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A pilha de tecnologia de equipe distribuída: mais de 20 aplicativos e ferramentas

Comunicação eficaz e produtividade são as principais prioridades e desafios para empresas com uma força de trabalho distribuída. Felizmente, existem várias ferramentas projetadas para melhorar a produtividade dos funcionários, mas construir uma pilha de tecnologia para equipes distribuídas não é apenas uma questão de ter uma coleção de ótimas ferramentas. É como você literalmente empilha essas ferramentas e como elas funcionam juntas perfeitamente que as tornam úteis e eficazes para seus funcionários. Aqui estão mais de 20 aplicativos e ferramentas para manter sua força de trabalho remota produtiva e trabalhando em conjunto como uma unidade, independentemente de sua localização física.

7 Tipos de Ferramentas de Trabalho Remoto

  1. Ferramentas de videoconferência
  2. Ferramentas de gerenciamento de projetos
  3. Ferramentas de mensagens
  4. Ferramentas de gerenciamento e compartilhamento de arquivos
  5. Ferramentas de habilitação de TI
  6. Ferramentas de capacitação de RH
  7. Ferramentas de construção de equipe

Ferramentas de videoconferência

Videoconferência na nuvem

A videoconferência baseada em nuvem é especialmente útil para empresas com equipes distribuídas, pois você pode se conectar a uma videoconferência em qualquer dispositivo inteligente ou laptop, de qualquer lugar. o Aplicativo em tamanho real oferece uma maneira fácil de iniciar um bate-papo por vídeo, participar de uma reunião ou agendar uma chamada de videoconferência diretamente do seu PC, Mac, tablet ou telefone. Isso significa que os membros da equipe remota que trabalham em casa, em cafeterias, centros de colegas de trabalho e em trânsito podem se conectar facilmente a uma chamada de vídeo e ter a mesma experiência de usuário em vários dispositivos. A única diferença é o tamanho da tela.

Sistemas de sala de conferência 4K

Ao conectar o software de videoconferência baseado em nuvem com os melhores Soluções para salas de reunião 4K, Lifesize oferece uma experiência de reunião verdadeiramente notável para cada chamada. A qualidade de imagem realista, o compartilhamento de conteúdo de ultra-alta definição e o som superior dão vida às suas reuniões e fazem com que pareça uma reunião com sua equipe distribuída na mesma sala. A Lifesize oferece três sistemas de câmeras 4K diferentes para que você possa encontre o ajuste certo para o seu espaço de reunião.

Compartilhamento de tela sem fio

O compartilhamento de tela sem fio permite que você economize o incômodo e o tempo perdido ao tentar encontrar e passar o dongle ou cabo correto durante a reunião. Compartilhamento de tamanho real torna extremamente simples compartilhar sua tela em tempo real, reproduzir um vídeo e controlar sua apresentação diretamente de seu dispositivo inteligente. O Lifesize Share garante que suas apresentações sejam executadas sem problemas e capture a atenção de todos na teleconferência.

Compartilhamento de quadro branco

Os quadros brancos são ótimos para compartilhar ideias rapidamente, fazer brainstorming com sua equipe e tornar os conceitos visuais mais fáceis de entender, mas se você estiver ligando para a reunião por vídeo, é fácil se sentir excluído. Lifesize Share com o sistema de câmera de quadro branco Kaptivo permite capturar e compartilhar conteúdo digitalmente de qualquer quadro branco padrão. O Kaptivo remove pessoas, reflexos e brilhos da sessão do quadro branco e apresenta uma imagem digital clara e nítida para todos na chamada em tempo real. Após a reunião, você pode facilmente baixar ou compartilhar sua sessão de quadro branco com toda a sua equipe ou pessoas de fora da sua organização.

