Para empresas que já usam soluções da Microsoft para e-mail, calendário e compartilhamento de documentos, incorporar o Microsoft Teams em fluxos de trabalho diários é o próximo passo prático. Desde a sua introdução em 2016, o Microsoft Teams cresceu rapidamente e se tornou uma das ferramentas de colaboração no local de trabalho mais populares do mundo, recentemente ultrapassando mais de 75 milhões de usuários ativos diariamente.

Estimulado pelo rápido aumento de trabalho distribuído e funcionários trabalhando em casa como resultado da crise global de saúde, o Microsoft Teams agora é o centro do trabalho em equipe no Office 365, ajudando a mesclar todas as pessoas, conteúdo e ferramentas que sua equipe precisa para estar cada vez mais engajada e impactante.

Embora o Microsoft Teams ofereça uma ampla variedade de benefícios, é apenas uma das muitas ferramentas que a maioria das organizações precisa para administrar seus negócios. Felizmente, as inúmeras integrações disponíveis no Teams podem ajudar as empresas a descobrir novos caminhos para conexão e colaboração e, finalmente, aumentar ainda mais seu fluxo de trabalho.

Por que usar integrações com o Microsoft Teams?

À medida que os funcionários gastam uma porcentagem cada vez maior de seu tempo interagindo por meio de plataformas de colaboração como Microsoft Teams e Slack, é fundamental que as organizações adaptem as tecnologias para manter os funcionários produtivos e engajados, evitando a "fadiga do aplicativo" e a sobrecarga de informações. Aqui estão quatro das maneiras mais comuns pelas quais as integrações podem aprimorar o trabalho das equipes na plataforma de colaboração de sua escolha.

Tenha videoconferências de alta qualidade

As reuniões são muito mais pessoais e eficazes quando acontecem face a face. Mas mesmo que você não possa estar junto pessoalmente, as videochamadas de alta qualidade em plataformas de videoconferência como Lifesize são uma excelente maneira de permanecer conectado, não importa onde sua equipe ou seus clientes estejam localizados.

Fique por dentro do seu trabalho

Nada atrapalha a produtividade como ser desorganizado. Felizmente, com as integrações do Microsoft Teams, você pode evitar facilmente as armadilhas de um ambiente de trabalho desordenado. Por exemplo, integrações com aplicativos populares de lista de tarefas e aplicativos de gerenciamento de projetos ajudam a manter seu trabalho em ordem para que você nunca perca uma reunião importante ou um prazo iminente.

Traga elementos criativos

As integrações do Microsoft Teams permitem que as empresas explorem seu lado criativo por meio do uso de elementos de foto, vídeo e design. Apresentações e reuniões inovadoras não são apenas mais memoráveis, mas também são úteis para reter informações e entender novos conceitos.

Celebre os valores da sua empresa

Sua empresa está precisando de novas maneiras de comemorar um trabalho bem feito? Nesse caso, as integrações do Microsoft Teams podem ajudá-lo a elogiar o público e parabenizar os colegas em tempo real, o que só aumenta a camaradagem e os bons sentimentos entre os membros de sua equipe.

11 melhores integrações do Microsoft Teams de 2020

O crescimento de usuários do Microsoft Teams está acontecendo de forma incrivelmente rápida à medida que mais e mais empresas estão adotando novas formas de trabalhar em conjunto para aprimorar as comunicações de trabalho das equipes e aumentar a produtividade das equipes ágeis em todo o escritório físico e virtual. As integrações a seguir são algumas das melhores disponíveis, com a capacidade de simplificar fluxos de trabalho, gerenciar projetos e organizar atribuições, para que as equipes possam trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.

1. Tamanho real

Lifesize é a melhor solução de videoconferência para empresas, oferecendo a mais alta qualidade de áudio e vídeo disponível no setor. Por integrando o Lifesize com o Microsoft Teams, você não apenas fornecerá qualidade de áudio e vídeo superior para todas as reuniões, mas também ferramentas convenientes, como a capacidade de iniciar uma reunião instantânea 1:1 ou em grupo a partir de qualquer chat ou canal do Teams ou reservar salas de conferência Lifesize por meio da interface de calendário do Teams. E mais, com o Aplicação Lifesize for Teams, você pode alternar facilmente entre as videoconferências do Teams ou iniciar diretamente nas videochamadas do Lifesize sem a necessidade de navegar por vários aplicativos.

