När företag, organisationer och institutioner över hela världen övergick till distribuerat arbete, distanssamarbete och distansutbildning, ägnades mycket uppmärksamhet – och det med rätta – åt hur proffs och kamrater helt enkelt skulle hålla kontakten. Medan vi gradvis har vänjat oss vid ett nytt sätt att arbeta tillsammans, har många noterat frånvaron och uttryckt längtan efter välbekanta sätt att engagera sig på arbetsplatsen och i klassrummet.

Från tillfälliga utbyten mellan kollegor till personliga föreläsningar från pedagoger till studenter, ett spektrum av en gång vanliga aktiviteter förblir väsentligt påverkade. Lyckligtvis finns tekniken till för att inte bara överbrygga klyftan under rådande omständigheter, utan för att hjälpa oss att driva framåt mot framtidens arbete.

Ja, i förvärvar Kaptivo, en ledande innovatör inom visuell samarbetsteknik, Lifesize bekräftar inte bara sitt uppdrag att omdefiniera och förenkla kommunikation, utan lägger också fram en koncentrerad ansträngning för att återvända och höja ribban för en stapel av möten, utbildningar och seminarier: whiteboardtavlan.

Whiteboard-översikt

Digitalisera och förstärka den konventionella upplevelsen av att stå vid en fysisk whiteboard längst fram i rummet, Lifesizes inbyggda whiteboard-implementering samlar också mötesdeltagare för idéer och utbildning.

I sin lanseringsiteration för Lifesize-skrivbordsappen, webbappen och gästupplevelsen är den digitala whiteboardtavlan tillgänglig via det nya menyalternativet Collaboration Tools i appgränssnittet och öppnas med ett klick i ett separat, säkert fönster för användning under ditt möte.

När du har öppnat kan du skriva, rita och diagram på den delade duken med hjälp av en rad interaktiva verktyg med justerbara egenskaper och responsiv realtidsvisning. Alla deltagare som går med i mötet kan komma åt och kommentera den digitala whiteboardtavlan samtidigt, med intuitiv färgkodad märkning för att enkelt skilja mellan deltagare och deras individuella aktivitet.

När mötet är avslutat kan du ladda ner en bild av whiteboardtavlan för referens och arkivering – plus att din whiteboard bevaras i sitt tillstånd i slutet av sessionen, så att du kan fortsätta där du slutade nästa gång du träffas .

Praktisk applikation

Ungefär som sin analoga motsvarighet är Lifesize digital whiteboard en tom duk för samarbete som kan fungera som allt från en friforms virtuell scratch pad för brainstorming i realtid till ett noggrant konstruerat och kurerat utrymme för projekt och program. Överväg att använda den för någon av följande applikationer och användningsfall:

Kreativ design

Det finns inget bättre sätt att få kreativiteten att flöda för ett projekt än att träffa sinnena för att arbeta igenom koncept och idéer. Särskilt när det gäller visuell design, sammansättning och estetik kan digital whiteboarding hjälpa dig att omsätta tankar i praktiken och köra med feedback i realtid för att komma närmare att uppnå din kreativa vision.

Kundupplevelse

Oavsett om du erbjuder en produkt, en tjänst eller innehåll, är att kartlägga och finjustera hur en kund interagerar med ditt varumärke och din upplevelse är ett avgörande steg till framgång. Digital whiteboarding kan hjälpa ditt team att upprätta en handlingsplan, upprepa för att införliva ny data och utveckling, och utforma en kundresa som passar din organisation och som resonerar med din publik.

Produktutveckling

Med produktexperter, ingenjörer, marknadsförare, säljledare och chefer som alla har stort inflytande på riktningen för ett företags "nästa stora sak", kan ett delat utrymme för brainstorming och friformsidéer hjälpa alla att hitta en gemensam grund för att påbörja processen. Digital whiteboarding ger en plattform för att odla idéer i tidiga skeden innan varje intressentgrupp börjar använda sina föredragna produktivitetsverktyg allt eftersom utvecklingen fortskrider.

Flödesdiagram

Processledning är ett område där företag och organisationer ständigt utvecklas för att öka effektiviteten och effektiviteten. Att integrera digital whiteboarding med processmöten kan hjälpa till att visualisera diskussionen kring nuvarande och potentiella beröringspunkter för att förfina arbetsflöden och underlätta framgång.

Evenemangsplanering

Medan virtuella motsvarigheter sammanfattningsvis har ersatt konventioner, mässor och nätverksevenemang under de senaste månaderna, betyder det inte att de inte kommer med sitt eget lager av rörliga delar. Digital whiteboarding kan hjälpa till att sätta scenen för evenemangsansvariga och koordinatorer, från grova planritningar till att se till att planerna följer schemat och ansvarsområden definieras för personal, leverantörer och deltagare.

Uppgiftsspårning

Oavsett om du deltar i dagliga standups, teammöten eller gruppprojekt, kan en digital whiteboard direkt kopplad till ditt virtuella mötesrum hjälpa dig att spåra agendor, uppgifter, samtalspunkter, åtgärder och mer. Alla kan vara fokuserade och på samma sida istället för att gå igenom individuella checklistor och motsvarande programfönster.

Undervisning och träning

Instruktion och förklaring är bland de vanligaste användningsfallen för fysisk whiteboarding, och det gäller även för digital whiteboarding. Lärare och utbildare kan enkelt använda en visuell kommunikationsstil som är jämförbar med den som de är vana vid att använda personligen för att uppmärksamma nyckelteman och illustrera deras poäng.

Slutsats

Bygger på den rumsbaserade whiteboarddelningen som möjliggörs av vår Lifesize Share-integrering med Kaptivo kamerasystem, representerar denna nya digitala whiteboardapplikation ytterligare en milstolpe i vårt uppdrag att förbättra samarbetet för kunder över hela världen. Lifesize är glada över officiellt välkomna Kaptivo till gruppen och vi ser fram emot att tillkännage nya funktioner och funktioner under de kommande veckorna och månaderna för att ytterligare stödja ditt sätt att arbeta tillsammans.