Organizações em todo o mundo lançaram políticas obrigatórias de trabalho em casa para toda a sua força de trabalho em meio à disseminação de Covid-19. Não surpreendentemente, essa mudança repentina em onde e como trabalhamos, colaboramos e nos comunicamos tem sido um desafio para muitos funcionários.

Alguns estão trabalhando em casa pela primeira vez, o que significa descobrir como manter o foco e a produtividade em um novo ambiente de trabalho perturbador. Mesmo funcionários com experiência anterior de trabalho em casa enfrentam novos desafios à luz da pandemia de coronavírus. Com pedidos de abrigo no local e fechamento de escolas, milhões de pais que trabalham estão fazendo malabarismos para cuidar de seus filhos enquanto também trabalham ao lado de seus cônjuges, parceiros ou outras pessoas importantes.

Felizmente, existem maneiras de trabalhar com sucesso em casa e evitar enlouquecer durante esse período de incerteza. A partir de configurar um espaço de trabalho dedicado para se comunicar efetivamente com seus colegas de trabalho e ter uma rotina matinal consistente, este blog fornece dicas úteis para se manter produtivo e obter resultados enquanto trabalha em casa.

12 dicas para ser produtivo em casa

1. Crie um escritório em casa ou um espaço de trabalho dedicado

Uma maneira de manter sua vida profissional e doméstica separadas é criar um espaço de trabalho dedicado. Idealmente, esse espaço seria um local permanente para trabalhar em uma sala separada, para que todos em sua casa saibam que, se a porta estiver fechada, você está trabalhando. Se você não tem espaço para um home office, tente encontrar uma área silenciosa e semiprivada para montar uma estação de trabalho dedicada. Isso é especialmente importante se você compartilha uma casa ou apartamento com um colega de quarto, cônjuge ou filhos.

2. Crie uma configuração que você adora

Você ama monitores duplos? Você tem uma cadeira confortável em que pode sentar-se por longos períodos? Você trabalha melhor em um espaço com luz solar natural? Prepare-se para o sucesso criando um espaço de trabalho que você adora e que o ajuda a ser produtivo e facilita sua rotina diária. Se possível, tente imitar sua configuração no escritório para ajudá-lo a manter o foco e a mentalidade de trabalho correta. The Muse, uma empresa popular de desenvolvimento profissional e busca de emprego, publicou recentemente uma útil guia para projetar um escritório em casa em que você realmente deseja trabalhar.

3. Defina limites para as pessoas em sua casa

Defina regras básicas e limites para outras pessoas que moram em sua casa sobre o que elas podem e não podem fazer enquanto você trabalha. Definir uma distinção clara entre tempo livre e horas de trabalho garantirá que seus níveis de produtividade permaneçam altos e você mantenha o foco.

Isto é especialmente importante para os pais que trabalham com crianças em casa. Você provavelmente se lembra do vídeo que se tornou viral em 2017 de Os filhos de Robert Kelly interrompendo uma entrevista ele estava fazendo com a BBC. Embora seja inevitável um certo número de interrupções por parte das crianças, fornecer orientações claras sobre onde elas podem brincar, horários durante o dia em que você estará disponível para interagir com elas e períodos específicos de tempo em que não deve ser perturbado ajudará você a trabalhar com menos distrações. Os pais que trabalham também podem achar útil criar um sistema simples de sinal vermelho “pare” e verde “vá” afixado em sua mesa ou porta do escritório para indicar se eles estão disponíveis ou não.

4. Silenciar notificações

Pesquisas mostram que o usuário médio de smartphone recebe 46 notificações por dia e verifica o telefone 58 vezes por dia ou mais. A menos que estejam diretamente relacionados ao trabalho, você não precisa do WhatsApp, iMessage, Facebook Messenger e outras plataformas de mensagens de mídia social disparando enquanto você está trabalhando. Durante o horário de trabalho, coloque o telefone no modo silencioso ou fora de vista para se concentrar apenas no trabalho.

5. Entre em uma rotina consistente

Uma das melhores maneiras de começar a trabalhar em casa com o pé direito e desenvolver hábitos de trabalho saudáveis ​​é entrar em uma rotina e cumpri-la. Assim como trabalhar em um escritório tradicional, você deve manter um horário de trabalho regular e consistente. Defina um alarme para não dormir demais e decida a que horas você começará a trabalhar todas as manhãs, quando almoçará e quando deixará de trabalhar durante o dia. Pode ser difícil no começo, mas com o tempo sua rotina diária de trabalho em casa se tornará um hábito e ajudará você a se concentrar no trabalho durante o dia.

