Com classificação de sete em cada dez profissionais de TI melhorando a colaboração como uma alta prioridade para suas organizações este ano, recorremos ao nosso grupo de parceiros e clientes especializados para saber mais sobre suas histórias de sucesso de colaboração. Depois de analisar cuidadosamente suas práticas recomendadas, reduzimos os dados aos nossos sete principais hábitos das organizações de colaboração altamente eficazes.
Inclusão
Para estar no máximo da capacidade de colaboração, é importante garantir que todos participem da conversa e estejam sentados à mesa, incluindo seus trabalhadores remotos e teletrabalhadores. Isso não apenas cria um pool de conhecimento maior, funcionários motivados e práticas à prova de contingência, mas também impacta positivamente a cultura geral do escritório. Quando se trata de aqueles que não podem estar fisicamente lá para importante reuniões de equipe, garantir que eles se sintam incluídos e valorizados por meio do vídeo é fundamental para uma colaboração eficaz. A Major League Baseball, por exemplo, torna as reuniões acessíveis a todos por meio de vídeo e transmissão ao vivo. Ao usar a videoconferência, mais funcionários puderam se envolver e se sentiram encorajados a compartilhar suas ideias e opiniões sem precisar viajar pelo país.
Então, como adquirir o hábito de praticar a inclusão? Considere substituir as várias ferramentas usadas em sua organização por uma solução fácil de usar com um diretório centralizado que pode habilitar várias tecnologias de comunicação. Dessa forma, você pode eliminar sobreposições de contrato de serviço e praticar o hábito de colaboração altamente eficaz de inclusão.
Integração suave
Você não pode se considerar uma organização inclusiva sem garantir que todos os seus funcionários tenham sido bem integrado na cultura da empresa e no ecossistema tecnológico. Como o segundo hábito de uma força de trabalho altamente colaborativa, a comunicação integrada coloca o foco em garantir que seus mensagem e marca são consistentes, independentemente do canal que é usado como veículo para compartilhar essa mensagem.
Ter uma equipe completamente integrada leva a uma comunicação fluida e a parcerias e relacionamentos mais fortes com colegas e clientes, por isso é importante abordar a integração estrategicamente. Ao fazer um inventário e identificar as ferramentas de que você não precisa, você pode desenvolver um ecossistema de colaboração com ferramentas consistentes em todos os dispositivos. Procure ferramentas que utilizem SSO, tenham vídeo que seja interoperável em dispositivos de terceiros e tenham chamadas de convidados fáceis para seus clientes que podem não estar equipados com as mesmas ferramentas.
Ser proativo
Trabalhar para uma organização que é proativa em vez de reativa coloca essa empresa acima do resto. É melhor saber sobre os problemas que estão sendo lançados para você e começar a resolvê-los antes que eles comecem a afetar o resto da organização e seus clientes. Uma cultura de colaboração proativa permite que as equipes apaguem a faísca antes que comece um incêndio.
Claro, adquirir o hábito de ser proativo em vez de reativo leva tempo e prática, mas os benefícios vão longe. E-mail e bate-papo são formas de comunicação tradicionalmente reativas, enquanto a conexão por vídeo é uma forma de comunicação muito proativa. Ao conectar-se por vídeo, você pode obter respostas mais rapidamente, reduzir falhas de comunicação e corrigir erros sem impedir seu horário de trabalho regular.
A proatividade não é apenas para usuários finais. Uma plataforma de comunicação altamente eficaz só é altamente eficaz se estiver funcionando. o Console de administração do Lifesize monitora proativamente seu ambiente e alerta você sobre problemas como cabos desconectados ou problemas de conectividade de rede para que você possa corrigir problemas antes que eles afetem a comunicação de sua equipe.
Criando ambientes positivos
Estar imerso em um ambiente positivo e aberto é outra chave para o sucesso quando se trata de se tornar uma organização altamente colaborativa. As pessoas estão mais dispostas a compartilhar suas ideias sobre positividade e refletir essa positividade em sua ética de trabalho. Apenas criando um diálogo aberto e diversificado dentro de sua equipe, os resultados são maior engajamento, produtividade, união e colaboração da equipe – e tudo começa com a mente aberta e incentivando os outros a pensar fora da caixa.