Ferramentas de gerenciamento de projetos

Asana

Asana é um aplicativo web e móvel popular projetado para ajudar as equipes a organizar, acompanhar e gerenciar seu trabalho. Uma das melhores coisas da Asana é sua interface simples e fácil de usar. Ele oferece flexibilidade sobre a aparência do seu quadro de projeto, permite que você mova facilmente as listas de tarefas e destaca as datas de vencimento, os responsáveis ​​e o progresso dos projetos. Você também tem acesso a um feed de atividades em seu painel para ver no que sua equipe está trabalhando no momento. Asana funciona muito bem para projetos menos complexos.

Jira

Jira ajuda você a planejar, acompanhar e gerenciar seus projetos de desenvolvimento ágil e de software. Ele pode ser totalmente utilizado por empresas maiores que precisam coordenar vários projetos complexos com uma força de trabalho distribuída. Todos os projetos passam por um fluxo de trabalho de tarefa personalizado que controla o status do projeto, bem como as regras pelas quais ele transita para outros status.

Monday.com

Monday.com é uma ferramenta personalizável que simplifica a maneira como as equipes gerenciam cargas de trabalho, rastreiam projetos e se comunicam. A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos permite apenas que os membros da equipe acessem seus próprios espaços de trabalho, o que dificulta o trabalho com freelancers e empresas terceirizadas. Com Monday.com, você pode adicionar quantos usuários de terceiros desejar e personalizar seus direitos de acesso para garantir que eles vejam apenas os projetos atribuídos a eles.

Ferramentas de mensagens

Slack

Slack é um campeão quando se trata de mensagens instantâneas para negócios e uma maneira divertida de adicionar chats individuais e em grupo em toda a sua organização. Além de textos, você também pode enviar GIFs e vídeos na plataforma, deixando as mensagens mais emocionantes. Você pode arquivar até 10,000 mensagens e todos os arquivos e chats são pesquisáveis. A interface do Slacks oferece uma das melhores experiências de usuário em todos os seus dispositivos.

Microsoft Teams

Microsoft Teams é o aplicativo de mensagens mais popular para empresas e uma ferramenta excepcional para colaboração persistente e compartilhamento de documentos na plataforma Office 365®. É uma boa opção para empresas que já pagam por uma assinatura do Office 365 Premium ou Essentials, pois está incluída na assinatura. Existem vários aplicativos de terceiros que também se integram perfeitamente ao Microsoft Teams. Integrações Lifesize com o Microsoft Teams adiciona a experiência de áudio e vídeo de qualidade Lifesize à interface do Microsoft Teams e estende os recursos de videoconferência para parceiros, clientes potenciais e outros contatos fora de sua organização.

Google Hangouts

Google Hangouts começou como um serviço de bate-papo amigável ao consumidor, mas se transformou em uma integração útil em seus aplicativos G Suite para empresas. O Google Hangouts Chat vem incluído em uma conta empresarial do G Suite, portanto, se sua organização já usa o Gmail para e-mail ou o Google Docs para processamento de texto, você já tem o Google Hangouts Chat e não precisa pagar mais por isso. O Hangouts Chat permite que sua equipe de até 8,000 membros se comunique facilmente por meio de uma sala de bate-papo e mensagens diretas.

Ferramentas de gerenciamento e compartilhamento de arquivos

onedrive

O serviço de hospedagem e sincronização de arquivos da Microsoft é onedrive e está incluído em uma assinatura do Office 365. Armazene, acesse e compartilhe arquivos do Office 365, incluindo o Microsoft Teams, de todos os seus dispositivos com o OneDrive. As edições feitas offline são carregadas automaticamente na próxima vez que você se conectar. O OneDrive permite que você trabalhe em documentos com pessoas dentro e fora de sua organização em tempo real usando Word, Excel e PowerPoint.

Google Docs

Como parte dos aplicativos do G Suite, Google docs permitem que você crie e trabalhe em documentos com pessoas dentro e fora de sua organização e veja edições ao vivo enquanto outras pessoas digitam e se comunicam por meio de um recurso de bate-papo integrado. Como os documentos são armazenados no Google Drive, você não precisa instalar um programa em seu computador para usá-lo e pode acessar os documentos em qualquer lugar que tenha conexão com a internet.