Aplicativos populares como Hábito e produtivo também são ótimas ferramentas para rastrear metas e definir lembretes até que novos hábitos se tornem uma segunda natureza.

6. Priorize seu trabalho

O que precisa ser feito o mais rápido possível? O que pode esperar para amanhã? Criar uma lista de todas as tarefas que você precisa realizar e, em seguida, numerar as tarefas em ordem de importância. A lista o ajudará a manter o foco e o compromisso de concluir as tarefas diárias. Mas certifique-se de que a lista seja realista no que você pode realmente realizar em um determinado dia. Use a lista de tarefas como um guia para criar seus blocos de tempo diários.

7. Use o bloqueio de tempo

Bloqueio de tempo é uma maneira simples de dividir seu dia em pedaços de tempo para diferentes tipos de tarefas e atividades. Isso é ótimo para manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, pois você terá horários de início e término claramente definidos para o seu dia de trabalho. Você pode agendar horários para se exercitar, fazer pausas, almoçar e socializar para evitar ficar sobrecarregado com sua carga de trabalho. O bloqueio de tempo também é ótimo para gerenciamento de tempo e produtividade durante o dia de trabalho. Criar blocos de tempo para trabalhar em tarefas específicas, como responder a e-mails, preparar e participar de reuniões e trabalhar em projetos, ajudará você a manter o foco em concluir tarefas com eficiência. Ao estar ciente de como você gasta seu dia de trabalho, você pode ajustar continuamente seus blocos de tempo para encontrar maneiras mais eficientes de concluir suas tarefas diárias.

8. Faça pausas

É importante faça pausas durante o dia para sua saúde mental. Em vez de sentar em sua mesa e assistir a vídeos do YouTube ou percorrer feeds de mídia social, deixe seu espaço de trabalho e passe tempo com sua família, leia algo não relacionado ao trabalho ou dê um passeio fora. Você também pode achar benéfico fazer uma pausa para o almoço de 30 minutos ou horas inteiras para ajudá-lo a recarregar no meio do dia.

9. Tenha bate-papos virtuais sobre bebedouros

A 2018 vistoria mostrou que 20% dos trabalhadores remotos sentem que a solidão é sua maior luta com o trabalho remoto. Muitos trabalhadores tradicionais de escritórios estão acostumados a ter conversas casuais de “água fria” com seus colegas sobre tópicos não relacionados ao trabalho. Isso permite que os funcionários estabeleçam conexões pessoais e faça uma pausa nas pressões diárias do trabalho. Isso pode parecer contraproducente, mas um estudo dos funcionários do Bank of America mostraram que os trabalhadores mais produtivos pertenciam a equipes muito unidas e frequentemente falavam com seus colegas de trabalho. Você pode criar canais privados em ferramentas de bate-papo como Slack e Microsoft Teams para ter conversas casuais e não relacionadas ao trabalho com colegas de trabalho.

Alternativamente, para adicionar mais um elemento humano à conversa, conecte-se com membros de sua equipe e jogue alguns quebra-gelos virtuais em uma sala de descanso virtual usando Lifesize .The interação face a face pode adicionar uma dose rápida de leveza e riso ao seu dia.

10. Aprenda a dizer não

Estudos mostra que quanto mais dificuldade você tiver em dizer não, maior a probabilidade de sentir estresse, esgotamento e até depressão. Aprender a dizer não quando você tem muito no seu prato é uma maneira poderosa de se proteger de ser sobrecarregado. Isso se aplica tanto à sua vida profissional quanto à sua vida pessoal. Comprometer-se com muitas tarefas ao mesmo tempo pode prejudicar a qualidade do seu trabalho e a produtividade. Se você tem certeza de que não pode assumir a carga de trabalho adicional, seja direto e claro com a pessoa que está solicitando sua ajuda e peça clareza ao seu gerente sobre as prioridades. Lembre-se, dizer não a um novo compromisso lhe dá a oportunidade de cumprir os projetos atuais com sucesso e o ajudará a evitar criar uma falsa expectativa com os colegas sobre o quanto você pode fazer de uma só vez.