Funcionalidades

• Agende e participe de reuniões do Lifesize no aplicativo Microsoft Teams
• Convide os sistemas de sala de conferência Lifesize para suas reuniões para dar suporte a discussões maiores
• Use comandos de bate-papo para iniciar instantaneamente uma chamada Lifesize e se conectar por vídeo
• Habilite o Lifesize para equipes específicas ou em todas as plataformas do Teams
• Logon único (SSO) para equipes MS

2. Trello

O Trello é especializado em gerenciamento de projetos, oferecendo ferramentas colaborativas para organizar e priorizar tarefas de maneira flexível. Como as contas do Trello e do Microsoft Teams suportam comentários e notas, a integração dos dois torna mais fácil do que nunca para as empresas trabalharem juntas. Você pode adicionar Trello ao Teams com a guia Trello ou Connector — as guias fornecem um quadro dedicado para visualizar o trabalho da sua equipe, enquanto os Conectores o alertam automaticamente sobre quaisquer alterações.

Funcionalidades

• Crie listas de verificação, atribua e conclua tarefas e revise prazos em uma única solução
• As notificações são entregues da mesma forma que as comunicações diárias
• Grupos internos podem se comunicar melhor graças a uma melhor organização
• O gerenciamento de projetos e a colaboração se reúnem em um só espaço

3. GitHub

O GitHub é a plataforma de desenvolvimento de software líder mundial, onde os desenvolvedores resolvem problemas coletivamente e projetam nossas tecnologias mais importantes. E agora com o aplicativo GitHub no Microsoft Teams, os desenvolvedores podem colaborar de qualquer lugar sem alternar entre aplicativos. o Integração do GitHub com o Teams suporta os recursos Tab, Messaging Extension, Bot e aplicativos pessoais do Github, permitindo que os usuários criem, compartilhem e enviem o melhor código possível.

Funcionalidades

• Visibilidade total dos seus projetos do GitHub diretamente nos seus canais do Teams
• Gere ideias, faça triagem de problemas e colabore com outras equipes para aumentar a produtividade
• Pesquise, visualize detalhes e adicione comentários a todos os problemas ou solicitações pull
• Acesse, assine/cancele a assinatura e receba notificações dos repositórios do Github

4. Jira

Desde a sua criação, o Jira evoluiu para alavancar várias habilidades diferentes de gerenciamento de projetos, incluindo desenvolvimento de software, gerenciamento de conteúdo, rastreamento de bugs e muito mais. Hoje, o Jira é usado principalmente por equipes para planejar, rastrear e atualizar versões de software; no entanto, o Jira Service Desk também é uma solução popular para fornecer visibilidade aprimorada para todas as solicitações de negócios, desde a integração de funcionários até projetos de marketing. Integrando o Jira com o Microsoft Teams significa que os usuários terão uma maneira mais acessível de visualizar a velocidade de desenvolvimento, projetos prioritários, cargas de trabalho da equipe e desempenho dos negócios em tempo real, diretamente do Teams.

Funcionalidades

• Injete insights na colaboração em grupo sem interromper a produtividade
• Crie guias com problemas e discuta o progresso de um projeto sem sair do Teams
• Facilita muito a comunicação e a discussão sobre o backlog
• Agrega valor aos consumidores liberando software com mais rapidez e frequência

5. Inteligente

A Smarsh ajuda as empresas a adotar a inovação e gerenciar riscos, oferecendo uma maneira melhor de capturar, armazenar e monitorar suas comunicações virtuais. Com Integração do Microsoft Teams para Smarsh, as empresas podem capturar as comunicações dos funcionários para mitigar o risco e garantir a conformidade com os requisitos de retenção de registros conforme estabelecido pela SEC, FINRA, MiFID II e outros. Juntos, o Smarsh e o Teams permitem que as empresas desfrutem de colaboração compatível, captura e transcrição de voz nativa, proteção para conteúdo do Teams e muito mais.

