Företag av alla storlekar förlitar sig på videokonferensteknik för att kommunicera effektivt över hela sin organisation och för att göra affärer globalt, nu mer än någonsin när pandemin avtar och organisationer gradvis återvänder till den fysiska arbetsplatsen och skapar hybridarbete, team och möten.

Visserligen, med anstormningen av nya webbkameror och videosystem som släppts för personligt bruk eller hemmakontor, kan det vara svårt att hitta den högsta kvaliteten och den mest pålitliga videokonferensutrustningen för ditt företag. Nedan är våra toppval för den bästa videokonferens- och samarbetsutrustningen för mötesutrymmen av alla storlekar och sex saker att tänka på innan du investerar i ny videokonferensutrustning.

Men först, det blir ännu bättre: Under en begränsad tid erbjuder Lifesize och våra partners kampanjpriser på all-in-paket som inkluderar enheter, programvara och interoperabilitet för många av dessa rumssystem för att hjälpa nya och befintliga kunder att navigera tillbaka till arbetsplats. Lär dig detaljerna och kontakta försäljningen här..

Bästa utrustningen för Huddle Rooms: Icon 300

Lifesize Icon 300 med Lifesize Micpod

Lifesize® Icon 300™ är en allt-i-ett kramrum lösning utformad för att fånga alla vid bordet i de minsta rummen, även om dessa rum blir utbytbara arbetsytor för en person. Den oöverträffade 4K-skärmdelningskvaliteten gör att du kan presentera i samlingsrummet utan att ge avkall på kvaliteten. När det paras ihop med ett kramrum Micpod, får du HiFi-ljud och beröringskänsliga samtalskontroller perfekt inställda för små utrymmen.

  • Ultrabred synfältslins perfekt optimerad för hopskärningsrummet
  • 4K full-motion innehållsdelning
  • Monteras enkelt över eller under mötesrumsdisplay

Läs mer

Bästa utrustningen för små till medelstora mötesrum: Icon 500

Lifesize Icon 500 med Lifesize Phone HD

Lifesize® Icon 500™ designades med flexibilitet i åtanke för att dela 4K-video och 4K-innehåll till ett brett utbud av mötesrumsstorlekar. Du har möjlighet att konfigurera ditt Lifesize Icon 500-konferenssystem med en enda display för mindre rum eller lägga till en dedikerad andra display för fullskärmspresentationer i större rum.

  • Full-motion 4K-innehållsdelning och fantastisk 4K-videokvalitet
  • Kamerakontroller för full panorering/lutning/zoom med 5x zoom
  • Intuitiv pekskärmskontroll från Lifesize® Phone HD™

Läs mer

Bästa utrustningen för stora konferensrum och styrelserum: Icon 700

Lifesize Icon 700 med Lifesize Phone HD

Lifesize® Icon 700™ är den främsta 4K-videokonferensupplevelsen. Den kraftfulla 20x kamerazoom och rika kameraoptik med verklighetstrogen 4K-bildkvalitet ger otrolig bildskärpa och en fantastisk mötesupplevelse för stora konferensrum och styrelserum. Lifesize Phone HD har Opus-ljud som är konstruerat för större brusreducering och perfekt avstämt för mänskligt tal.

  • 4K full-motion innehållsdelning och fantastisk 4K-videokvalitet
  • Stöder dubbel skärm för att ha en dedikerad presentationsskärm
  • 20x zoom låter dig se varje detalj i mötesrummet

Läs mer

Bästa utrustningen för trådlös skärmdelning och rumsautomatisering: Lifesize Share

Livsstorlek Share

Lifesize Share gör det anmärkningsvärt enkelt att trådlöst skärmdelning och närvara vid möten genom att eliminera komplexiteten och röran med sladdar, kablar och donglar. Dela din skärm i realtid, spela upp en video och styr din presentation direkt från din mobila enhet. Förutom trådlös skärmdelning kombinerar Lifesize Share andra användbara verktyg för mötesrum som digital signage och whiteboard delning till en enda, automatiserad upplevelse.

  • Presentera trådlöst från vilken bärbar dator som helst med din webbläsare eller Apple AirPlay®
  • Automatisera visning av viktiga meddelanden på skärmar runt om på kontoret med Lifesize Share och ScreenCloud 
  • Förvandla vilken standard whiteboard som helst till ett digitalt samarbetsverktyg med Lifesize Share och Kaptivo

Läs mer

6 saker att tänka på när du väljer den bästa videokonferensutrustningen

Innan du köper ny videokonferensutrustning är det viktigt att bedöma vad din organisations kommunikationsbehov är och hur dina team kommer att använda utrustningen. Oavsett om anställda hoppar på ett videosamtal från sina bärbara datorer, går med från ett litet mötesrum eller håller ett teammöte i ett stort konferensrum, behöver du en lösning som fullt ut rymmer alla olika sätt som dina team möts på. Här är några saker att tänka på innan du investerar i ny videokonferensutrustning. 

Rummets storlek

Är ditt mötesrum ett mötesrum utformat för att rymma en till tre personer eller ett konferensrum för 30 personer? Detta gör stor skillnad i vilken typ av videokonferenskamera och mikrofoner som behövs för mötesutrymmet.

