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A melhor solução de videoconferência, ponto final

Videoconferência

Como e onde trabalhamos, colaboramos e conduzimos negócios mudou drasticamente desde o surto de COVID-19. Embora muitas empresas empresariais já oferecessem horários de trabalho flexíveis permitindo que os funcionários trabalhem remotamente algumas vezes por semana antes da pandemia, a mudança repentina para uma força de trabalho totalmente remota deixou as empresas lutando para descobrir a melhor maneira de apoiar e conectar seus equipes distribuídas. À medida que as empresas em todo o mundo continuam a ter funcionários trabalho a partir de casa, algumas organizações estão se preparando para um novo desafio – fazer a transição para um modelo de “local de trabalho híbrido”, com uma mistura de funcionários no escritório e trabalhadores remotos.

Muitos líderes de empresas sabem que a videoconferência pode ajudar a enfrentar esses desafios e criar uma melhor comunicação e colaboração em locais dispersos. Este guia destina-se a fornecer as melhores práticas, dicas e conselhos aos responsáveis ​​pela seleção e implementação de tecnologias de videoconferência e colaboração para trabalho remoto e equipes distribuídas.  

3 tipos de videoconferência em 2020

Antes de detalharmos o guia, vamos dar uma olhada no cenário atual de videoconferência.

1. Fazendo chamadas rápidas em movimento

A videoconferência baseada em nuvem facilita a conectar cara a cara com pessoas dentro e fora de sua organização. Use seu laptop, tablet ou dispositivo móvel para convidar rapidamente os participantes da reunião para uma videochamada improvisada. Os participantes podem participar de reuniões de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, a qualquer momento, basta clicar no link de convite da reunião - sem aplicativos ou softwares para download. 

Use o Lifesize Go para chamadas de vídeo em grupo ilimitadas e gratuitas. Não são necessários downloads.

2. Configure sua equipe para trabalho remoto

Como trabalhar em casa é o novo normal para muitos funcionários, ter uma solução de videoconferência dedicada que todos possam acessar é a experiência mais próxima de estar na mesma sala. Com uma solução de videoconferência de classe empresarial, os funcionários podem se conectar instantaneamente cara a cara, colaborar e interagir com seus colegas de trabalho, independentemente de sua localização física. A videoconferência tem a capacidade única de trazer uma conexão humana a cada interação, para que os trabalhadores remotos se sintam conectados ao restante da equipe. 

Inscreva-se para sua conta Lifesize gratuita.

3. Conecte trabalhadores remotos e vários escritórios usando hardware + software

Muitas empresas corporativas têm uma força de trabalho híbrida composta por trabalhadores tradicionais em escritório em um ou mais escritórios, bem como dezenas ou centenas de trabalhadores remotos. Essas empresas geralmente contam com hardware de videoconferência dedicado em suas salas de reunião e software de videoconferência que cada funcionário tem em seu laptop de trabalho e dispositivo inteligente. Ao usar um sistema de sala de reunião integrado desenvolvido para funcionar com um serviço de videoconferência baseado em nuvem, você garante que todos os funcionários tenham uma experiência de videoconferência perfeita, independentemente de onde estejam participando da chamada. 

Encontre uma solução de videoconferência para cada espaço.

5 maneiras de usar a videoconferência Lifesize para sua equipe distribuída

1. Gere leads e conecte-se com clientes usando webinars

Webinars (uma combinação das palavras “web” e “seminário”) são ótimos para comunicação, treinamento e conexão com clientes e prospects, independentemente de sua localização. Você também pode usar webinars para transmitir eventos ao vivo para grandes públicos ou transmitir notícias importantes da empresa. Na verdade, o Lifesize permite que você transmita ao vivo com até 10,000 espectadores simultâneos e grave simultaneamente a reunião para quem não pôde participar ao vivo. 

2. Câmara Municipal da Empresa e Reuniões Gerais

As prefeituras e as reuniões gerais de videoconferência geralmente são realizadas de forma recorrente como um meio de manter todos os funcionários atualizados sobre eventos e marcos importantes da empresa. Isso é especialmente importante para organizações com uma força de trabalho distribuída. O Lifesize permite que até 500 participantes convoquem para a reunião para garantir que todos estejam informados sobre as atualizações de toda a empresa e trabalhem juntos em direção aos mesmos objetivos comuns.

3. Reuniões semanais de equipe

Reuniões semanais de equipe são essenciais para manter todos os membros da equipe informados, especialmente para equipes distribuídas que possuem funcionários trabalhando em diferentes localizações geográficas. Cara a cara reuniões de equipe permitem que você se conecte com os membros de sua equipe em um nível mais profundo e ajude a criar um ambiente colaborativo e estimulante para garantir que todos em sua equipe sejam vistos e ouvidos enquanto trabalham juntos como uma unidade.  