Funcionalidades

• O conteúdo é retido em seu formato nativo com cadeia de custódia preservada
• Mensagens capturadas junto com links, arquivos, imagens, vídeos e outros anexos
• Os léxicos podem ser definidos para sinalizar texto e conteúdo de arquivo para revisão ou monitoramento
• Todas as mensagens são indexadas automaticamente para recuperação rápida de informações

6.Wiki

Escondido na barra superior de qualquer canal do Teams está o Guia Wiki, que serve como editor de texto inteligente e oportunidade de redigir, editar, conversar e colaborar em um só lugar. Depois que uma guia Wiki é adicionada, os usuários podem tratá-la de maneira semelhante ao Microsoft Word; os membros da equipe podem compartilhar notas de forma estruturada, com a capacidade de inserir texto, imagens, hiperlinks ou uma tabela. Além disso, os usuários também têm a chance de criar listas com marcadores ou numeradas e destacar o texto selecionado.

Funcionalidades

• Adicione páginas e seções a Wikis para se manter organizado por tópico
• Colabore dentro de Wikis com menções “@” e com conversas de seção
• Várias opções de formatação, como negrito, itálico e sublinhado
• Poder de postar no canal para que todos possam ver seu novo Wiki

7. Zapier

A missão do Zapier é fornecer suporte a pessoas ocupadas, movendo informações entre seus aplicativos e serviços automaticamente. Os usuários podem vincular dois ou mais aplicativos para automatizar tarefas repetitivas, tudo sem conhecimento de codificação ou consulta a desenvolvedores para que isso aconteça. Com as integrações do Microsoft Teams, os usuários podem conectar o Teams com o Zapier Manager para enviar e compartilhar instantaneamente informações entre os dois, facilitando significativamente os fluxos de trabalho de bate-papo entre sua equipe.

Funcionalidades

• Aciona quando uma nova mensagem é recebida em um chat, quando um novo chat ou canal é criado em uma equipe e quando uma nova mensagem é postada em um canal
• Inicia automaticamente fluxos de trabalho em outros aplicativos sempre que um canal do Teams é criado
• Alerta automaticamente sempre que um formulário é enviado ou uma linha é adicionada a uma planilha
• Lembra automaticamente a todos quando um evento do Google Agenda está prestes a começar

8. Disco

A Disco ajuda as empresas a se reunirem em torno dos membros de sua equipe para celebrar vitórias e defender valores fundamentais. Com o aumento do trabalho remoto, as empresas estão reavaliando como reiterar a cultura e os valores da empresa, pois os funcionários não têm mais tantas oportunidades informais para reconhecer colegas por um trabalho bem feito. Com as soluções Disco, os usuários podem oferecer mensagens públicas ou parabéns em tempo real. Por integração com o Microsoft Teams, a Disco pode construir culturas de equipe mais fortes, reconhecer as conquistas dos funcionários e reforçar a ética ou os ideais da empresa. As empresas que utilizam o Disco e o Teams juntos estão criando uma força de trabalho mais alinhada e apreciada.

Funcionalidades

• A Disco Values ​​ajuda as empresas a socializar e reforçar comportamentos positivos
• Os Disco Points recompensam os funcionários por dar e receber feedback útil
• Os funcionários podem visualizar pontos e conquistas em seu perfil personalizado
• Visibilidade do envolvimento dos funcionários em tempo real e frequência de feedback

9.Adobe Creative Cloud

A Adobe Creative Cloud é líder mundial em aplicativos e serviços para vídeo, design, fotografia e Web, incluindo Photoshop, Illustrator, InDesign e muito mais. Quando as empresas integrar o Adobe CC com o Teams, criatividade e trabalho em equipe se unem em um espaço unificado. Com várias integrações diferentes disponíveis, as equipes podem compartilhar seu trabalho, trocar feedback e manter-se atualizadas sobre tarefas e ações pertinentes.

