A coincidência de estar explorando e escrevendo sobre esse tópico do meu escritório em casa durante um fim de semana – completamente por escolha – não passou despercebida. Arranjos de trabalho flexíveis são políticas e procedimentos projetados para adicionar flexibilidade aos horários dos funcionários sem afetar negativamente a quantidade ou a qualidade do trabalho que está sendo executado. Ao longo de gerações e geografias, há um desejo irrestrito de trabalhar de qualquer lugar, quando e em qualquer dispositivo e colocar um novo foco no equilíbrio entre vida profissional e pessoal - um foco tão forte que um terço dos trabalhadores escolha uma opção de trabalho em casa em vez de um aumento salarial.

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E, no entanto, não chegamos nem perto de um consenso sobre quais são os melhores modelos de trabalho para permitir e alcançar essa combinação ideal de flexibilidade, produtividade e satisfação no trabalho. Quais opções flexíveis de organização de trabalho estão normalmente disponíveis? Quais são eficazes e como podemos torná-las assim? Existe mesmo um programa melhor, de tamanho único?

Tipos de arranjos de trabalho [Prós + Contras]

Quando se trata de avaliar a eficácia de vários programas de trabalho flexíveis, muito depende de como definimos a semana de trabalho. Essa definição pode variar muito com base em quem você pergunta, tornando a semana de trabalho altamente flexível por si só.

The 996

Em um extremo do espectro estão aliados do venerável cofundador do Alibaba, Jack Ma, que historicamente apoiou o conceito de um cronograma “996” onde os funcionários trabalham estritamente 12 horas por dia (9h às 00h), seis dias por semana. É tempo de sobra para fabricar produtividade e apaziguar os viciados em trabalho, mas a maioria provavelmente acharia um pouco falta de flexibilidade.

PROS CONS
  • Ampla oportunidade de fazer as coisas
  • Possibilidade de pagamento de horas extras
  • O aumento da fadiga pode reduzir a produtividade a longo prazo
  • Maiores taxas de rotatividade de funcionários
  • Viola muitas leis trabalhistas
  • Funcionários podem se revoltar

A semana de trabalho comprimida

Do outro lado estão os proponentes de experimentos como um conduzido pela Microsoft no Japão, que descobriu que uma semana de trabalho fixa de quatro dias (que muitos de nós conhecemos como "sextas-feiras de verão" ou uma semana de trabalho compactada) aumentou a produtividade dos funcionários em impressionantes 40%. Portanto, talvez as horas registradas no escritório não sejam a variável certa para aumentar a produção e julgar o sucesso de modelos de trabalho flexíveis.

PROS CONS
  • Um dia inteiro de folga a cada semana de trabalho
  • Menos tempo gasto no trânsito
  • Estudos mostram aumento de produtividade
  • Dias de trabalho mais longos
  • Pode ser difícil arranjar cuidados infantis correspondentes
  • Desafio de agendamento para indústrias de serviços

O 9 / 80

Em algum lugar no meio, para as empresas que procuram manter a construção da semana de trabalho de 40 horas, está o horário de trabalho “9/80” (às vezes conhecido como horário flexível), sob o qual os funcionários trabalham oito dias de 9 horas e um dia de 8 horas dentro um período de 2 semanas, proporcionando-lhes um dia de semana completamente livre. Abraços Raytheon este programa de trabalho flexível e outros, embora venha com seu próprio conjunto de prós e contras.

PROS CONS
  • Um dia extra de folga a cada duas semanas
  • Ajuste moderado à programação diária
  • Benefício comercializável para o recrutamento
  • Horas de operação padrão fáceis de manter
  • Manhãs/noites encurtadas para compensar
  • O horário estendido pode não ser benéfico para todos os setores
  • Pode ser difícil arranjar cuidados infantis correspondentes

O teletrabalho

E depois há o arranjo de trabalho flexível testado e comprovado de teletrabalho. Embora tenha menos a ver com o número real de horas de trabalho ou gasto on-line em um determinado dia ou semana de trabalho, (por definição) elimina o tempo de deslocamento de e para o escritório, liberando os funcionários para investir mais tempo com suas famílias ou fazendo outras coisas que são importantes para eles pessoalmente. O teletrabalho também não precisa acontecer todos os dias para causar um impacto perceptível como programa. É por isso que algumas empresas estão se voltando para o teletrabalho ou mesmo para o compartilhamento de trabalho: um ou dois dias de trabalho remoto por semana pode ajudar bastante na felicidade e na retenção dos funcionários.

