Medan företag fortsätter att samla sig kring nya mål för att förbättra företagskommunikation, blir hundratusentals skärmar över hela våra kontor underutnyttjade, bara väntar på att få hjälpa till. Och tills medarbetarnyhetsbrevet blir tillräckligt retro för att börja bli coolt igen eller kännande nog för att vända på "skicka till papperskorgen"-reglerna som implementerats av dina anställda, kan du ha mer nytta av att implementera ett mötesrumsprogram för digital skyltning för att förbättra företagskulturen och kommunikationen.
Vad är digital skyltning?
Digital skyltning är användningen av en TV eller digital skärm för att presentera grafik, kataloger, menyer eller någon annan form av skyltning digitalt. Digital skyltningsappar ger dig ett enkelt sätt att hantera flera skärmar på hela kontoret genom att ladda upp grafik eller bilder till en centralt hanterad onlineportal och integrera förbyggda plugins som dynamiskt visar nyheter och sociala flöden med schemalagda intervall.
5 Exempel på digital skyltning på kontoret
På kontoret används ofta digital skyltning för wayfinding, men den kan enkelt sättas upp som ett modernt kultur- och kommunikationsnav för dina anställda. Skärmfastigheter i receptionen, i gemensamma utrymmen och i mötesrum är perfekt för att visa digitala meddelanden på kontoret, och genom att kombinera följande fem element i ditt digitala skyltinnehåll kan du få omedelbara resultat för att förbättra viktiga kommunikationsinitiativ:
1. Välkomstskyltar
När en viktig kund eller kund kommer till kontoret, fira tillfället med en anpassad välkomstskärm i receptionen. Välkomstskyltar är en bra kontaktpunkt för dina gäster som kan förbättra kundupplevelsen när de besöker ditt kontor, och den förmedlar också budskapet till dina anställda att viktiga gäster finns på kontoret. Välkomstskyltar kan ställas in så att de endast visas i receptionen eller globalt i de delade utrymmena och mötesrummen i hela byggnaden.
2. Meddelanden
Har du ett möte med alla händer klockan 3? Lägger du till ett nytt mellanmål i köket? Lägg upp ett meddelande för att få ut ordet. Liksom skyltar tar meddelandeskyltar bara en sekund att ta in och kan hjälpa anställda att bli bättre informerade om allt som händer i byggnaden.
3. KPI-instrumentpaneler och målframsteg
Instrumentpaneler för prestanda och framsteg kan konfigureras för att visas i hela byggnaden eller anpassas för specifika områden eller grupper. Dashboards för supportbiljetter och Zendesk-rapporter kan riktas till dina kundteam, medan pipelinerapporter kan lokaliseras till dina försäljningsområden.
4. Bokning av mötesrum
Mötesrum bokas ofta i förväg under hela dagen. Digital skyltning på en surfplatta eller skärm utanför rummet kan ge dig ett schema i realtid över rumstillgänglighet och till och med ge ett sätt att boka rum på plats. Mötesrumsskyltning är också ett bra sätt att försäkra dina mötesdeltagare att de är på rätt plats för mötet.
5. Sociala medier och nyhetsflöden
Digital signage-appar kan integreras med dina sociala media-flöden för att ge alla i byggnaden en daglig uppdatering om de meddelanden som delas på företagsnivå. Du kan också prenumerera på nyhetsflöden från Google eller andra kurater för att tillhandahålla relevanta nyhetsrubriker för din bransch eller lokalområde.
Fallstudier: Hur toppföretag använder digital skyltning för att berika kontorsmiljön
Spotlighting designarbete exempel
London designbyrå Tunn marsian använder digital skyltning för att visa upp sitt arbete och skapa en inspirerande atmosfär för sina kreativa team. Exemplen på designarbete i fokus ger också en extra kontaktpunkt för kunder som besöker kontoret eftersom de kan se en digital portfölj av kvaliteten på byråns arbete.
Förstärkning av säkerhetsinitiativ
Planerande mjukvaruföretag Anaplan förbättrade sina interna säkerhetsinitiativ via meddelanden om digitala skyltar. Genom att publicera påminnelser om bästa praxis för säkerhet som hur ofta du ska ändra ditt lösenord och att alltid logga ut innan du lämnar din dator obevakad, kunde företaget utnyttja tidigare oanvända skärmar för att sända viktig intern kommunikation.