Funcionalidades

• Os designers recebem alertas para comentários das partes interessadas, contribuindo para ciclos de revisão mais rápidos
• Elimina a necessidade de verificar e gerenciar constantemente os comentários no e-mail
• Fornece acesso rápido a arquivos e bibliotecas CC diretamente no espaço de trabalho do Teams
• Todos os ativos estão ao seu alcance, tornando mais fácil encontrar e compartilhar trabalhos

10. Polly

O aplicativo Polly oferece uma integração nativa do Microsoft Teams para ajudar as empresas a promover a colaboração e incentivar a produtividade. O Polly permite que os usuários criem enquetes e pesquisas em seus canais do Teams e, em seguida, visualizem resultados e comentários em tempo real. Com as pesquisas instantâneas e os resultados ao vivo da Polly, é incrivelmente fácil para os membros da equipe participarem e para as empresas tomarem decisões melhores usando os dados coletados.

Funcionalidades

• Fonte de feedback contextual ao vivo em questão de segundos
• Crie enquetes de múltipla escolha, enquetes de forma livre ou uma mistura de ambos
• Reúna respostas sem interromper os fluxos de trabalho ou sobrecarregar as caixas de entrada
• Ao ativar a seção de comentários, você tem acesso a um fórum de discussão completo

11. Saboneteira

A Integração Soapbox Teamsn baseia-se na ideia de que a colaboração funciona melhor quando todos interagem no mesmo lugar. Com o Soapbox, as reuniões se tornam organizadas, produtivas e, na verdade, um bom uso do tempo de sua equipe. Essa integração permite que as equipes criem e colaborem em agendas compartilhadas, atribuam itens de ação, capturem atas de reuniões e coletem feedback em tempo real, tudo em um só lugar.

Funcionalidades

• Agendas de reuniões compartilhadas
• Acesso a mais de 200 perguntas individuais e de reunião de equipe, mais de 50 modelos de agenda e mais de 180 exemplos de metas
• Alertas e notificações para manter a equipe responsável por estar preparada para cada reunião
• Insights de reuniões com inteligência artificial que analisam suas agendas para determinar o quão equilibradas (ou não) suas conversas são
• Rascunhos privados e públicos

Como instalar a integração Lifesize no Microsoft Teams

A integração do Lifesize for Microsoft Teams oferece uma experiência de vídeo excepcional que é perfeitamente coordenada com o fluxo de trabalho de reunião e agendamento. Para integrar adequadamente o Lifesize ao Microsoft Teams, você precisará de uma conta na nuvem do Lifesize e do status de Lifesize Admin ou Superusuário. Além disso, você precisará ter o status de administrador do Microsoft Office 365 e do Microsoft Teams.

1. Pesquise Lifesize na loja de aplicativos da Microsoft

Quando os pré-requisitos estiverem em ordem, você poderá pesquisar Lifesize na loja de aplicativos da Microsoft.

2. Adicione o aplicativo Lifesize a uma equipe/canal

O bot Lifesize enviará uma saudação e um link para entrar. Caso o bot não responda, você pode digitar @Lifesize start para indicar que precisa de um link de entrada.

Se o bot gerar um link para ingressar em uma reunião, o processo de instalação já estará concluído.

3. Clique no link e faça login no Lifesize

Observe que você deve ser um administrador ou superusuário Lifesize para realizar esta etapa.

4. Permitir permissões

Depois de fazer login, siga o link nas instruções para conceder permissões ao aplicativo Lifesize para editar automaticamente as Descrições da reunião com os detalhes da chamada Lifesize. Observe que você deve ser um administrador do Office365 para executar esta etapa.

5. Inicie a videoconferência

Terminada a integração, é hora de iniciar videoconferência e aproveitando as chamadas de 500 vias, sistemas de sala de conferência 4K e compartilhamento de tela 4K.

Conclusão

Parte do que torna o Microsoft Teams tão dinâmico é sua capacidade de aproveitar aplicativos de terceiros por meio do recurso de integrações. O Lifesize integra-se facilmente com as ferramentas da Microsoft que sua equipe usa todos os dias, para uma solução de comunicação de alto calibre para atender a uma variedade de necessidades. Ao atualizar seu ambiente de equipes existente com elementos de vídeo e áudio superiores da Lifesize, você pode selecionar a experiência mais colaborativa e criativa possível.