Fler och fler företag inser fördelarna med "går fjärran.” Förutom att göra det möjligt för företag att utnyttja en global talangpool långt bortom där företaget har kontor, kan ett fjärrteam hjälpa företag att avsevärt minska resekostnaderna – beräknas överstiga 111 miljarder dollar årligen.

Men att ha ett distribuerat team är inte utan sina utmaningar. Med anställda som arbetar tillsammans över flera platser och tidszoner, kan bokstavliga och bildliga trådar korsas och skapa silos och minskande samarbetsinsatser. Detta leder till felkommunikation och ineffektivitet. För att lösa dessa problem vänder sig många företagsägare, projektledare och IT-proffs till tekniska lösningar, där projektledningsverktyg och videokonferenslösningar är bland de mest populära.

Nedan utforskar vi varför samarbete mellan team är så viktigt för företagets prestation, kultur och funktionellt lagarbete. Vi kommer också att dyka in i de olika tillvägagångssätten företag använder för att maximera talang på distans för nya idéer och fräscha perspektiv samtidigt som vi behåller en samarbetsvillig, effektiv arbetsstyrka.

Vad är teamöverskridande samarbete?

Tvärteamsamarbete är när en grupp människor med olika typer av kompetens från olika avdelningar går samman för att nå ett gemensamt mål. Tvärfunktionellt samarbete gör att en grupp människor med olika kompetens – till exempel marknadsföring, ekonomi, mänskliga resurser etc. – kan arbeta tillsammans för att lösa ett problem. Denna typ av samarbete kan vara kraftfullt och leda till betydande förbättringar och innovativa lösningar.

Tvärfunktionellt samarbete i en tid präglad av distribuerade team

Samarbete har haft en enorm inverkan på hur människor arbetar tillsammans över hela världen. Med verktyg som programvara för videokonferenser, företag är inte längre begränsade till att anställa yrkesverksamma för att arbeta vid deras huvudkontor; anställda kan arbeta lika effektivt som ett team från hela världen.

Ju bättre rustade dina anställda är, desto mer kommer de att samarbeta och ha meningsfulla och produktiva arbetstillfällen. Med hög kvalitet och smarta kommunikationskanaler och teknik kan du säkerställa att tvärfunktionella team interagerar regelbundet med varandra. Teammedlemmar kan till exempel dela realtidsuppdateringar om projekt, distribuera information på några sekunder och utföra distans teammöten. Det främjar också teambuilding och låter dig få kontakt med högutbildade yrkesmän utanför ditt omedelbara nätverk.

7 tips för att förbättra samarbetet mellan team

I en Harvard Business Review, studie av 95 team från 25 ledande företag, 75 % av tvärfunktionella team anses vara "dysfunktionella". Det betyder att många, om inte de flesta, av dessa företag brottas med kostsamma ineffektiviteter och fattiga företagskultur.

Var inte en del av dessa 75 %. Följ dessa sju tips för att förbättra ditt samarbete mellan team på ditt företag.

1. Visa gott ledarskap

Ett bra ledarskap är absolut nödvändigt för ett tvärfunktionellt teams förmåga att uppnå mål. Därför måste teamledare se till att de är synliga och tillgängliga för teamet. Även om de kanske inte kan närvara vid varje möte, måste teamledarna vara flexibla och lätta att kontakta där det är möjligt för att få ledningsstöd och stöd.

2. Främja mångfald

Tvärteamsamarbete betyder bokstavligen att skapa en grupp människor som har olika färdigheter och nya perspektiv för att mötas och arbeta med ett projekt. Mångfalden när det gäller kompetens, erfarenhet, plats, kultur, senioritet etc. som varje gruppmedlem tar med sig till gruppen bör firas. Det främjar ett nytt sätt att närma sig uppgifter och möjligheten att lära sig nya färdigheter.

3. Kommunicera tydligt

Som nämnts är bra kommunikation avgörande för alla teams framgång, så det bör vara lätt för teammedlemmar att kommunicera tydligt och effektivt. Och även om möten är viktiga förstår de bästa teamen hur man begränsar dem för att hålla dessa kontaktpunkter superproduktiva. Detta hjälper inte bara till att säkerställa att alla förblir fokuserade på målen och målen, det låter alla hålla sig uppdaterade med vad andra teammedlemmar gör och hur projektet fortskrider.