Rumsakustik

Hur är akustiken i ditt rum? Är det högt gatuljud utanför ditt fönster varje dag? Om så är fallet kan det vara dags att skaffa en extern mikrofon som är utformad för att eliminera bakgrundsljud och förstärka rösten för personen som talar. För stora mötesutrymmen kan Micpod-ljudförlängare behövas för att fånga alla i mötet, var de än befinner sig i konferensrummet. 

Kamera kvalitet

Hur är din bildkvalitet under videosamtal? Använder du fortfarande föråldrade 720p-system med en kornig eller pixlad bild? För den bästa videokonferensutrustningen som ger bilder av högsta kvalitet, leta efter en lösning som erbjuder 4K videokonferenser. Den verklighetstrogna bildkvaliteten gör att det känns som att du är i samma rum med personen du möter, även om du är tusentals mil ifrån varandra. 

Användarvänlighet

Medarbetarna vill ha videokonferensutrustning som är enkel att använda, och IT uppskattar det också. Om tekniken är för komplicerad kommer de anställda helt enkelt inte att använda den. Dina teammedlemmar ska inte behöva kontakta IT bara för att schemalägga eller gå med i ett samtal. Samtidigt har vanliga lättanvända och billiga videokonferensprogram som du kan hitta från Google eller Skype i allmänhet inte funktionen för att stödja stora fjärrteam eller stora konferensrum med HD-video (än mindre 4K) . För att få det bästa av två världar, hitta en allt-i-ett videokonferenslösning som gör det enkelt att ansluta över video för alla anställda oavsett deras tekniska kunskaper, men som fortfarande har funktionaliteten för att möta alla dina behov.

Interoperabilitet

Särskilt under massmigreringen till distansarbete 2020, landade organisationer på valfria molnvideomötestjänster. Även om dessa tjänster kan fungera på bärbara datorer och mobila enheter, är de flesta inte i stort sett kompatibla med videokonferensutrustning. Som ett resultat är det viktigt att förstå dina mötesrumsenheters interoperabilitetsmöjligheter eller begränsningar, och om de kan sluta kosta dig tusentals dollar mer per rum att arbeta med videokonferensplattformen som du distribuerade i hela din organisation. Lifesize Icon 700, Icon 500 och Icon 300 rumssystem är nu förberedda för interoperabilitet via Lifesize Connect, som låter dig använda utrustningen med alla populära molnvideomötesappar eller -tjänster – vare sig det är Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex eller något annat – med minimala ytterligare komponenter eller kostnader.

budget

Innan du investerar i videokonferensutrustning bör du utvärdera den totala ägandekostnaden (TCO) och inte bara utrustningens MSRP. Finns det ytterligare avgifter för SIP/H.323-kompatibilitet? Debiteras ljudminuter separat? Kommer tekniken att löna sig under den förväntade livslängden? Det är viktigt att hitta en robust lösning som passar din budget.

Slutsats

När din organisation fortsätter att växa och lägga till fler distribuerade anställda och hybridarbetsmiljöer är en robust videokonferenslösning som kan skalas med ditt företag viktigare än någonsin. Väldesignade mötesutrymmen utrustade med rätt videokonferensutrustning ger en exceptionell samarbetsupplevelse som ökar kunskapsdelning, uppmuntrar innovation, fångar kreativitet och påskyndar beslutsfattande i hela din organisation.

Vanliga frågor om videokonferensutrustning

Vilken utrustning behöver jag för att skapa ett mötesrum för videokonferenser? 

Här är de tre komponenterna du behöver när du ställer in videokonferenser i de flesta mötesrum: 

  1. Ansluten TV (eller flera skärmar)
  2. Videokonferenssystem (allt-i-ett-codec och kamera eller separata komponenter)
  3. Konferenstelefon

Hur ställer jag in videokonferenser?

Molnbaserade videokonferenser gör det otroligt enkelt att konfigurera ett videoaktiverat mötesrum på några minuter med dessa tre steg:

  1. Anslut videosystemet till din rumsskärm(ar) och internet
  2. Koppla ihop videosystemet med ditt videokonferenskonto 
  3. Ring ditt första videokonferenssamtal, dela din skärm och njut av fördelen med kommunikation ansikte mot ansikte

För mer information, kolla in vår blogg: Hur man ställer in videokonferenser för alla konferensrum i 3 enkla steg

Vilka är de lägsta systemkraven för videokonferenser?

Även utrustningen av högsta kvalitet i världen kommer fortfarande inte att fungera korrekt om du inte har ett kapabelt nätverk eller använder en högkvalitativ videokonferenstjänst. De tre systemkraven som krävs för videokonferenser är:

  1. Högupplöst videokonferenskamera
  2. Snabb datorprocessor
  3. Pålitligt internet

För mer information, kolla in vår blogg: Krav för videokonferenser: Din checklista för hårdvara och programvara

Hur mycket kostar videokonferenser?

Prissättningen för videokonferenser sträcker sig från ett kostnadsfritt testerbjudande med begränsad funktionalitet till företagspriser utformade för större organisationer med hundratals eller tusentals användare. De flesta, men inte alla, molnvideokonferensleverantörer (inklusive Lifesize) tar betalt baserat på en "per värd"-modell, vilket innebär att användningen faktureras baserat på de som aktivt schemalägger och underlättar möten, medan mötesdeltagare och gäster vanligtvis kan gå med utan kostnad .