För företag som redan använder Microsofts lösningar för e-post, kalender och dokumentdelning är det ett praktiskt nästa steg att integrera Microsoft Teams i dagliga arbetsflöden. Sedan introduktionen 2016 har Microsoft Teams snabbt vuxit till ett av de mest populära verktygen för arbetsplatssamarbete i världen, nyligen överträffar mer än 75 miljoner dagliga aktiva användare.

Spårad av den snabba ökningen av fördelat arbete och anställda som arbetar hemifrån till följd av den globala hälsokrisen är Microsoft Teams nu centrum för lagarbete i Office 365, vilket hjälper till att slå samman alla människor, innehåll och verktyg som ditt team behöver för att bli allt mer engagerat och slagkraftigt.

Microsoft Teams erbjuder ett brett utbud av fördelar, men det är bara ett av många verktyg som de flesta organisationer behöver för att driva sin verksamhet. Lyckligtvis kan de många integrationerna som finns tillgängliga i Teams hjälpa företag att upptäcka nya vägar för anslutning och samarbete, och i slutändan utöka deras arbetsflöde ännu mer.

Varför använda integrationer med Microsoft Teams?

Eftersom anställda tillbringar en ständigt ökande andel av sin tid i gränssnitt genom samarbetsplattformar som Microsoft Teams och Slack, är det avgörande att organisationer anpassar teknologier för att hålla anställda produktiva och engagerade samtidigt som man undviker "apptrötthet" och informationsöverbelastning. Här är fyra av de vanligaste sätten att integrationer kan förbättra teams arbete inom din samarbetsplattform.

Ha videomöten av högre kvalitet

Möten är mycket mer personliga och effektiva när de sker ansikte mot ansikte. Men även om ni inte kan vara tillsammans personligen är videosamtal av hög kvalitet över specialbyggda videokonferensplattformar som Lifesize ett utmärkt sätt att förbli uppkopplad oavsett var ditt team eller dina kunder befinner sig.

Håll koll på ditt arbete

Inget hindrar produktiviteten som att vara oorganiserad. Tack och lov, med Microsoft Teams-integrationer, kan du enkelt undvika fallgroparna i en rörig arbetsmiljö. Till exempel, integrationer med populära att göra-listappar och projektledningsapplikationer hjälper till att hålla ordning på ditt arbete så att du aldrig missar ett viktigt möte eller förestående deadline.

Ta in kreativa element

Microsoft Teams-integrationer låter företag utforska sin kreativa sida genom att använda foto, video och designelement. Innovativa presentationer och möten är inte bara mer minnesvärda, utan de är också användbara för att behålla information och förstå nya koncept.

Fira ditt företags värderingar

Är ditt företag i behov av nya sätt att fira ett väl utfört arbete? Om så är fallet kan Microsoft Teams-integrationer hjälpa dig att ge allmänheten beröm och gratulera kollegor i realtid, vilket bara ökar kamratskapet och de goda känslorna bland dina teammedlemmar.

11 bästa Microsoft Teams-integreringarna 2020

Tillväxten av Microsoft Teams-användare sker otroligt snabbt eftersom fler och fler företag anammar nya sätt att arbeta tillsammans för att förbättra teams arbetskommunikation och öka produktiviteten för agila team på det fysiska och virtuella kontoret. Följande integrationer är några av de bästa tillgängliga, med möjligheten att förenkla arbetsflöden, hantera projekt och organisera uppdrag, så att team kan arbeta smartare, inte hårdare.

1. Livsstorlek

Lifesize är den bästa videokonferenslösningen för företag, och tillhandahåller den högsta kvalitet på ljud och video som finns i branschen. Förbi integrera Lifesize med Microsoft Teams, du kommer inte bara att leverera överlägsen video- och ljudkvalitet för varje möte utan också praktiska verktyg som möjligheten att starta ett direkt 1:1- eller gruppmöte från valfri chatt- eller Teams-kanal eller boka Lifesize-konferensrum via Teams kalendergränssnitt. Vad mer, med Applikationen Lifesize for Teams, kan du enkelt växla mellan Teams-videomöten eller starta direkt i Lifesize-videosamtal utan att behöva navigera i flera applikationer.