Även om det kan vara bekvämare att använda onlinemeddelandeverktyg, är det fortfarande väldigt viktigt att ha chattar ansikte mot ansikte med distansarbetare för att skapa en bättre relation och fullt ut förstå hur de presterar med uppgiften i hand. Det främjar inte bara transparens och öppenhet i projektframsteg, den får också svar på frågor snabbare, vilket gör det enkelt att få igång projektet.

4. Ställ förväntningar

När alla i cross-teamet har lärt känna varandra är det dags att fastställa det övergripande syftet med teamet. För att uppfylla affärsmålen måste följande ställas: projektmål, individuella roller, specifika uppgifter, förväntningar, budget, resurser och tidsplan. Incitamenten bör också anpassas så att Key Performance Indicators (KPI:er) kan spåras effektivt.

Dessa bör godkännas av alla teamöverskridande samarbetspartners för att ytterligare säkerställa buy-in och förstå hur alla kan arbeta tillsammans.

5. Använd samarbetsverktyg online

Samarbetsverktyg uppfanns för att göra det lättare för människor att arbeta tillsammans var de än befinner sig i världen. Verktyg som lifesize gör det möjligt för tvärfunktionella team att arbeta bättre tillsammans med snabbmeddelanden och videosamtal. Andra projektledningsverktyg som Asana och Trello hjälpa team att hålla reda på sina egna uppgifter samt framstegen för det övergripande teamet och projektschemat.

6. Erkänn prestationer

Att arbeta i ett team har sina upp- och nedgångar. Därför måste vinsterna firas!

Starkare band mellan gruppen skapas när ni arbetar tillsammans och erkänner era kamraters insatser och framgång. Att uppnå projektmilstolpar eller genombrott sker i nästan alla projekt, men vikten av att känna igen dem ökar moralen och upprätthåller gruppens motivation.

7. Spåra KPI:er

Uppenbarligen är nyckeltal viktiga för alla projekts framgång. De ger ett fokus och ett mål att arbeta mot. För att kunna möta KPI:er på ett effektivt sätt måste varje tvärfunktionell teammedlem ha klarhet kring vad de är ansvariga för, samt förstå vad de andra medlemmarna är ansvariga för. Detta minskar uppgiftsöverlappningen och säkerställer att alla mäter resultaten av sina ansträngningar.

Fyra fördelar med samarbete över team

Samarbete sker vanligtvis organiskt när man arbetar i team, särskilt om ett team är fysiskt närvarande i rummet.

Det är dock mindre sannolikt att organiskt samarbete uppstår när team är spridda över olika avdelningar och geografiska platser. Ironiskt nog är dessa situationer när vi behöver det som mest. Här är några sätt som samarbete mellan team kan uppmuntra lagarbete och förbättra produktiviteten för alla inblandade.

Flera idéer och lösningar dyker upp

Alla ser olika på ett problem. Att ha olika perspektiv – som att ha flera avdelningar att ta itu med ett problem – kan hjälpa dig att hitta en bättre, väl avrundad lösning som gäller alla i rummet. På så sätt är varje avdelning representerad och alla farhågor uttrycks, vilket skapar en miljö för nya idéer, nya strategier och förbättrade metoder för att få saker gjorda.

Alla lär sig mer

Att ha möjlighet att höra från alla avdelningar tala på uppdrag av samma fråga eller projekt hjälper alla att förstå hur alla team är sammankopplade. alla inblandade får se helheten och hur viktig deras speciella roll kan spela för att uppnå ett enda mål, och alla kan lära sig lite om vad andra teammedlemmar gör, vilket gör att starkare band kan skapas och bättre relationer mellan teamen bildas.

Ökad förändringstakt

Att placera olika människor i ett rum som inte är vana att vara tillsammans kan helt förändra rummets energi och hur arbetet utförs. Olika tankesätt som arbetar tillsammans som vanligtvis aldrig interagerar kan få saker att röra sig och skaka på ett annat sätt än tidigare.

Den här typen av samarbete hjälper också till att underlätta förtroende, empati och inköp från alla i teamet. Färre förseningar och felkommunikation uppstår eftersom alla är på samma sida, och det är mindre av ett "torvkrig" som händer när lagroller börjar överlappa varandra.

