Todo mundo prospera em ambientes diferentes. Para alguns, um ambiente de trabalho de alta energia com muita atividade estimula a criatividade. Para outros, o mesmo ambiente representa distrações que matam a produtividade. É aí que entra o conceito do seu ambiente de trabalho ideal. Você sabe qual é o melhor ambiente de trabalho para você? Está trabalhando no escritório da cobertura em Wall Street, ou talvez descansando em uma praia?

Neste post, descreveremos vários ambientes de trabalho comuns para que você possa descobrir qual se adapta melhor ao seu estilo. E mais tarde, vamos orientá-lo através das ferramentas básicas que você precisa para conecte-se com sua equipe, seu chefe e seus clientes, independentemente do seu ambiente de trabalho.

Qual é o seu ambiente de trabalho ideal?

Os ambientes de trabalho ideais diferem com base em quem você está perguntando. Algumas pessoas prosperam em um ambiente colaborativo com seus colegas de trabalho próximos a elas; outros prosperam quando trabalham sozinhos em um escritório doméstico dedicado.

Listados abaixo estão alguns comuns para ajudá-lo a descobrir sua preferência.

Totalmente remoto

Muitas empresas adotaram uma configuração totalmente remota por causa da pandemia do COVID-19, forçando todos a praticar o distanciamento social e a auto-quarentena. À medida que os países – e as empresas – diminuem as restrições, alguns estão decidindo fazer trabalho permanente em casa, como Twitter, Facebook e Square.

Prós

  • Os funcionários podem trabalhar de qualquer lugar do mundo, desde que a equipe trabalhe de forma assíncrona
  • Limites de vida profissional mais fáceis para trabalhadores remotos experientes
  • Menores despesas com deslocamentos para funcionários e custos operacionais para empresas em geral

Desvantagens

  • A colaboração às vezes pode ser afetada, se as equipes não descobrirem como trabalhar em conjunto de forma transparente
  • Os funcionários precisam ser responsáveis ​​por si mesmos, o que pode não funcionar para algumas pessoas
  • A solidão é um problema comum experimentado por funcionários remotos

Parcialmente remoto

Ambientes parcialmente remotos podem fazer com que os funcionários se reportem ao escritório alguns dias por semana e trabalhem remotamente por 1-2 dias. Muitas empresas estão adotando isso antes de se comprometerem com o trabalho totalmente remoto, e algumas estão implementando essa configuração para lidar lentamente com os requisitos de força de trabalho esqueléticos do COVID-19.

Prós

  • Os funcionários podem alternar entre diferentes configurações, o que pode aumentar o engajamento e a produtividade à medida que são expostos a ambientes em mudança
  • As equipes podem se encontrar pessoalmente para reuniões regulares

Desvantagens

  • Os funcionários no escritório podem ter dificuldade em se comunicar com seus colegas remotos se o trabalho for assíncrono

Em um escritório aberto

As plantas baixas de escritórios abertos são frequentemente usadas em grandes empresas para criar um espaço aberto para que os funcionários sejam criativos e colaborativos, em vez de ficarem presos em seus próprios cubículos.

Prós

  • Plantas baixas de escritórios abertos podem aumentar a comunicação e a colaboração
  • As empresas podem usar sua planta aberta para introduzir salas de bem-estar e espaços dedicados para reuniões, trabalho individual e similares

Desvantagens

  • Os limites podem ser esquecidos se os funcionários puderem alcançar qualquer pessoa sempre que quiserem
  • As distrações podem abundar se os movimentos não forem feitos para reduzir o ruído ou definir áreas designadas para bate-papo e reuniões

Em um escritório particular

Um escritório particular é frequentemente associado a executivos, mas seu escritório pode fornecer escritórios particulares para outras pessoas, mesmo que para uso compartilhado.