Dropbox

Dropbox é um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos simples e confiável com recursos de colaboração aprimorados. O DropBox realmente se destaca quando você se aprofunda nos recursos extras do serviço, como o Dropbox Paper, que atua como um espaço de trabalho colaborativo de um grupo, e o Dropbox Rewind, que permite restaurar pastas ou contas inteiras de um ponto específico no tempo. A versão web do Dropbox permite editar arquivos sem precisar baixá-los.

Ferramentas de capacitação de TI

TeamViewer

TeamViewer é uma ferramenta de área de trabalho remota essencial para a equipe de TI que oferece suporte a equipes de distribuição, pois o suporte presencial não é possível. O TeamViewer permite que os administradores de TI se conectem remotamente aos computadores desktop, dispositivos móveis e dispositivos IoT dos funcionários de qualquer lugar, a qualquer momento, para suporte em tempo real ou acesso a arquivos, redes e programas. A equipe de TI pode se conectar em várias plataformas e convidar técnicos de TI adicionais para sessões de suporte complexas.

Octa

Octa é uma plataforma de gerenciamento de acesso que protege os recursos críticos de uma empresa e fornece uma solução de logon único para os funcionários. Com o Okta, a TI pode gerenciar o acesso dos funcionários a qualquer aplicativo ou dispositivo. Ele vem com relatórios integrados e se integra profundamente com aplicativos, diretórios e sistemas de gerenciamento de identidade na nuvem, móveis e locais.

Diretiva de grupo

Gerenciamento de políticas de grupo é uma ferramenta centralizada de configuração e gerenciamento no ambiente de TI da Microsoft. Isso dá aos administradores de TI um local onde eles podem definir uma variedade de configurações do Windows para cada computador em sua rede. Essas configurações podem ser aplicadas para que os usuários não possam alterá-las. O gerenciamento de Diretiva de Grupo também é útil para bloquear computadores, restringir o acesso a pastas ou aplicativos específicos e enviar atualizações de software para toda a empresa.

Ferramentas de capacitação de RH

Força diurna

Força Diurna Ceridiana é uma plataforma em nuvem de gerenciamento de capital humano que combina RH, folha de pagamento, benefícios, gerenciamento de força de trabalho e gerenciamento de talentos em um único aplicativo. Ele unifica os dados de RH de toda a empresa, colocando todas as informações dos funcionários em um só lugar, desde remuneração até benefícios e desempenho. O Dayforce também oferece aos funcionários acesso direto para visualizar e gerenciar seus próprios dados e atividades para ajudar a reduzir a carga administrativa do RH.

O gerente do candidato

O gerente do candidato (TAM) é uma solução de rastreamento de candidatos baseada na nuvem que ajuda as agências de recrutamento e o RH a otimizar o processo de contratação e integração. O TAM permite postar detalhes de vagas em vários quadros de vagas gratuitos e pagos, como Indeed, GlassDoor, Monster, e permite que o RH rastreie postagens de vagas e engaje ativamente candidatos de qualidade. Além disso, o TAM oferece recursos avançados de pesquisa para filtrar candidatos por palavras-chave, classificações, habilidades ou tags.

Chimpanzé ou Campeão

Em um ambiente de escritório tradicional, é relativamente fácil avaliar os níveis de engajamento e satisfação dos funcionários. Para empresas com uma força de trabalho distributiva, medir a satisfação dos funcionários é um pouco mais complicado. Chimpanzé ou Campeão é uma ferramenta anônima de monitoramento da felicidade dos funcionários que pede aos funcionários uma vez por semana que compartilhem seus sentimentos, identifiquem pontos problemáticos e enviem feedback acionável. Ele reduz o ciclo de feedback que prevalece em pesquisas de funcionários tradicionais, pois os relatórios são compartilhados imediatamente.

