Engångsmöten

Engångsmöten är en privat mötesplats för engångsbruk som inte inkluderas i den globala möteskatalogen och är avsedda för icke-återkommande händelser. Möten löper ut 24 timmar efter att mötet börjar. 

Viktiga fördelar med engångsmöten

  • Inte vanligt förekommande: Träffas en gång i ett utrymme för engångsbruk som passar inte vanligt förekommande händelser.
  • Privat: Dölj dina möten från den globala katalogen och kontrollera vilka och när deltagare kan gå med.
  • Snabb: Hoppa snabbt in på ett ad-hoc möte utan att behöva skapa och konfigurera en ny mötesplats.

Så här schemalägger du ett engångsmöte från Lifesize-appen:

  1. Logga in på din Lifesize-app och klicka på  Schemalägg.
  2. Under Vart ska deltagarna ringa?välj engångsmöte för att skapa ett privatmöte för engångsbruk.
  3. Ange ett mötesnamn.
  4. Ange eller välj en mötesmoderator.
  5. Klicka på Nästa.
  6. Ange hur du vill dela inbjudan från följande lista:
    • e-post Mejla för att skicka en kalenderinbjudan från din standard e-postapp på ditt skrivbord.
    • schemalägg Kalender för att skicka en inbjudan till en kalenderapp.Standardprogrammet för kalender öppnas så att händelsen kan skapas.
      OBS! Lifesize-webbappen hämtar en kalenderfil som du behöver öppna för att lägga till den i din kalender.
    •  urklipp Urklipp för att kopiera hela e-postinbjudan till urklippet (om du till exempel vill spara inbjudan för att använda den senare).
    •  Kopiera bredvid möteslänken om du vill kopiera endast länken.
  7. Inbjudna klickar på möteslänken i deras inbjudan för att gå med i mötet.

Så här schemalägger du ett engångsmöte från Lifesizes Outlook-tillägg:

  1. På menyfliksområdet i din Outlook Home, klicka på vänikonen buddy word eller välj Schemalägg möte > schemalägg engångsmöte för att snabbt skapa en mötesinbjudan. Tillägget för mötesrummet för engångsbruk genereras automatiskt och du blir mötesägare. OBS!: Du måste vara inloggad på ett konto med engångsmöten aktiverade för att kunna se engångsmöten som alternativ.
  2. Ange e-postadresserna för dem som är inbjudna till mötet.
  3. Klicka på Skicka.

Engångsmöten i Lifesize-appen

Engångsmöten är bara synliga för moderatorn och mötesägaren i Lifesize-appen. Du kan se, redigera eller gå med i engångsmöten från din möteskatalog. En timglasikon representerar engångsmöten i möteskatalogen. Engångsmöten som du deltagit i nyligen kan visas i din Senaste-lista.

OBS!Chatten är inte tillgänglig i dessa engångsmöten.