Öka träningens effektivitet
Michigan Waste Removal Company Granger har bevisat att lärandehanteringssystem och live-utbildningsevenemang inte är de enda sätten att lyfta fram viktig utbildningsinformation. Organisationen sänder säkerhetsutbildningsvideor med hjälp av digital skyltning på kontoret för att säkerställa att säkerheten alltid är i fokus för sina anställda.
Förbättra socialt engagemang
Berkeley National Lab använder programvara för digital skyltning för att dela otroliga nyhetsögonblick och vittnesmål med anställda, inklusive att vinna det prestigefyllda Nobelpriset. Genom att koppla samman skärmar i hela labbet och i gemensamma utrymmen med organisationens sociala medier kan de förbättra det sociala engagemanget och säkerställa att alla är uppdaterade om de senaste vetenskapliga landvinningarna.
Nycklar för att få din digitala skyltning att se bra ut
1. Komplettera ditt varumärke
Anpassa färgvärdena för dina digitala skyltar-appar för att komplettera dina varumärkesfärger och lägg till sammanhållning till alla skärmar med gemensamma utrymmen på hela kontoret.
2. Designa med säkert utrymme
Undvik att texten i din grafik skärs av av skärmar som inte är korrekt inställda för att visa rätt upplösningar. Genom att implementera ett säkert utrymme runt gränsen för din grafik kan du säkerställa att meddelandet visas som avsett.
3. Använd tredjedelsregeln
Denna populära bästa praxis för fotografering är även tillämplig för digital skyltning. Dela upp din skärmfastighet i tredjedelar (både vertikalt och horisontellt) och placera nyckelelementen på 1/3- och 2/3-linjerna för att ge visuellt intresse.
4. Optimera för läsbarhet
Lär dig av bästa praxis för affischtavlor och håll rubrikerna korta och iögonfallande, men kom ihåg att den fångade publiken på ditt kontor sannolikt kommer att ha många fler möjligheter att se ditt meddelande, så var inte rädd för att inkludera ytterligare detaljer.
5. Ändra saker
Sociala medier och nyhetsflödesappar är bra för att lägga till daglig variation till din digitala skyltning, men kom ihåg att även uppdatera återkommande meddelanden.
Automatisera digital skyltning på mötesrumsskärmar
Lifesize Share™ kan visa appar för digital skyltning på dina konferensrumsskärmar, vilket ger ett nytt sätt att dela viktiga företagsnyheter mellan möten.
Kör dina vanliga spellistor för företagskommunikation eller tillhandahåll skräddarsydda bilder som är skräddarsydda för konferensrummets unika behov, så växlar din Lifesize-utrustning automatiskt mellan digital skyltning och videokonferenser efter behov. Här är en titt på den anpassade spellistan vi använder för vårt mötesrums digitala skyltning:
- Klocka App – En digital klocka som håller mötena igång i tid
- Hur man delar – Beständig banner för gäster med instruktioner för trådlös presentation i mötesrummet
- Sociala medier feed – Framhäver de senaste Twitter- och LinkedIn-inläggen för att hålla anställda informerade om de senaste nyheterna från Lifesize
- Väder App – Kör fem dagars väderprognos för Austin (spoilervarning: vanligtvis varmt och soligt)
- Notis från VD – Anpassat meddelande från VD:n som lyfter fram viktiga vinster och milstolpar
Konfigurera Digital Signage med Lifesize Share
- Logga in på din Lifesize Share administratörskonsol
- Välj en Lifesize Share från enhetslistan
- Rulla ned till avsnittet Applikationer och klicka på Installera för ScreenCloud
- När installationen har lyckats, använd ditt ScreenCloud-konto för att para ihop skärmen och hantera digitala skyltar-spellistor
Kom igång med Office Digital Signage
Utnyttja skärmarna som redan är utplacerade på ditt kontor bättre med en enkel digital skyltningslösning som är utformad för att hjälpa till att förbättra dina interna kommunikationsprogram. Skapa ett mer inbjudande utrymme för dina besökande kunder, dela viktiga företagsnyheter och sprid dina företagsbudskap enklare och med större inverkan än någonsin tidigare. Begär en demonstration för att se Lifesize digital skyltning i aktion.
