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Otimizando suas salas de reunião para videoconferência

Muitas organizações mudaram para escritórios de “plano aberto” e estão investindo rapidamente para maximizar o espaço do escritório adotando tecnologias modernas em suas salas de reunião padrão e de uso flexível. Com a nova acessibilidade da tecnologia de videoconferência, muitas organizações estão integrando a conectividade de vídeo em todas as salas de reunião do escritório.

A Mini-Sala

As minisalas estão entre os espaços de reunião que mais crescem atualmente, pois as empresas adicionam soluções de videoconferência baratas às suas salas de telefone existentes e salas silenciosas em busca de um melhor retorno sobre esses espaços subutilizados. As minisalas são o lugar perfeito para uma ou duas pessoas trabalharem juntas em um projeto ou se reunirem com uma equipe extensa por vídeo.

Requisitos de vídeo: Procure uma solução com um campo de visão amplo e compacto para caber no pequeno espaço. Acessibilidade e escalabilidade são componentes-chave para organizações que irão implantar de cinco a dez minisalas para cada sala de conferência de tamanho normal.

A pequena sala de reunião

Pequenos espaços e salas de reunião são projetados para equipes e subequipes menores se reunirem para colaboração em tempo real. Adicione um sistema de videoconferência inteligente e você terá uma sala inteligente para equipes de até seis pessoas se reunirem para uma experiência de reunião em tempo real incomparável.

Requisitos de vídeo: A facilidade de uso é fundamental para a colaboração espontânea em pequenas salas de reunião. Procure uma solução de vídeo com um formato pequeno e instalação plug-and-play. Priorize uma lente grande angular sobre os recursos de zoom para pequenos espaços.

A Sala de Conferências Média

Suas salas de conferência e salas de reuniões típicas são ideais para que grupos maiores se encontrem e construam relacionamentos por meio de conversas comerciais regulares e cara a cara. Assentos podem variar de apenas 6 a mais de 30 pessoas. As salas de conferência geralmente exigem reservas para garantir a disponibilidade.

Requisitos de vídeo: O tamanho aumentado da sala de conferência adiciona um requisito para configurações de tela dupla que permitem visualizar os participantes de vídeo em uma tela enquanto compartilha uma apresentação na outra. Salas maiores também podem exigir mais captadores de microfone, além de câmeras de alta definição com zoom óptico.

A Grande Sala de Todas as Mãos

Grandes espaços de reunião como auditórios, salas de aula e salas multifuncionais são as maiores formas de salas de reunião. Em vez de uma mesa de conferência, um layout típico terá assentos posicionados em direção a um pódio ou palco dedicado.

Requisitos de vídeo: A implantação de uma solução de vídeo montável em rack e que inclui várias entradas e saídas de dispositivos — de câmeras e laptops a DVRs e microfones — são elementos-chave a serem procurados em uma solução de videoconferência para a grande sala de uso geral. A integração com fabricantes de painéis e soluções de áudio integradas de terceiros também pode ser benéfica.

Uma solução de videoconferência para cada sala

Entendemos que uma solução unidimensional nunca poderia ser adequada para todos os diferentes lugares que você conhece. Veja quais sistemas de videoconferência são adequados para seus espaços de reunião. Baixe o guia de solução de vídeo da sala de reunião Lifesize.

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