Funktioner

• Schemalägg och gå med i Lifesize-möten från Microsoft Teams-appen
• Bjud in Lifesize konferensrumssystem till dina möten för att stödja större diskussioner
• Använd chattkommandon för att omedelbart initiera ett Lifesize-samtal och ansluta via video
• Aktivera Lifesize för specifika team eller över alla Teams-plattformar
• Enkel inloggning (SSO) till MS-team

2. Trello

Trello är specialiserat på projektledning och erbjuder samarbetsverktyg för att organisera och prioritera uppdrag på ett flexibelt sätt. Eftersom både Trello- och Microsoft Teams-konton stöder kommentarer och anteckningar, gör integrationen av de två det enklare än någonsin för företag att arbeta tillsammans. Du kan lägg till Trello i Teams med antingen Trello-fliken eller Connector — flikarna ger en dedikerad tavla för att se ditt teams arbete, medan Connectors automatiskt varnar dig om eventuella ändringar.

Funktioner

• Skapa checklistor, tilldela och slutför uppgifter och granska deadlines i en enda lösning
• Aviseringar levereras på samma sätt som vardaglig kommunikation
• Interna grupper kan kommunicera bättre tack vare förbättrad organisation
• Projektledning och samarbete samlas i ett utrymme

3. GitHub

GitHub är världens ledande mjukvaruutvecklingsplattform, där utvecklare tillsammans löser problem och designar våra viktigaste teknologier. Och nu med GitHub-appen i Microsoft Teams kan utvecklare samarbeta var som helst utan att byta applikation. De GitHub-integrering med Teams stöder Githubs Tab, Messaging Extension, Bot och personliga appfunktioner, så att användare kan skapa, dela och skicka den bästa möjliga koden.

Funktioner

• Full insyn i dina GitHub-projekt direkt i dina Teams-kanaler
• Generera idéer, triage frågor och samarbeta med andra team för att öka produktiviteten
• Sök, visa detaljer och lägg till kommentarer till alla problem eller pull-förfrågningar
• Få åtkomst till, prenumerera/avregistrera och ta emot meddelanden från Github-förråd

4. Jira

Sedan starten har Jira utvecklats för att utnyttja ett antal olika projektledningsfärdigheter, inklusive mjukvaruutveckling, innehållshantering, buggspårning och mer. Idag används Jira främst av team för planering, spårning och uppdatering av mjukvaruversioner; Jira Service Desk är dock också en populär lösning för att ge förbättrad synlighet för alla affärsförfrågningar, från introduktion av anställda till marknadsföringsprojekt. Integrera Jira med Microsoft Teams innebär att användarna kommer att ha ett mer lättillgängligt sätt att visualisera utvecklingshastighet, prioriterade projekt, arbetsbelastningar och affärsresultat i realtid, direkt från Teams.

Funktioner

• Injicera insikter i gruppsamarbete utan att pausa produktiviteten
• Skapa flikar med problem och diskutera ett projekts framsteg utan att lämna Teams
• Gör kommunikation och diskussion över eftersläpningen mycket enklare
• Tillför värde för konsumenterna genom att släppa programvara snabbare och oftare

5.Smarsh

Smarsh hjälper företag att omfamna innovation och hantera risker, och erbjuder ett bättre sätt att fånga, lagra och övervaka deras virtuella kommunikation. Med Microsoft Teams-integration för Smarsh, kan företag fånga medarbetarnas kommunikation för att minska riskerna och säkerställa efterlevnad av kraven för lagring av register som fastställts av SEC, FINRA, MiFID II och andra. Tillsammans tillåter Smarsh och Teams företag att njuta av kompatibelt samarbete, inbyggd röstinfångning och transkription, skydd för Teams-innehåll och mer.