11. Escolha um horário de parada definitivo todos os dias

Você pode supor que trabalhar em casa oferece um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, mas quase um terço dos trabalhadores remotos dizem que lutam para alcançar um bom equilíbrio. Sem um horário definitivo para parar de trabalhar todas as noites, é fácil borrar as linhas entre sua vida doméstica e a vida profissional. Parte de ser produtivo enquanto trabalha em casa é não se sentir estressado, portanto, defina um horário todos os dias para fechar seu laptop e sair do trabalho. Você pode até definir um alarme para disparar em um horário específico que o lembre que é hora de começar a salvar seu trabalho e desconectar até o próximo dia de trabalho.

12. Ir para fora

Finalmente, reserve um tempo para sair e apanhar ar fresco e luz solar regularmente. É fácil se sentir preso e estressado ao trabalhar dentro de casa o dia todo. Faça uma caminhada, ande de bicicleta, exercite-se ou faça qualquer coisa para fazer seu sangue bombear. Convide outras pessoas em sua casa para acompanhá-lo. Casos mostrar que sair de casa pode melhorar sua memória, ajudar a combater a depressão e diminuir sua pressão arterial.

Não se esqueça das ferramentas que o ajudarão a ter sucesso

Internet confiável

Sem internet confiável, é difícil trabalho a partir de casa efetivamente. Certifique-se de ter largura de banda suficiente para participar de chamadas de vídeo e permanecer conectado durante o dia de trabalho. Leve em conta quantos dispositivos acessarão a internet ao mesmo tempo. Você tem filhos conectados ao Wi-Fi? Sua TV inteligente está transmitindo vídeo? Outras pessoas em sua casa também usam a Internet enquanto trabalham em casa? Se sua conexão não for robusta, defina regras básicas sobre quando outras pessoas em sua casa podem estar online ou escalone suas videoconferências com outros trabalhadores em sua casa, se possível.

Videoconferência de qualidade

Baseado em nuvem vídeo conferência é especialmente útil para funcionários que trabalham em casa, pois você pode se conectar facilmente a uma chamada de vídeo de qualquer dispositivo inteligente ou laptop. A interação cara a cara adiciona um elemento humano à conversa e permite que você se conecte em um nível mais profundo com seus clientes, parceiros e colegas de trabalho.

Em resposta à pandemia de coronavírus, a Lifesize está oferecendo serviço de videoconferência gratuito e ilimitado para todas as empresas globais por seis meses. Nosso objetivo é apoiar empresas e funcionários da melhor maneira possível durante esse período difícil e manter o mundo funcionando.

Ferramentas de bate-papo baseadas em texto

Aplicativos de mensagens instantâneas como Microsoft Teams e Slack são ótimos para conversas rápidas, improvisadas e baseadas em texto para ajudá-lo a permanecer conectado à sua equipe durante todo o dia de trabalho. Além dos textos, você também pode enviar GIFs e vídeos nas plataformas, tornando as mensagens mais envolventes. Todos os arquivos e bate-papos são sincronizados, arquivados e pesquisáveis ​​para que você possa encontrar bate-papos e documentos no futuro em todos os seus dispositivos. Você também pode criar canais exclusivos para que grupos menores de colegas de trabalho ou departamentos possam trabalhar juntos em tarefas e projetos específicos.

Ferramentas de gerenciamento de projetos

Ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana, Trello e Monday.com são projetados para ajudá-lo a se manter organizado e no caminho certo. Essas ferramentas são especialmente úteis para colaborar em projetos que têm muitas partes móveis e facilitam a visualização de quando as tarefas são devidas, quem é atribuído a cada tarefa e o progresso geral para garantir que cada projeto seja concluído corretamente e no prazo.

Conclusão

É fácil misturar sua vida profissional com sua vida pessoal ao trabalhar em casa no era do coronavírus. Para superar isso, tente entrar em uma rotina de trabalho regular, como se estivesse indo para o escritório todos os dias. Defina horários claros de início e parada, bem como intervalos ao longo do dia. Se possível, configure uma estação de trabalho dedicada que espelhe a que você tem no escritório. Todos esses passos irão ajudá-lo a ter uma mentalidade de trabalho e mantê-lo focado ao longo do dia. Para evitar se sentir sozinho e desconectado de sua equipe, especialmente durante esse período de incerteza, use aplicativos de bate-papo e videoconferências presenciais ao longo do dia para ter conversas casuais e improvisadas com seus colegas de trabalho.