À medida que empresas, organizações e instituições em todo o mundo mudaram para trabalho distribuído, colaboração remota e ensino à distância, muita atenção – e com razão – foi dedicada a como profissionais e colegas simplesmente permaneceriam conectados. Embora tenhamos nos adaptado gradualmente a uma nova maneira de trabalhar juntos, muitos notaram a ausência e anseio expresso por meios familiares de envolvimento no local de trabalho e na sala de aula.

De trocas casuais entre colegas de trabalho a palestras presenciais de educadores a alunos, um espectro de atividades antes comuns permanece substancialmente impactado. Felizmente, a tecnologia existe não apenas para preencher a lacuna nas circunstâncias atuais, mas para nos ajudar a avançar em direção ao futuro do trabalho.

Com efeito, em adquirindo Kaptivo, líder em inovação em tecnologia de colaboração visual, a Lifesize não está apenas reafirmando sua missão de redefinir e simplificar a comunicação, mas também realizando um esforço concentrado para retornar e elevar o padrão de reuniões, treinamentos e seminários: o quadro branco.

Visão geral do quadro branco

Digitalizando e aumentando a experiência convencional de estar em um quadro branco físico na frente da sala, a implementação do quadro branco nativo da Lifesize também reúne os participantes da reunião para ideias e educação.

Em sua iteração de lançamento para o aplicativo de desktop Lifesize, aplicativo da Web e experiência de convidado, o quadro branco digital é acessível por meio da nova opção de menu Ferramentas de colaboração na interface do aplicativo e é aberto com um clique em uma janela separada e segura para uso durante sua reunião.

Uma vez aberto, você pode escrever, desenhar e diagramar na tela compartilhada usando uma variedade de ferramentas interativas com propriedades ajustáveis ​​e exibição responsiva em tempo real. Todos e quaisquer participantes que ingressarem na reunião podem acessar e fazer anotações no quadro branco digital simultaneamente, com etiquetas intuitivas codificadas por cores para distinguir facilmente entre os participantes e suas atividades individuais.

Quando a reunião terminar, você poderá baixar uma imagem do quadro branco para referência e arquivo - além disso, seu quadro branco será preservado em seu estado no final da sessão, permitindo que você retome de onde parou na próxima vez que se encontrar .

Aplicação prática

Muito parecido com seu equivalente analógico, o quadro branco digital Lifesize é uma tela em branco para colaboração que pode servir como qualquer coisa, desde um bloco de rascunho virtual de forma livre para brainstorming em tempo real até um espaço cuidadosamente construído e organizado para projetos e programas. Considere usá-lo para qualquer um dos seguintes aplicativos e casos de uso:

Design criativo

Não há melhor maneira de fazer fluir a criatividade de um projeto do que ter uma reunião de mentes para trabalhar conceitos e ideias. Particularmente no que diz respeito ao design visual, composição e estética, o quadro branco digital pode ajudá-lo a colocar os pensamentos em prática e executar com feedback em tempo real para se aproximar de sua visão criativa.

Experiência do cliente

Quer você ofereça um produto, serviço ou conteúdo, mapear e ajustar as formas como um cliente interage com sua marca e experiência é um passo crítico para o sucesso. O quadro branco digital pode ajudar sua equipe a estabelecer um plano de ação, iterar para incorporar novos dados e desenvolvimentos e arquitetar uma jornada do cliente que se adapte à sua organização e ressoe com seu público.

Desenvolvimento de produto

Com especialistas em produtos, engenheiros, profissionais de marketing, líderes de vendas e executivos, todos exercendo grande influência na direção da “próxima grande novidade” de uma empresa, ter um espaço de pensamento compartilhado para brainstorming e ideias de forma livre pode ajudar todos a encontrar um terreno comum para iniciar o processo. O whiteboard digital fornece uma plataforma para cultivar ideias em estágio inicial antes que cada grupo de partes interessadas se ramifique para usar suas ferramentas de produtividade preferidas à medida que o desenvolvimento avança.

Fluxograma

A gestão de processos é uma área onde as empresas e organizações estão em constante evolução para aumentar a eficiência e eficácia. A integração do quadro branco digital com as reuniões de processo pode ajudar a visualizar a discussão sobre os pontos de contato atuais e potenciais para refinar os fluxos de trabalho e facilitar o sucesso.

Planejamento de eventos

Embora os equivalentes virtuais tenham substituído sumariamente convenções, feiras e eventos de networking nos últimos meses, isso não quer dizer que eles não vêm com seu próprio estoque de peças móveis. O quadro branco digital pode ajudar a preparar o cenário para gerentes e coordenadores de eventos, desde diagramas de planta baixa até garantir que os planos estejam dentro do cronograma e que as responsabilidades sejam definidas para a equipe, fornecedores e participantes.

Rastreamento de tarefas

Quer você participe de reuniões diárias, reuniões de equipe ou projetos de grupo, ter um quadro branco digital diretamente conectado à sua sala de reunião virtual pode ajudar a rastrear agendas, tarefas, pontos de discussão, itens de ação e muito mais. Todos podem ficar focados e na mesma página, em vez de vasculhar listas de verificação individuais e janelas de aplicativos correspondentes.

Ensinar e treinar

Instrução e explicação estão entre os casos de uso mais comuns para o quadro branco físico, e isso também vale para o quadro branco digital. Professores e treinadores podem facilmente usar um estilo de comunicação visual comparável ao que estão acostumados a usar pessoalmente para chamar a atenção para temas-chave e ilustrar seus pontos.

Conclusão

Com base no compartilhamento de quadro branco baseado em sala habilitado por nossos Integração do Lifesize Share com o sistema de câmeras Kaptivo, este novo aplicativo de quadro branco digital representa outro marco em nossa missão de aprimorar a colaboração para clientes em todo o mundo. A Lifesize está animada para dar as boas-vindas oficialmente ao Kaptivo no redil e estamos ansiosos para anunciar novos recursos e funcionalidades nas próximas semanas e meses para apoiar ainda mais as formas de trabalho em conjunto.