde mental, levando a um aumento dos sentimentos de estresse e ansiedade. Quanto mais tempo as empresas trabalham remotamente, mais importante se torna construir cultura e comunidade dentro de suas equipes. Hangouts virtuais com fundos virtuais, videoconferência e aplicativos de bate-papo são ótimos recursos para ajudar a fortalecer o trabalho em equipe remoto. Essas ferramentas não apenas aumentam a produtividade, mas eliminam o isolamento e incentivam a união entre os colegas de trabalho.
Maximize a produtividade com essas 8 estratégias remotas de formação de equipes
Para maximizar a produtividade e experimentar um crescimento contínuo, você precisará superar esses obstáculos e descobrir melhores maneiras de fazer negócios. Felizmente, existem várias estratégias que você pode utilizar para melhorar o trabalho em equipe remoto e criar um ambiente mais ambiente de trabalho ideal entre colegas de trabalho.
1. Priorize as interações face a face
A comunicação face a face é uma parte insubstituível da cultura da empresa, e é por isso que é essencial priorizar as interações face a face e realizar reuniões de equipe o máximo possível em videochamadas. Facetime com seus colegas de trabalho remotos não apenas diminui a sensação de distância física, mas cria um ambiente de trabalho mais engajado e menos isolado.
2. Estabeleça normas para locais de trabalho remotos
Ao fazer a transição para uma força de trabalho distribuída, é bom formar normas claras e concisas no local de trabalho para preparar sua equipe para o sucesso. Por exemplo, tente planejar videoconferências semanais durante o horário de trabalho de todos e estabeleça fóruns de equipe para estratégias de comunicação (como Slack ou Teams) que são eficientes e incluem todos.
3. Fornecer vias para comunicação informal
Outro componente central da cultura da equipe é a comunicação casual. Como os colegas de trabalho remotos não podem se reunir ao redor do proverbial bebedouro, você precisará explorar outras opções para conversar sobre coisas não relacionadas ao dia de trabalho. Considere abrir cada reunião com uma pergunta informal, configurar canais do Slack para comentários #workfromhome ou até mesmo organizar atividades virtuais de team building e horas felizes.
4. Empregar ferramentas colaborativas
A colaboração é uma parte fundamental de qualquer local de trabalho que funcione bem e pode ser ainda mais importante para os trabalhadores remotos implementarem. Felizmente, há vários recursos disponíveis para ajudá-lo integrar esforços colaborativos em suas operações diárias. De sessões de whiteboard a videoconferências e várias plataformas do G Suite, a colaboração entre sua equipe agora é mais fácil e acessível do que nunca.
5. Estabeleça claramente metas que incorporem toda a equipe
Para alcançar o nível mais produtivo de desempenho no trabalho, cada membro da equipe precisa entender os objetivos coletivos do grupo, bem como seus respectivos objetivos individuais. Objetivos claramente definidos são úteis para manter o foco e elevar o moral; eles unem todos sob uma visão comum e delineiam objetivos pelos quais toda a equipe pode trabalhar em conjunto. Para ajudar a acompanhar seus objetivos e permanecer na tarefa, você pode usar o gerenciamento de projetos ferramentas como Asana, Jira ou Monday.com.
6. Defina prazos para as metas da equipe
Os prazos são um ingrediente necessário para a produtividade porque tornam as metas menos abstratas. Trabalhar dentro de um período de tempo designado é uma maneira tangível e proativa de ajudar os membros da equipe a permanecerem motivados e concentrados nas tarefas. Idealmente, as metas estão ao alcance, ao mesmo tempo em que fornecem uma desafio para a equipe para enfrentar.
7. Desenvolva um processo de responsabilidade
Sem um esforço dedicado na prestação de contas, não há realmente nenhuma garantia de que o trabalho está sendo realizado no prazo (ou de todo). Por esse motivo, é vital que os gerentes acompanhem regularmente o progresso da equipe. Seja com check-ins no meio da semana ou videochamadas no final da semana, encontre o processo que funciona melhor para o seu grupo e mantenha-o à medida que o projeto avança.
8. Não deixe nenhum membro da equipe de fora
Ao seguir com responsabilidade, os gerentes precisam ter certeza de que estão entrando em contato com todos os membros da equipe. O trabalho em equipe remoto depende da inclusão, por isso é imperativo entrar em contato com cada pessoa. Ninguém deve ser deixado de fora ou desacompanhado, mas, em vez disso, deve haver uma rede sólida de apoio para todos.
4 razões pelas quais as equipes remotas lutam com a produtividade
Com uma grande mudança em nossos hábitos diários normais devido ao COVID-19, a confusão e, portanto, a falta de produtividade eram inevitáveis. Fora da pandemia, há muitas razões pelas quais as equipes remotas podem ter dificuldades para permanecer focadas e produtivas. Aqui estão os quatro primeiros:
1. Falta de comunicação
O trabalho em equipe remoto requer comunicação remota, o que difere muito da colaboração em um espaço de escritório compartilhado. Os funcionários que estão acostumados a caminhar até a mesa de um colega de trabalho ou pegar um colega de equipe na sala de descanso para ter conversas casuais e improvisadas podem ter dificuldades para se comunicar de forma eficaz em um ambiente de trabalho remoto.
