Skapa ett mötesrum

  1. Ett Lifesize-möte är ett molnbaserat mötesrum och är perfekt för regelbundet schemalagda eller återkommande händelser. När mötet har skapats är det alltid tillgängligt och deltagare kan gå med när som helst.
  2. Klicka på avatar-meeting Möten i navigeringspanelen och klicka sedan på Skapa ett möte.
  3. Ange ett mötesnamn och skriv in moderatorns namn. Moderatorn kan ta bort deltagare samt slå av och på ljudet för deltagare i ett möte. Deltagare måste slå på ljudet i sina mikrofoner för att höras.
  4. Ange mötesalternativ:    
    • Ange ett numeriskt lösenord för att gå med i mötet: Alla i ditt Lifesize-konto kan se dina möten i mötesfliken, men du kan öka säkerheten genom att ange ett lösenord som krävs för att gå med. Lösenordet inkluderas automatiskt i e-post- och kalenderinbjudningar. Alla deltagare måste ange en 4–10-siffrig numerisk kod för att gå med i mötet. OBS! Gruppchatt är inte tillgängligt i mötesrum som använder ett lösenord.
    • Ange en mötesbeskrivning. Ange en beskrivning av mötet på upp till 200 tecken. 
    • Välj en föreläsare: Skriv in namnet på den person du vill utse till föreläsare. Deltagarna kan se huvudtalaren men inte varandra. Föreläsaren kan ta bort deltagare.
  5. Klicka på Spara.

Mötesägare

Om du skapar ett möte är du mötesägare. Som ägare kan du ta bort deltagare under mötet. Du kan också redigera och ta bort dina möten. Klicka på mötesnamnet för att öppna kortet med mötesuppgifter. Klicka på Ta bort eller klicka på Redigera för att ändra namnet, beskrivningen eller andra avancerade alternativ.

Mötesägare har åtkomst till alla inspelningar av det återkommande mötet och de bestämmer vem som kan se inspelningarna inom Lifesize-kontot. Administratörer bestämmer om personer utanför Lifesize-kontot kan se inspelningarna.

OBS! Administratörer kan redigera och ta bort alla möten.

 

Läs mer om att spela in samtal och möten.