Distrito de Los Angeles Community College escolhe Lifesize como plataforma de vídeo HD; Título de construção aprovado financiará expansão da rede
O Los Angeles Community College District, o maior distrito de faculdades comunitárias da América, selecionou a Lifesize Communications, líder global em comunicações de vídeo de alta definição, como um fornecedor de tecnologia chave como parte do Plano de Estratégia de Energia do distrito. Os produtos de videoconferência Lifesize são um componente-chave de um programa ambiental de longo alcance para incluir videoconferência em HD como uma maneira limpa e eficiente de comunicação entre professores, funcionários e alunos do Los Angeles Community College District (LACCD).
“Para simplificar”, disse o CIO Provisório da LACCD, Jorge Mata, “o Lifesize nos permite maximizar o que as pessoas boas podem fazer removendo duas barreiras – distância e tempo. Um dia, atender uma chamada de vídeo será tão onipresente quanto atender um telefone e estamos empolgados em seguir nessa direção”.
“O Los Angeles Community College District está na vanguarda da eficiência ambiental, e a Lifesize tem a honra de fazer parte de uma das iniciativas verdes mais ousadas do país”, disse Craig Malloy, CEO da Lifesize Communications. “De governos e instituições educacionais a hospitais e corporações, grandes organizações em todos os lugares estão adotando a proposta de valor da Lifesize para atender às suas necessidades de comunicação de vídeo HD.”
Educando cerca de 220,000 alunos todos os anos, o escopo de atuação do LACCD é imenso. Os nove campi do distrito estão distribuídos em uma área de serviço de mais de 882 milhas quadradas. O tamanho do distrito impõe um ônus adicional ao sistema: o custo, o tempo e o impacto ambiental do deslocamento.
Com uma rede fortemente dispersa de tomadores de decisão, incluindo o conselho de administração, executivos distritais e equipes de projeto de construção do campus, alguns membros estavam dirigindo mais de 60 milhas ou mais para participar de uma reunião. Essa prática não só era cara e demorada, especialmente devido ao tráfego imprevisível da área de Los Angeles, mas certamente não estava de acordo com as iniciativas de eficiência energética da LACCD.
Vídeo HD como um facilitador verde para grandes empresas A comunicação por vídeo não era uma ideia nova para a LACCD. Os sistemas de vídeo de definição padrão foram implementados nos últimos anos, mas a tecnologia não foi amplamente aceita. “Os sistemas mais antigos realmente tiveram um impacto negativo na produtividade porque a qualidade da imagem era ruim, o movimento era irregular e eles não eram fáceis de usar”, disse Mata. “Em última análise, como esses sistemas não criaram uma conversa natural entre os locais, eles apenas acumularam poeira.”
Como parte de uma iniciativa ambiental abrangente para tirar cada um dos nove campi da LACCD da rede de energia até 2009, os executivos distritais dirigiram o desenvolvimento de um plano de tecnologia de longo alcance para incluir videoconferência em HD como uma forma limpa e eficiente de comunicação.
A LACCD contratou Subodh Kumar, IFMA Fellow e Presidente do Chartered Facility Management Group, Inc., uma empresa líder em consultoria estratégica, para criar um plano mestre de tecnologia que levaria o distrito para a próxima década. Kumar e sua equipe realizaram uma avaliação rigorosa de quatro meses de todos os serviços de videoconferência e criaram uma RFP objetiva descrevendo as necessidades específicas da LACCD, incluindo aquelas exigidas pelo Departamento de Educação da Califórnia.
“O produto Lifesize e sua equipe foram os melhores em todos os critérios da RFP”, disse Kumar. “O que torna a videoconferência bem-sucedida é o vídeo realista, preciso e detalhado, o áudio natural e os ambientes perfeitos que fazem os participantes se sentirem como se estivessem na mesma sala. A Lifesize consegue isso”, disse ele.
A rede LACCD HD incluiu 23 sistemas Lifesize, incluindo os produtos Lifesize® Room™ e Lifesize® Express™, instalados entre os nove campi da LACCD, dois locais de satélite e sede executiva. Uma ponte Lifesize® Multipoint™ de 24 portas também foi instalada, juntamente com o produto Lifesize® Gateway™, que oferece conectividade ISDN para IP. O software de gerenciamento Lifesize® Control™ e as câmeras de documentos HD também fizeram parte dessa fase de implementação.
A Vizual Symphony, um revendedor autorizado da Lifesize e integrador especializado para projetos de ensino superior de alto nível, implementou os sistemas e trabalhou em estreita colaboração com a equipe de Kumar para criar um ambiente perfeito para cada local.
Resultados rápidos e um futuro brilhante “As videoconferências estão ganhando aceitação rapidamente”, disse Larry Eisenberg, Diretor Executivo de Planejamento e Desenvolvimento de Instalações da LACCD. “Tentamos os sistemas e webcams mais antigos, mas nada estava em tempo real. Agora, reuniões presenciais diárias com a sede do distrito, que para alguns levaram pelo menos uma hora em cada trajeto, são possíveis com o pressionar de um botão. Estamos tirando nosso pessoal da estrada e aumentando a produtividade.”
E com um aumento recente de 17% no custo por milha, a LACCD pode compensar suas milhas de deslocamento com ainda mais programas para mudanças positivas. E isso garante que o dinheiro do distrito vá para onde é mais necessário – as escolas.
Hoje, os sistemas de vídeo Lifesize são usados principalmente para reuniões da equipe de gerenciamento executivo e reuniões do projeto de construção do campus. Quanto ao futuro, o ensino à distância por vídeo é o objetivo. Um título de construção de US$ 3.5 bilhões, aprovado pelos eleitores em 4 de novembro de 2008, inclui disposições para expandir a rede de vídeo HD do distrito para atender alunos e professores.
“Com o aumento da população estudantil da LACCD, a necessidade de educadores estarem 'em dois lugares ao mesmo tempo' continuará a crescer”, disse Mata. “Nesse ponto, um professor seria capaz de ministrar um curso no campus do Los Angeles Harbor College, depois entrar em uma sala de vídeo designada e ser projetado em uma tela grande para os alunos que frequentam as aulas no Los Angeles Valley College, que fica a 30 milhas e até duas horas de distância. O novo vínculo de construção nos permitirá expandir nosso uso de vídeo HD, aumentar as oportunidades de educação para os alunos e sermos verdes e eficientes no processo.”
Sobre o Vizual Symphony
Fundada em 2001, a Vizual Symphony é líder reconhecida em ajudar universidades, faculdades e escolas a enriquecer o ambiente de aprendizado em sala de aula por meio do uso de tecnologia audiovisual. Sua gerência tem mais de 30 anos de experiência combinada no fornecimento de soluções audiovisuais padronizadas e econômicas para a “Smart Classroom” de hoje. Os serviços integrados da empresa incluem projeto, engenharia, gerenciamento de projetos, instalação e manutenção de serviços. Para obter mais informações sobre o Vizual Symphony, visite http://www.vizualsymphony.com