Funktioner

• Innehållet behålls i sitt ursprungliga format med spårbarhetskedjan bevarad
• Meddelanden fångas tillsammans med länkar, filer, bilder, videor och andra bilagor
• Lexikon kan definieras för att flagga text och filinnehåll för granskning eller övervakning
• Alla meddelanden indexeras automatiskt för snabb hämtning av information

6.Wiki

Undangömt i den översta fältet på någon Teams-kanal finns Wiki-fliken, som fungerar som en smart textredigerare och möjlighet att skriva, redigera, chatta och samarbeta på ett och samma ställe. När en Wiki-flik väl har lagts till kan användare behandla den på samma sätt som Microsoft Word; teammedlemmar kan dela anteckningar på ett strukturerat sätt, med möjligheten att infoga text, bilder, hyperlänkar eller en tabell. Dessutom har användare också möjlighet att skapa punktlistor eller numrerade listor och markera vald text.

Funktioner

• Lägg till sidor och avsnitt till Wikis för att hålla dig organiserad efter ämne
• Samarbeta inuti Wikis med "@"-omnämnanden och med avsnittskonversationer
• Flera formateringsalternativ som fetstil, kursiv stil och understrykning
• Möjlighet att göra inlägg på kanalen så att alla kan se din nya Wiki

7.zapier

Zapiers uppdrag är att ge support till upptagna människor genom att automatiskt flytta information mellan dina appar och tjänster. Användare kan länka två eller flera appar för att automatisera repetitiva uppgifter, allt utan kodkunskap eller konsultera utvecklare för att få det att hända. Med Microsoft Teams-integrationer kan användare koppla Teams med Zapier Manager för att omedelbart skicka och dela information mellan de två, vilket gör det betydligt lättare att underlätta chatt-arbetsflöden i ditt team.

Funktioner

• Utlöses när ett nytt meddelande tas emot i en chatt, när en ny chatt eller kanal skapas inom ett team och när ett nytt meddelande läggs upp i en kanal
• Startar automatiskt arbetsflöden i andra appar när en Teams-kanal skapas
• Meddelar automatiskt när ett formulär skickas eller en rad läggs till i ett kalkylblad
• Påminner automatiskt alla när en Google Kalender-händelse är på väg att starta

8. Disko

Disco hjälper företag att samlas kring sina teammedlemmar för att fira vinster och förkämpa kärnvärden. Med framväxten av distansarbete omprövar företag hur man ska upprepa företagskultur och värderingar eftersom anställda inte längre har lika många informella möjligheter att uppmärksamma kamrater för ett väl utfört jobb. Med Disco-lösningar kan användare erbjuda offentliga shout-outs eller gratulationer i realtid. Förbi integrera med Microsoft Teams, Disco kan bygga starkare teamkulturer, erkänna anställdas prestationer och stärka företagets etik eller ideal. Företag som använder Disco och Teams tillsammans skapar en mer anpassad och uppskattad arbetsstyrka.

Funktioner

• Disco Values ​​hjälper företag att umgås och förstärka positiva beteenden
• Discopoäng belönar anställda för att de ger och tar emot användbar feedback
• Anställda kan se poäng och prestationer från sin anpassade profil
• Insyn i medarbetarnas engagemang i realtid och återkopplingsfrekvens

9.Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud är världsledande inom appar och tjänster för video, design, fotografi och webben, inklusive Photoshop, Illustrator, InDesign och mer. När företag integrera Adobe CC med Teams, kreativitet och lagarbete möts i ett enhetligt utrymme. Med ett antal olika integrationer tillgängliga kan team dela sitt arbete, utbyta feedback och hålla sig uppdaterade om relevanta uppgifter och åtgärder.