2. Agendamento
Ao contrário das equipes que trabalham dentro das mesmas paredes, as equipes remotas nem sempre compartilham a mesma agenda com seus colegas de trabalho. Embora os membros da equipe no escritório normalmente tenham horários definidos, aqueles que trabalham em casa podem ter disponibilidade diferente, incluindo horários menos tradicionais durante as noites e fins de semana. Com todas essas diferenças de tempo (e possivelmente fusos horários), podem surgir conflitos de agendamento e interferir no que você pode realizar.
3. Questões tecnológicas
Trabalhar em casa depende muito do uso da tecnologia, portanto, quando os dispositivos sucumbem às dificuldades tecnológicas, os membros remotos da equipe podem ficar no escuro enquanto tentam se conectar com seus colegas de trabalho. Seja uma bateria fraca, WiFi fraco, problemas de internet, problemas no computador ou um atraso durante uma teleconferência, problemas tecnológicos podem definitivamente reduzir sua produtividade.
4. Facetime e construção de cultura
Em contraste com as trocas de e-mail, a interação cara a cara fornece respostas mais rápidas e menos confusão em geral. Mas, embora a comunicação face a face seja um ativo indispensável, infelizmente está faltando em muitas equipes remotas. Nem todos os funcionários remotos valorizam esse tipo de trabalho em equipe, o que significa que estão perdendo oportunidades de maior clareza, conexão e construção de cultura.
Lifesize: A solução definitiva de videoconferência para equipes remotas
Como o principal sistema de videoconferência para empresas, a Lifesize oferece uma maneira confiável para equipes remotas interagirem cara a cara a cada reunião. Com soluções e integrações de colaboração de alta qualidade, a Lifesize tornou o trabalho em equipe remoto prático e produtivo.
Software e hardware de videoconferência
Quando se trata de equipamentos de videoconferência, a Lifesize criou “dispositivos inteligentes para colaboração inteligente.” A premiada linha de equipamentos de áudio e videoconferência da Lifesize foi desenvolvida para simplicidade plug-and-play e projetada para conectar você com sua equipe e sair do caminho.
A Aplicativo de tamanho real permite que você organize ou participe facilmente de videoconferências a partir de qualquer dispositivo inteligente, em qualquer lugar onde você possa se conectar à Internet. Os convidados podem participar de chamadas Lifesize diretamente de seus navegadores da Web - sem necessidade de download de software ou aplicativo. Ao mesclar hardware de conferência de alta qualidade com os serviços em nuvem da Lifesize, você obtém uma experiência de videoconferência verdadeiramente superior.
Integrações de calendário
Integrações de calendário e agendamento da Lifesize facilitam o envio de convites para reuniões do seu Microsoft ou calendário do Google. Além disso, a Lifesize adiciona a melhor qualidade de áudio e vídeo da categoria e tecnologias avançadas de comunicação e colaboração ao seu fluxo de trabalho existente. Essa integração de calendário simplificada é uma grande economia de tempo quando você sente que sua carga de trabalho já está em sua capacidade máxima.
Compartilhamento de tela e ferramentas colaborativas
Compartilhamento de tamanho real conecta perfeitamente uma variedade de tecnologias, incluindo a opção de compartilhamento de tela sem fio. Isso permite que qualquer pessoa na reunião compartilhe sua tela em tempo real, sem a necessidade de cabos ou dongles extras. UMA quadro colaborativo O recurso também está disponível para capturar uma imagem digital detalhada de sua sessão de quadro branco que todos na chamada de videoconferência podem visualizar.
Conclusão
As pessoas dependem de interações regulares face a face, mas a falha fatal de muitas equipes remotas é negligenciar esse fato. Sem facetime consistente, as equipes ficam desfocadas e a produtividade diminui. A chave para o sucesso sustentado é estabelecer metas e prazos claros, estabelecer responsabilidades e priorizar a comunicação face a face. Se sua equipe aproveitar essas habilidades, elas poderão permanecer produtivas e engajadas em um ambiente de trabalho remoto.
Perguntas frequentes sobre trabalho em equipe remoto
Para quem está trabalhando remotamente pela primeira vez ou para quem precisa de novas dicas sobre como ser mais produtivo, aqui estão algumas perguntas frequentes sobre trabalho em equipe remoto.
Como você constrói uma cultura forte com uma equipe remota?
Uma palavra: comunicação. Para construir uma forte cultura remota, faça com que sua equipe configure reuniões virtuais semanais para discutir tarefas e se conectar pessoalmente. Reserve um tempo para mergulhar em tópicos não relacionados ao trabalho para entender melhor os membros da equipe e conhecê-los em um nível pessoal.
Como você comemora com uma equipe remota?
Existem várias maneiras de comemorar com sua equipe remota. Envie um vídeo de agradecimento, crie um canal de reconhecimento no Slack e compartilhe ganhos grandes e pequenos durante reuniões virtuais semanais.
Como você constrói o moral da equipe enquanto trabalha remotamente?
Você pode aumentar o moral de sua equipe remota agendando reuniões virtuais de equipe semanalmente, além de solicitar feedback regular sobre como a empresa pode apoiar cada funcionário. Algumas empresas consideram off-sites virtuais uma ótima solução para se conectar com toda a equipe, ao mesmo tempo em que realizam algum trabalho. Organizar competições amistosas entre equipes após um período estressante de cargas de trabalho pesadas é outra maneira infalível de ajudar a desabafar e se conhecer em um nível mais profundo.
