O requisito de trabalho remoto do COVID-19 pode ter sido uma transição abrupta, mas não precisa prejudicar sua sanidade e produtividade. Para a maioria dos funcionários, trabalhar em casa em tempo integral simplesmente requer novas tecnologias e rotinas.

Felizmente, muitas das tecnologias necessárias para trabalhar em casa de forma eficaz já existem, portanto, o maior desafio para os funcionários novos no trabalho remoto é comportamental. Desde o deslocamento até o escritório até a conversa com seus colegas de trabalho, os hábitos regulares e as rotinas diárias de todos foram alterados.

À medida que você se adapta a uma nova maneira de trabalhar, use estas 7 dicas sobre como trabalhar em casa para ajudá-lo a se manter feliz e produtivo.

7 dicas para fazer trabalhar em casa, trabalhar para você

1. Defina horários de trabalho claramente definidos

Ao trabalhar em casa, é fácil estar “ligado” o tempo todo, pois muitos trabalhadores remotos confessam rapidamente. Manter o horário de trabalho diurno regular é sustentável; verificar e responder compulsivamente a e-mails de trabalho a noite toda não é. Você precisa passar um tempo mentalmente longe do trabalho, então converse com seu gerente sobre as expectativas e limites do trabalho. A que horas você deve trabalhar todos os dias e quando pode se desconectar? Não ter um horário definido de início e término para o seu dia pode borrar as linhas entre sua vida doméstica e a vida profissional. Com o tempo, isso pode levar à fadiga e ao esgotamento do trabalho.

2. Crie novas rotinas

Como você não precisa mais estar no escritório em um determinado horário, é fácil começar a dormir até tarde e deixar seu horário de trabalho ficar muito relaxado. Isso pode prejudicar muito sua produtividade. Crie uma rotina nova e consistente que imite a que você tinha antes. Defina um alarme para acordar em um determinado horário todas as manhãs, fazer café, tomar café da manhã e se vestir para o trabalho como se estivesse indo para o escritório. Isso o ajudará a ter a mentalidade certa para começar a trabalhar todas as manhãs.

“Para que nossas mentes funcionem com eficiência máxima, devemos ter ordem e estabilidade, e agora é mais difícil do que nunca ter qualquer um. Hábitos simples que podemos ter feito anteriormente – arrumar a cama, secar o cabelo – são atividades simples que podemos fazer para lembrar ao nosso cérebro que a vida ainda continua apesar das interrupções que enfrentamos.” — Erin Wiley, Psicoterapeuta e Diretora Executiva do Willow Center

3. Socialize com sua equipe toda semana

O trabalho é um espaço social, não apenas produtivo. Mas com a recente falta de interações pessoais, alguns funcionários remotos experimentaram sentimentos de solidão e isolamento. É por isso que os happy hours virtuais se tornaram tão populares. Eles são fáceis de organizar através vídeo conferência, e eles ajudam os funcionários a se conectarem e interagirem com seus colegas de trabalho cara a cara. Você também pode escolher um engraçado fundo virtual do Havaí para algum lugar na lua

O trabalho em equipe é mais do que trabalho, então use esse tempo para compartilhar uma risada e manter as conversas casuais fluindo. Esta também é uma ótima oportunidade para verificar seus colegas de trabalho e ver como eles estão lidando com essa situação desafiadora. Discutir dificuldades e prazeres ajuda a manter a sanidade e lembra seus colegas de trabalho que não estão passando por isso sozinhos.

4. Crie um ambiente produtivo em seu espaço doméstico

O escritório fornece um contexto para o trabalho, enquanto sua casa geralmente é um local de lazer e relaxamento. Muitos empregos foram reestruturados com a ascensão do trabalho remoto, pense em trabalhar em casa call centers e educação on-line que mudaram seu trabalho on-line de novos espaços de trabalho em casa. Para trabalhar produtivamente em casa, você precisará criar um espaço de trabalho privado livre de distrações (especialmente se você compartilha sua casa com familiares, animais de estimação ou colegas de quarto). Especialistas sugerem que você trabalhe fora do seu quarto sempre que possível, pois sua produtividade tende a ser prejudicada se você usar esse espaço para trabalhar. Idealmente, você gostaria de configurar seu escritório em casa em uma sala separada em sua casa.

Certifique-se de que há uma conexão WIFI forte, fones de ouvido para videoconferências e muita distância dos familiares que podem ser uma distração.

Feche a porta enquanto estiver trabalhando e cole uma nota nela, solicitando que você permaneça imperturbável. Você também pode postar sua agenda na porta para que outras pessoas em sua casa saibam quando podem esperar que você ressurja e interaja com eles.