Ferramentas de Team Building

Pontos Fortes

O Clifton Pontos Fortes A avaliação ajuda a identificar as áreas em que você e sua equipe têm maior potencial para fortalecer a força. Ele mede padrões recorrentes de pensamentos, sentimentos e comportamentos. Onde a maioria dos testes de avaliação se concentra no desenvolvimento ou correção de pontos fracos, o StrengthFinder se concentra nos pontos fortes dos funcionários e fornece ferramentas e relatórios detalhados sobre como usar esses pontos fortes para construir indivíduos e equipes mais fortes.

Mo

Sentir-se valorizado é fundamental para qualquer bom ambiente de trabalho. Mo é uma nova abordagem para o reconhecimento dos funcionários que melhora o envolvimento dos funcionários com foco na atividade social e entre pares. A plataforma permite que colegas de equipe e gerentes indiquem e reconheçam funcionários que se destacaram com prêmios e prêmios especiais em um ambiente social divertido.

Minha vida em outro lugar

Um dos maiores desafios de trabalhar com equipes distribuídas localizadas em todo o mundo é lidar com preconceitos associados a diferenças culturais. Minha vida em outro lugar é uma comunidade colaborativa que permite comparar o país em que vive com outros países ao redor do mundo. Ele mostra várias estatísticas que diferenciam seu país de outros, incluindo custo de vida, tamanho geográfico, qualidade de vida e cultura para que você tenha uma melhor compreensão de como é viver e trabalhar no país de seu colega de trabalho.

3 fatores a serem considerados ao construir sua pilha

Interoperabilidade

Interoperabilidade é a capacidade de uma solução ou ferramenta de software trocar dados e operar em conjunto com outras soluções ou ferramentas de software. Ter ferramentas de diferentes fabricantes em sua pilha de tecnologia que se integram e trabalham em conjunto não apenas economiza o dinheiro da sua empresa, mas também melhora a curva de aprendizado e o fluxo de trabalho de um funcionário. Por exemplo, para empresas que padronizaram o Microsoft Office 365, o Integrações Lifesize para Microsoft adiciona a melhor qualidade de áudio e vídeo da categoria e tecnologias avançadas de comunicação e colaboração aos fluxos de trabalho existentes do Microsoft Teams e do Microsoft Outlook.

Segurança

Você deve reservar um tempo para avaliar os perfis de risco de seus fornecedores e entender se cada ferramenta em sua pilha de tecnologia foi criada e configurada para proteger dados confidenciais. Uma violação de segurança não só atrapalha seus negócios, mas pode prejudicar a reputação de sua empresa e desencadear problemas financeiros e legais. À medida que mais tecnologia se torna baseada na nuvem, é importante que você escolha provedores que ofereçam as mais recentes tecnologias de criptografia e tenham um histórico comprovado de proteção da privacidade e dos dados de seus clientes.

AMPLIAR

Sua pilha de tecnologia precisa ser dimensionada à medida que sua empresa cresce. Isso significa escolher uma tecnologia que possa lidar com novos usuários e tráfego a uma taxa razoável à medida que você continua contratando novos funcionários, abrindo escritórios adicionais e conquistando novos clientes e parceiros. Qualquer latência pode prejudicar seu crescimento. Além disso, fazer grandes mudanças em sua pilha de tecnologia para acomodar sua empresa em crescimento pode consumir seu tempo e dinheiro com novas despesas com tecnologia, testes extensivos e treinamento de funcionários.

Sua pilha de tecnologia precisa ser dimensionada à medida que sua empresa cresce. Isso significa escolher uma tecnologia que possa lidar com novos usuários e tráfego a uma taxa razoável à medida que você continua contratando novos funcionários, abrindo escritórios adicionais e conquistando novos clientes e parceiros. Qualquer latência pode prejudicar seu crescimento. Além disso, fazer grandes mudanças em sua pilha de tecnologia para acomodar sua empresa em crescimento pode consumir seu tempo e dinheiro com novas despesas com tecnologia, testes extensivos e treinamento de funcionários.

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