Mål uppnås

När olika team fungerar bra tillsammans kan hela företaget dra nytta av det. Korssamarbetet av kunskap och färdigheter kan hjälpa alla att förstå hur deras eget arbete och individuella mål passar in i helheten, såväl som företagets övergripande mål. Dessutom kan nya perspektiv minska fel, skapa möjligheter till förbättringar och fräscha upp vårt sätt att arbeta.

Tre vanliga utmaningar för tvärfunktionellt samarbete

Att arbeta med människor utanför ditt vanliga team tillför nya komplexiteter. Ganska ofta har människor olika sätt att arbeta och varierande kunskapsnivåer. Här är några utmaningar som du och ditt tvärfunktionella team kan möta.

Dålig teamkommunikation

Som med vilket team som helst, oavsett om det är tvärfunktionellt eller inte, är kommunikation nyckeln. Att misslyckas med att kommunicera dina fokusområden eller sakna viktiga detaljer om vad andra teammedlemmar gör kan leda till felaktiga mål eller ineffektivitet. Det kan också leda till potentialen att ha "för många kockar i köket" med vissa människor som försöker göra samma roll eller har en överlappning i uppgifter.

Svårt att hålla schemat

Varje individ har sina egna ansvarsområden, uppgifter och mål att uppnå. När du arbetar i ett tvärfunktionellt team är det nödvändigt att samarbeta och avsätta tid till uppgifterna för att kunna slutföra ett projekt inom deadline. Tvärfunktionella team kan ha sina egna olika avdelningsmål och begränsad tid att spendera på tvärfunktionella projekt, vilket gör det svårt att hålla schemat.

Svårighet att uppfylla planerad budget

Att hålla sig inom budget är inte alltid lätt heller. Det kan vara svårt att säkerställa att alla teammedlemmar är medvetna om budgeten och den aktuella statusen för den. När avdelningar har egna budgetar att sköta och följa upp är det svårt att se till att även en tvärfunktionell teambudget uppfylls.

Samarbeta i team med Lifesize i fem steg

Letar du efter ett idiotsäkert sätt att kommunicera med ditt team? Börja med att använda Lifesize gratis för att se hur det kan hjälpa till att förbättra samarbetet mellan team och företagskultur.

Här är fem steg för hur du införlivar Lifesize i ditt företag idag:

1. Öppna en webbläsare

Öppna din valfria webbläsare – Google Chrome, Safari eller Microsoft Edge fungerar alla utmärkt. Lifesize är kompatibel med alla webbläsaralternativ vilket gör det enklare för dig att få kontakt med dina teammedlemmar.

2. Navigera till go.lifesize.com

Initiera a Lifesize Go gruppsamtal för videokonferenser. Det är gratis och molnbaserat så det finns inget behov av att ladda ner någon programvara – skriv bara in din e-post och gå. Den är också kompatibel med de flesta enheter.

3. Lägg till deltagare

Nu kan du lägga till vem du vill i ditt videosamtal, oavsett om det är medlemmar från ditt tvärfunktionella team eller personer utanför din organisation. Bjud bara in deltagare via sms eller e-postadress för att helt enkelt klicka och gå med i samtalet.

4. Börja ditt samtal gratis och börja samarbeta!

Lifesize har många fantastiska inbyggda verktyg som gör samarbete mellan team enkelt, inklusive end-to-end krypterade videosamtal för ökad säkerhet, Outlook och Slack-integration, internationella uppringningsnummer. Samarbete kan verkligen inte bli lättare.

5. Bokmärk Lifesize Go för dina nästa samtal

Skapa ett bokmärke för Lifesize i din webbläsare så att du enkelt kan komma åt länken nästa gång du startar eller går med i en videokonferens.

Slutsats

Tvärfunktionella team som hyllar sina olika kompetenser, erfarenheter och perspektiv samarbetar väl tillsammans, vilket innebär att de kan njuta av fördelarna med ökad fart, nya idéer och att uppnå mål.

Trots de potentiella utmaningarna att arbeta i tvärfunktionella team kan medföra finns det många sätt att förbättra samarbetsinsatserna. Lifesize är en lättanvänd molnbaserad plattform som gör det möjligt för team att kommunicera utan ansträngning med varandra var de än befinner sig.