Mas a importância de criar um ambiente positivo não para no escritório. Deloitte descobriu recentemente que a geração mais jovem também procura líderes empresariais ansiosos por serem proativos para causar um impacto positivo na sociedade e no local de trabalho. Portanto, além de fornecer a seus funcionários as ferramentas certas de que eles precisam para se motivarem e serem encorajados, também é importante olhar para o quadro geral.
Criatividade
A maioria das empresas com visão de futuro já disse pelo menos uma vez: “Não existe uma ideia ruim”, e isso ocorre porque a maioria dessas organizações valoriza aqueles que pensam de forma criativa. A criatividade está no centro da inovação empresarial, e a inovação é o motor do crescimento e da união da equipe. Não só aumenta a curiosidade que impulsiona o desejo de aprender e experimentar coisas novas, como também abre a mente para explorar caminhos que não foram percorridos antes. Ter a mente aberta e incluir aqueles com novas ideias facilita a colaboração em equipe e cria relações de trabalho mais fortes.
Apenas equipando a todos com as ferramentas certas e incentivando-os a usar essas ferramentas sem limitações estritas, você encontrará um enorme retorno sobre seu investimento à medida que as equipes encontram novas maneiras criativas de colaborar de maneira mais inteligente, rápida e fácil.
Gestão eficaz do tempo
Harvard recentemente realizou uma pesquisa e descobriu que 92% dos funcionários não conseguiram atingir seus objetivos de longo prazo por causa da falta de tempo. Relativo, certo? Parece que nunca há tempo suficiente no dia de trabalho para fazer as coisas quando você está correndo de reunião em reunião e apertando o tempo para responder a todos os 300 e-mails.
Tente implantar uma ferramenta que sincronize os calendários de todos – chega de tentar descobrir quando todos estão disponíveis, não precisa mais perder tempo esperando por outros membros da equipe e não precisa mais perder prazos. Apenas gravando suas reuniões e reuniões cara a cara por vídeo, você pode obter a máxima eficiência e aumentar o envolvimento e a motivação. Na verdade, reunião cara a cara equivale a 34 e-mails vai e volta! Recupere seu tempo — comunique-se e colabore de maneira mais inteligente com as ferramentas certas e faça as coisas mais rapidamente.
Capacidade de adaptação e evolução
É fácil dizer que você é um tomador de risco – é mais difícil realmente ser um. Aceitar a mudança é difícil, mas correr riscos e evoluir com o progresso é importante para crescer e manter a credibilidade e a validade como organização. Se você se tornar um pessimista, o a luta para se adaptar só vai ser duas vezes mais difícil.
Para se adaptar bem, é importante olhe para os números. Dados e análises mostrarão como os membros da equipe e os clientes estão reagindo a um novo produto ou campanha e, em seguida, você poderá se mover rapidamente na reformulação e levar essas opiniões em consideração. A implantação de uma tecnologia que pode se adaptar às tendências mais recentes do local de trabalho e do setor é fundamental para a forma como sua organização funciona e colabora. Com uma ferramenta como Lifesize, escalabilidade, consistência entre plataformas e atualizações automáticas fazem parte do negócio – não é mais necessário ligar para a TI para atualizar manualmente seus sistemas de sala de reunião ou quebrar o banco comprando todos os novos conjuntos de ferramentas.
Quer sua organização pratique apenas alguns desses hábitos ou todos os sete, esforçar-se para ser melhores colaboradores é o que torna uma empresa excelente. Sempre há espaço para crescer quando se trata da eficácia com que colaboramos com nossos colegas e clientes, seja por meio da consolidação de nossas ferramentas de comunicação ou apenas abrindo espaço para mais diálogo com os membros de nossa equipe. Quer começar a controlar esses hábitos? Inscreva-se no Lifesize e experimente como é realmente uma reunião mais inteligente e melhor. É fácil - nós prometemos.