4. Reuniões 1:1

Talvez a maneira mais comum e íntima de usar o Lifesize seja por meio de videoconferências individuais. Isso permite que os gerentes gerenciem efetivamente os funcionários remotos e tenham chats de vídeo individuais. Além disso, os funcionários podem usar o Lifesize para se conectar diretamente com colegas de trabalho por meio de videochamadas cara a cara para debater novas ideias, conversar sobre obstáculos e colaborar em projetos.

5. Reuniões improvisadas

Muitos funcionários tradicionais do escritório estão acostumados a ter reuniões rápidas e improvisadas indo até a mesa de seus colegas ou pegando um colega de trabalho na sala de descanso. Para os trabalhadores remotos, a Lifesize tornou extremamente simples realizar reuniões virtuais improvisadas. Assim como ligar ou enviar mensagens de texto em seu dispositivo móvel, com o Lifesize você pode simplesmente ligar para membros de sua equipe diretamente ou convidá-los para uma sala de reunião virtual para ter uma sessão de trabalho rápida e informal — sem necessidade de agendar a reunião com antecedência.  

Em mais de um punhado de ocasiões, conseguimos cortar problemas pela raiz em nossos encontros individuais que poderiam (e no passado) facilmente se tornarem problemas maiores para nós.

Quando um funcionário diz que algo está realmente incomodando, provavelmente já está pensando nisso há algum tempo. Mas quando o feedback negativo vem à tona de que algo novo que estamos fazendo ou alguma nova tendência não é empolgante para eles, há uma boa chance de que, se o problema não for resolvido, acabará se transformando em algo que realmente incomoda eles.

– Alex Turnbull, fundador e CEO da Groov

Perguntas frequentes sobre videoconferência

O que é uma alternativa de negócios segura e protegida ao Zoom?

Com as notícias recentes sobre questões de privacidade e segurança de dados do Zoom®, muitas empresas têm buscado um provedor de videoconferência seguro e alternativo. Felizmente, existem várias alternativas para escolher, sendo o Lifesize uma delas. A Lifesize oferece segurança de nível empresarial 'sempre ativa', para que você possa ter certeza de que ninguém estará espionando suas videochamadas e todos os seus dados estarão seguros.

Quais são minhas opções para videoconferência durante a pandemia do COVID-19?

Em resposta ao surto sem precedentes, a Lifesize está oferecendo videoconferência gratuita e ilimitada para todos os negócios globais por seis meses. Queremos que todas as organizações que enfrentam esses desafios tenham a capacidade de continuar trabalhando de forma eficaz sem complexidade ou comprometimento. 

Quais são as melhores soluções de videoconferência?

Quando se trata de provedores de videoconferência, você tem várias opções diferentes para escolher, como Lifesize, BlueJeans®, Skype®, Google Hangouts™ e Zoom. Então, como você decide qual é o melhor para sua empresa? Todas as empresas têm prioridades diferentes quando se trata de sua estratégia e necessidades de comunicação e colaboração. Para algumas organizações, o custo é a principal consideração, enquanto outras se concentram em segurança, confiabilidade e suporte. Claro, muitos ficam em algum lugar no meio, tornando ainda mais importante entender as diferenças entre as soluções de videoconferência. Confira este guia para Tamanho real vs. outros para uma análise mais profunda de como o Lifesize se compara.  

Como funciona a videoconferência?

A solução de videoconferência de hoje compreende uma infraestrutura central hospedada na nuvem que roteia chamadas e transmite feeds de vídeo, apresentação e áudio em tempo real entre clientes de dispositivos pessoais, como laptops e telefones celulares, com webcams incorporadas e terminais dedicados de dispositivos de videoconferência de sala de reunião. 

Quais são os requisitos básicos para vídeo conferência?

Os requisitos mínimos para videoconferência incluem três coisas: uma câmera de alta resolução, amplo processamento de computador (mínimo de 2 GB de RAM) e uma conexão de internet confiável (cerca de 2 Mbps para baixo e 2 Mbps para cima de largura de banda de internet em ambos os lados).

Como configurar a videoconferência?

Na sala de reunião, basta conectar seu sistema de videoconferência à tela da reunião e emparelhá-lo com sua conta. Fora da sala de reunião, basta baixar seu aplicativo de videoconferência favorito para seu dispositivo pessoal, selecionar para usar sua webcam e microfone incorporados e conectar-se à sua sala de reunião virtual. 

O que é videotelefonia?

“Videotelefonia” descreve qualquer tecnologia que possa receber e transmitir simultaneamente comunicações de áudio e vídeo. Essa tecnologia normalmente inclui uma tela de exibição, um microfone e um componente de alto-falante, e é usada por pessoas em diferentes locais para interagir em tempo real. 

Seu guia completo para videoconferência

Neste guia, detalharemos os fundamentos da videoconferência — de onde tudo começou, os motivos pelos quais vale a pena o investimento e algumas dicas e truques sobre como escolher a solução de videoconferência certa para as necessidades exclusivas de sua empresa. 

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