Práticas recomendadas de videoconferência
De streaming de conteúdo de vídeo social a bate-papo por vídeo em tempo real com entes queridos, o novo normal é a consumerização de vídeo. Mas, como qualquer tecnologia, ainda existem elementos humanos e ambientais que podem afetar o sucesso de uma videochamada. Se você está participando do vídeo semanal da sua equipe reunião em pé ou entrevistando um candidato a emprego pela primeira vez por meio de uma entrevista em vídeo, aqui estão algumas práticas recomendadas para funcionários remotos para garantir que sua videochamada seja a mais eficaz e produtiva possível:
Use um fone de ouvido em espaços lotados
Embora você possa se encontrar por vídeo a qualquer hora e em qualquer lugar, às vezes as distrações da vida podem atrapalhar. Usar um fone de ouvido em espaços barulhentos e lotados pode praticamente eliminar ecos perturbadores e ajudar outros participantes a ouvi-lo com mais clareza. Quando não tiver acesso a um espaço silencioso, use um fone de ouvido para que você e seus colegas possam se concentrar no que mais importa: a reunião.
Mudo quando você não está falando
Se você estiver em uma área barulhenta e não tiver acesso a um fone de ouvido, uma prática recomendada é silenciar-se quando não estiver falando (especialmente se estiver em uma chamada com mais de dois participantes). Isso reduzirá significativamente o ruído de fundo para todos na chamada.
Evite Cenários de Janelas
As janelas são maravilhosas para adicionar luz natural ao seu escritório, mas quando usadas como luz de fundo em uma chamada de vídeo, elas podem afetar negativamente a qualidade, dando a você um efeito de silhueta áspero. Sempre que possível, tente sentar-se de costas para uma parede em vez de uma janela ou tente baixar as persianas.
Ativar a gravação da reunião
Gravar reuniões online geralmente leva a menos conversas paralelas e tende a permitir que as equipes progridam em suas agendas com mais facilidade. Apenas certifique-se de informar seus colegas antes de começar a gravar uma videochamada e compartilhar a gravação com qualquer pessoa que esteja participando.
Não se esqueça de sua etiqueta distante
Embora a videoconferência possa fazer você se sentir como se todos estivessem na mesma sala, lembre-se de não virar as costas para a(s) tela(s) ou bloquear a visão da câmera para “extremistas”. E lembre-se de sempre dizer adeus aos participantes na tela como faria para qualquer outra pessoa antes de sair de uma reunião. É apenas cortesia comum!
O elemento humano
Assim como falar cara a cara ou por meio de bate-papo, a videoconferência é apenas uma parte normal do seu dia de trabalho diário. Não é ciência de foguetes - a tecnologia de vídeo é apenas outra maneira de se comunicar com as pessoas no escritório. Dê o seu melhor e concentre-se na sua reunião e nos seus colegas, não na sua aparência na câmera.
Práticas recomendadas de rede para videoconferência
Desde a compreensão da capacidade de largura de banda de sua rede até a importância do monitoramento da integridade e das necessidades de segurança, confira nosso guia de práticas recomendadas de rede de videoconferência para obter o máximo de sua rede.