5. Limite as distrações

Mesmo com um home office privado, há muitos distrações que podem prejudicar sua produtividade. Para ajudá-lo a se concentrar apenas no trabalho e concluir com eficiência suas tarefas diárias, tente:

  • Agrupando seu e-mail
  • Colocar o telefone no modo não perturbe ou avião durante o horário de trabalho
  • Configurando temporizadores para pedaços de tempo durante o qual você se concentra em tarefas específicas
  • Usando um aplicativo como Freedom para restringir as funções de distração da Internet (como mídia social ou Netflix) quando você deveria estar trabalhando

6. Faça videochamadas improvisadas

chamadas de vídeo são uma superpotência moderna. Trabalhar em casa impede que você pare na mesa do seu colega para fazer uma pergunta rápida; portanto, se algo for urgente ou muito complicado para explicar por texto, use seu smartphone ou laptop para fazer uma videochamada rápida e improvisada. Pode parecer estranho ligar para alguém, especialmente se você estiver preocupado em interrompê-lo, mas nesse novo contexto socialmente isolado, a maioria de nós gostaria de conversas do tipo bebedouro durante o horário de trabalho. As teleconferências improvisadas são discussões em tempo real com seus colegas que permitem as nuances de tom, tempo, expressões faciais, gestos com as mãos e outros dicas não verbais para ser transmitido durante a chamada. Eles são mais pessoais, mais humanos e mais emocionalmente satisfatórios do que conversas baseadas em texto, como aplicativos de e-mail e bate-papo.

7. Dê e solicite feedback de sua equipe

Algumas ferramentas e procedimentos não estão funcionando para você? Você continua enfrentando os mesmos obstáculos diariamente ou semanalmente? Este é um momento novo e incomum para todos, então comunique seus problemas e aprenda com os outros para que você possa empregar novas estratégias e ferramentas para manter sua equipe forte.

4 ferramentas necessárias para o trabalho remoto

Embora seu escritório em casa não seja idêntico ao seu escritório de trabalho, existem ferramentas que podem ajudá-lo a ser igualmente produtivo. Ao combinar soluções de comunicação e ferramentas de produtividade que imitam seu fluxo de trabalho no escritório, você pode fazer a transição para o trabalho em casa com o mínimo de atrito. Estas são as ferramentas que você precisa para trabalhar efetivamente em casa.

1. Videoconferência confiável

A videoconferência confiável é a maior necessidade da maioria das equipes. Ele mantém as equipes distribuídas conectadas, engajadas e produtivas, independentemente de sua localização física. Em resposta à pandemia, a Lifesize está oferecendo serviço de videoconferência gratuito e ilimitado para todas as empresas globais por seis meses. Nosso objetivo é apoiar as empresas da melhor maneira possível durante esse período difícil e manter o mundo funcionando.

2. Aplicativos de mensagens de equipe

Quando se trata de mensagens, Microsoft Teams e Slack são as duas principais opções de trabalho em casa. Ambas as ferramentas integre com o Lifesize para tornar a comunicação perfeita. A integração adiciona a melhor qualidade de áudio e vídeo da Lifesize e tecnologias avançadas de comunicação e colaboração aos fluxos de trabalho existentes do Microsoft Teams e do Slack.

3. Ferramentas de gerenciamento de projetos

Monday.com e Asana são ferramentas de gerenciamento de projetos personalizáveis ​​para equipes remotas. Eles facilitam o rastreamento e o monitoramento de projetos e tarefas individuais para que todos saibam exatamente no que devem trabalhar e quando suas tarefas devem ser cumpridas. Essas ferramentas também servem como uma plataforma para facilitar a colaboração entre as partes interessadas do projeto. Isso é especialmente útil para projetos complexos que têm vários funcionários trabalhando em direção ao mesmo objetivo compartilhado.

4. Documentos colaborativos

Para documentos de texto, planilhas e apresentações de slides, Google drive é o padrão ouro. Você pode restringir as permissões em cada documento para que ele seja acessível apenas por:

  • Membros da sua organização
  • Endereços de e-mail específicos
  • Qualquer pessoa com o link

O Google Drive permite que você trabalhe e colabore nos mesmos documentos em tempo real, mesmo que não estejam fisicamente juntos.

Conclusão

Trabalhar em casa não precisa ser terrível. Ao criar uma configuração de home office sem distrações com as ferramentas certas e criar uma rotina de trabalho consistente, você verá resultados positivos. Você pode até achar que trabalhar remotamente é mais benéfico e produtivo do que ir ao escritório.

Agora, mais do que nunca, é importante apreciar as pessoas que amamos, a capacidade de trabalhar e o tempo livre para explorar novas paixões e habilidades antes de volte ao trabalho. Aproveite ao máximo! Mantenha-se feliz e produtivo enquanto trabalha com segurança em casa.