PROS CONS
  • Flexibilidade ilimitada na forma como é implantado
  • Deslocamentos diários reduzem o tráfego de tempo
  • Benefício comercializável para o recrutamento
  • Não requer ajustes no horário comercial
  • Os funcionários podem achar difícil trabalhar fora do escritório
  • Pode não ser adequado para muitas indústrias
  • Desafio de comunicação se não estiver bem equipado

Ferramentas que tornam os arranjos de trabalho flexíveis … funcionam

Não importa qual programa de trabalho flexível uma empresa escolha, tecnologia e mobilidade estarão no centro de torná-lo realidade. Felizmente, os tipos certos de aplicativos e dispositivos já estão enraizados na maioria das empresas para nos levar adiante.

Vídeo conferência

Quer a sua empresa seja composta por funcionários remotos, esteja globalmente dispersa ou apenas enfatize um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, vídeo conferência tem a capacidade única de trazer a conexão humana da comunicação face a face para cada interação. 

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Bate-papo empresarial

Caso você não tenha experimentado isso por si mesmo, os e-mails são cada vez mais ignorados e muitas vezes não são suficientes para as equipes que tentam manter contato como parte de programas de trabalho flexíveis. O bate-papo corporativo torna essas comunicações mais imediatas e informais — Microsoft Teams e Slack são ótimas opções que também são extremamente compatíveis com dispositivos móveis.

Gerenciamento de projetos

Com funcionários entrando e saindo do escritório (às vezes virtual) sob acordos de trabalho flexíveis, torna-se vital manter todos os stakeholders e fluxos de trabalho alinhados. Usando ferramentas como Trello, Asana, Jira or Workfront torna os projetos, documentos, responsabilidades e próximos passos claros e constantemente disponíveis para todos os membros da equipe, mantendo o trabalho em andamento o tempo todo.

A perspectiva para o trabalho flexível

Cada empresa irá gravitar em direção a um modelo de trabalho flexível diferente com base em suas prioridades de negócios, tamanho, hábitos e cultura corporativa. Há uma grande probabilidade de que acabe sendo uma mistura de todos os programas e ferramentas que discutimos, informados pelas preferências dos funcionários e pelas mudanças nas tendências do local de trabalho moderno. Seja qual for a decisão final, o sucesso na implementação de acordos de trabalho flexíveis se resume a ser metódico e comprometido em definir políticas e expectativas para o programa enquanto experimenta o suficiente para encontrar esse equilíbrio feliz entre flexibilidade e produtividade para seu trabalho e sua vida.

Perguntas frequentes sobre arranjo de trabalho flexível

Quem se beneficia de acordos de trabalho flexíveis?

Em teoria, todos (embora dependa das prioridades do empregador e do empregado). Os funcionários geralmente preferem arranjos flexíveis que lhes dão mais liberdade para organizar sua própria agenda, enquanto os empregadores aproveitam as melhorias na produtividade que vêm com funcionários mais felizes. 

O que significa um horário de trabalho flexível? 

Geralmente, um horário de trabalho flexível significa um horário diferente de um horário de trabalho tradicional de 40 horas, 9-5. Isso pode ser uma mistura de trabalho remoto em casa e no local, uma semana de trabalho de 4 dias ou simplesmente dar ao funcionário mais flexibilidade na escolha do horário de trabalho. 

Os acordos de trabalho flexíveis são permanentes?

Isso geralmente é estipulado no contrato do empregado: uma vez que o empregador e o empregado concordem com um acordo de trabalho flexível, eles determinarão um período de tempo para o qual o novo horário de trabalho se aplica. 

Um empregador pode recusar acordos de trabalho flexíveis?

Sim, um empregador pode recusar seu pedido de um acordo de trabalho flexível, mas uma vez acordado em um contrato, o empregador deve cumprir as disposições do seu acordo de trabalho.