Prós

Desvantagens

  • Dependendo do edifício, os escritórios privados podem não ter iluminação natural ou ter má ventilação
  • Escritórios privados podem levar a uma divisão entre as pessoas, como uma barreira simbólica e inconsciente à comunicação

Em movimento

Talvez você goste de trabalhar em seu laptop na biblioteca, em um café ou até mesmo em casa. O trabalho em trânsito pode até significar trabalhar em qualquer lugar do mundo, especialmente se sua empresa oferecer suporte a horas de trabalho assíncronas.

Prós

  • Você tem a chance de trabalhar com sua energia natural
  • Você pode aumentar sua produtividade expondo-se a diferentes ambientes

Desvantagens

  • Estar constantemente em movimento pode ser cansativo ao longo do tempo
  • Você precisa sempre procurar pontos com serviço de internet para poder trabalhar com eficiência

Defina o que você quer de um espaço de trabalho

Agora que você já viu os diferentes tipos de locais de trabalho, é hora de decidir qual deles pode ser mais atraente para você. Aqui estão algumas coisas que você deve esclarecer ao encontrar seu ambiente de trabalho ideal.

Liberdade para viajar

Você quer poder trabalhar na Europa ou na Ásia, mesmo que sua empresa esteja sediada nos EUA? Você quer morar em duas cidades em um ano enquanto consegue manter seu emprego?

Capacidade de se reunir com sua equipe

Se você quiser se reunir com sua equipe cinco dias por semana, precisará trabalhar no escritório ou, alternativamente, ter uma ótima ferramenta de videoconferência. As reuniões são essenciais para o sucesso e a colaboração da equipe, mas com os avanços atuais na tecnologia, podemos nos reunir com nossas equipes de qualquer lugar do mundo.

Algum tempo em casa

Talvez você queira passar alguns dias por semana em casa, mas não mergulhar completamente em uma situação permanente de trabalho em casa. Nesse caso, uma posição parcialmente remota pode funcionar melhor para você.

Conexão humana

Às vezes você anseia por conexão humana, como ver seus colegas todos os dias e poder conversar com eles pessoalmente para algumas fofocas de bebedouro durante os intervalos. Se este for o caso, você pode ser mais adequado para um escritório aberto, onde você está cercado por seus colegas de trabalho e chefes.

Prepare sua caixa de ferramentas para o trabalho (onde quer que você esteja)

Não importa qual seja seu ambiente de trabalho ideal ou qual sua empresa decida adotar, você precisará da pilha certa de ferramentas para ajudar você e sua equipe a ter sucesso. Portanto, se todos trabalham juntos em um escritório, têm dias remotos parciais ou totalmente remotos, confira essas ferramentas essenciais necessárias para qualquer espaço de trabalho.

Tamanho real: videoconferência

A videoconferência é uma obrigação para as equipes, especialmente se tiverem uma força de trabalho parcial ou totalmente remota. Diferente do software de webinar projetado para workshops ou seminários online, as soluções de videoconferência reúnem as equipes para uma colaboração ideal, mesmo que não estejam no mesmo espaço.

Então, quando se trata de videoconferência, o Lifesize é o melhor do mercado, e aqui está o porquê:

A plataforma foi criada como uma experiência completa projetada para aprimorar sua videoconferência, seja em um escritório físico com salas de reunião ou uma força de trabalho totalmente remota em todo o mundo. Com os melhores recursos de vídeo, áudio e compartilhamento de conteúdo – bem como importantes recursos de segurança, como criptografia de ponta a ponta e a capacidade de integração com sua pilha de marketing existente – o Lifesize torna a videoconferência agradável e produtiva.

Slack ou Microsoft Teams: mensagens de equipe

Slack e Microsoft Teams são ótimas ferramentas para mensagens de equipe, conhecidas pela facilidade de uso e pela capacidade de organizar, compartilhar e acessar arquivos de forma rápida e produtiva.

Com qualquer uma das ferramentas, os colegas podem iniciar canais específicos para um determinado tópico ou projeto, em vez de precisar classificar um longo texto em grupo.