Funktioner

• Designers får varningar för kommentarer från intressenter, vilket bidrar till snabbare granskningscykler
• Eliminerar behovet av att ständigt kontrollera och hantera kommentarer i e-post
• Ger snabb åtkomst till CC-filer och bibliotek direkt i Teams arbetsyta
• Alla tillgångar är till hands, vilket gör det lättare att hitta och dela arbete

10. Polly

Polly-appen erbjuder en inbyggd Microsoft Teams-integration att hjälpa företag att främja samarbete och uppmuntra produktivitet. Polly låter användare skapa omröstningar och undersökningar i sina Teams-kanaler och sedan se resultat och feedback i realtid. Med Pollys omedelbara omröstningar och liveresultat är det otroligt enkelt för teammedlemmar att delta och för företag att fatta bättre beslut med hjälp av den data de har samlat in.

Funktioner

• Få live, kontextuell feedback på några sekunder
• Designa flervalsundersökningar, fria omröstningar eller en blandning av båda
• Samla in svar utan att avbryta arbetsflöden eller överväldigande inkorgar
• Genom att aktivera kommentarsektionen har du tillgång till en fullständig diskussionsforum

11. SoapBox

Smakämnen Soapbox Teams integrationn bygger på tanken att samarbete fungerar bäst när alla interagerar på samma plats. Med Soapbox blir möten organiserade, produktiva och faktiskt en bra användning av ditt teams tid. Denna integration gör det möjligt för team att bygga och samarbeta kring delade agendor, tilldela åtgärdspunkter, fånga mötesprotokoll och samla feedback i realtid, allt på ett ställe.

Funktioner

• Delade mötesagendor
• Tillgång till mer än 200 en-till-en frågor och frågor om teammöten, 50+ agendamallar och 180+ målexempel
• Varningar och aviseringar för att hålla teamet ansvarigt för att komma förberedda till varje möte
• AI-drivna mötesinsikter som analyserar dina agendor för att avgöra hur balanserade (eller inte) dina konversationer är
• Privata och offentliga skraplotter

Hur man installerar Lifesize-integrationen på Microsoft Teams

Lifesize for Microsoft Teams-integrationen ger en exceptionell videoupplevelse som är sömlöst koordinerad med mötes- och schemaläggningsarbetsflöden. För att korrekt integrera Lifesize med Microsoft Teams behöver du ett Lifesize molnkonto och status som Lifesize Admin eller Super User. Dessutom måste du ha status som administratör för Microsoft Office 365 och Microsoft Teams.

1. Sök efter Lifesize i Microsofts appbutik

När förutsättningarna är i ordning kan du söka i Microsofts appbutik efter Lifesize.

2. Lägg till Lifesize-appen i ett team/en kanal

Lifesize-boten skickar en hälsning till dig samt en länk för att logga in. Om boten inte svarar kan du skriva @Lifesize start för att indikera att du behöver en inloggningslänk.

Om boten genererar en länk för att gå med i ett möte är installationsprocessen redan klar.

3. Klicka på länken och logga in på Lifesize

Observera att du måste vara Lifesize Admin eller Super User för att utföra detta steg.

4. Tillåt behörigheter

När du har loggat in följer du länken i instruktionerna för att ge Lifesize-appen behörighet att automatiskt redigera mötesbeskrivningarna med Lifesize-inropsinformation. Observera att du måste vara Office365-administratör för att utföra detta steg.

5. Starta videokonferenser

När integrationen är klar är det dags att göra det starta videokonferenser och dra nytta av 500-vägssamtal, 4K-konferensrumssystem och 4K-skärmdelning.

Slutsats

En del av det som gör Microsoft Teams så dynamiskt är dess förmåga att utnyttja tredjepartsapplikationer genom integrationsfunktionen. Lifesize integreras enkelt med Microsoft-verktygen som ditt team använder varje dag, för en högkaliber kommunikationslösning för att möta en rad olika behov. Genom att uppgradera din befintliga Teams-miljö med överlägsna video- och ljudelement från Lifesize kan du skapa den mest möjliga samarbetsupplevelsen.