G Suite ou Office 365: colaboração

O G Suite e o Office 365 facilitam o trabalho conjunto da sua equipe na nuvem. Com aplicativos como Google Docs ou World Online para criação de documentos, Planilhas/Excel para gerenciamento de planilhas e Apresentações/PowerPoint para criar decks e apresentações, sua equipe pode colaborar perfeitamente em vários tipos de conteúdo na nuvem.

Como a maioria das organizações implanta uma única plataforma de colaboração para todos os funcionários, é útil ter um conhecimento prático do G Suite e do Office 365 caso você mude de emprego ou se encontre colaborando com equipes de fora da sua empresa.

Kaptivo: quadro branco

Kaptivo é uma poderosa plataforma de quadro branco digital para equipes remotas e distribuídas. Com ele, você pode fazer qualquer coisa que normalmente faria em um quadro branco físico e muito mais, incluindo salvar automaticamente o conteúdo do quadro branco e compartilhar com segurança com participantes remotos após o brainstorm.

FreshBooks: Faturamento

FreshBooks permite que você crie faturas, gerencie pagamentos e rastreie despesas em um aplicativo conveniente. Quer sua equipe gerencie finanças, como despesas individuais de trabalho, em conjunto ou se você trabalha com um contador ou consultor, o FreshBooks facilita a visualização de contas pendentes, pagamentos esperados e muito mais.

5 dicas para encontrar o local de trabalho perfeito

Quer começar a encontrar o seu ambiente de trabalho perfeito? Aqui estão algumas dicas que você pode tentar.

1. Teste alguns

Uma das melhores maneiras de ver o que funciona melhor para você é realmente fazer um teste. Se você acha que sempre quis tentar trabalhar remotamente todos os dias, teste-o. Se você acha que prosperaria em um ambiente em que se reunia com sua equipe de vez em quando, pode optar por alguns dias no escritório e alguns dias remotos.

2. Converse com seu chefe antes

Você provavelmente vai querer conversar com seu chefe sobre um novo ambiente de trabalho para sua equipe, apenas para que todos possam participar. Fale com seu chefe sobre testar alguns ambientes de trabalho e até mesmo apresente-lhes um plano para avançar. Você sempre pode garantir a eles mais tarde que sempre poderá voltar à configuração antiga do espaço de trabalho se a produtividade for afetada.

3. Configure suas ferramentas antes de ir

Se você for remoto, certifique-se de colocar todos da sua equipe no Lifesize, no Slack e em todas as outras ferramentas listadas acima. Prepare-se para o sucesso, para que a transição de uma configuração de trabalho para outra se torne uma experiência perfeita - especialmente quando você tem as ferramentas para apoiá-lo em todas as etapas do caminho.

4. Crie um cronograma de trabalho

Um horário de trabalho pode ajudá-lo a entrar em novas configurações de local de trabalho. Se você for ficar remoto por alguns dias, programe-se para manter a produtividade. E se sua equipe adotar o trabalho assíncrono, você poderá combinar suas horas de trabalho com seus níveis máximos de energia e criatividade.

5. Experimente diferentes rituais de trabalho

Talvez quando você estava indo para o trabalho, você estava ouvindo podcasts para ajudá-lo a entrar na zona. (As estatísticas mostram, afinal, que havia 75 milhões de ouvintes de podcast nos Estados Unidos apenas em 2018, com muitos deles sintonizando em sua viagem matinal ou no trajeto para o trabalho.)

Quando isso está ausente, pode ser difícil voltar ao ritmo das coisas. Como uma solução fácil, dê a si mesmo um novo ritual de trabalho, dependendo do ambiente de trabalho em que você está. Trabalhando em casa? Talvez preparar uma xícara de café fresco possa ser o que o prepara para o dia.

Conclusão

Coisas diferentes funcionam para pessoas diferentes, incluindo ambientes de trabalho ideais. Já se foram os dias em que todos tinham que trabalhar da mesma maneira porque a tecnologia não suportava diferentes tipos de espaços de trabalho. Use tudo no post acima para ajudá-lo a descobrir seu ambiente de trabalho ideal, bem como as ferramentas essenciais que o ajudarão a prosperar.