Varje distribuerat team är unikt, men de har alla en sak gemensamt: de representerar framtidens arbete. Påskyndade av förändrade personalpreferenser och anställningstrender, anammar nu företag runt om i världen denna nya hybridarbetsmodell. Statistiskt sett har din arbetsgivare antingen redan eller kommer snart att införa ett formellt "jobba hemifrån" eller policy för distansarbete, öka anställningen på avlägsna kontor och arbetskamrater, eller börja stödja flexibla arbetsscheman. Sammantaget representerar dessa förändringar en betydande utveckling av hur vi arbetar och hur vi definierar arbetsplatsen.

Konceptet att arbeta på distans eller distansarbete är dock inte nytt. Under hela slutet av 1980- och 1990-talet när människor började äga persondatorer och ha tillgång till internet hemma, blev distansarbete ett lönsamt alternativ till att vara på kontoret. När den personliga datortekniken förbättrades, internethastigheterna blev snabbare och Wi-Fi blev mer tillgängligt, insåg de anställda att de effektivt kunde utföra sina arbetsuppgifter utanför kontoret - så länge som deras arbetsgivare tillät det.

På senare tid har framsteg inom molnbaserade produktivitetsverktyg, videokonferenser och kraftfulla samarbetsappar fått populariteten för distribuerat arbete att explodera. Faktiskt, studier visa att 2025 kommer distansarbete att vara lika med eller överträffa traditionellt fast kontorsarbete. Fenomenet distansarbete drivs av flera trender:

  1. Globaliseringen av näringslivet kräver distribuerat arbete. Enligt University of London, ökade det internationella affärsresandet med 25 % mellan 2013 och 2018. För att bättre tillgodose globala affärsbehov investerar företag i nya kommunikationsmetoder för att stärka internt samarbete och förbättra kundupplevelsen. Företagskultur och samarbete har flyttat utanför gränserna för en fysisk plats och sker nu virtuellt genom digitala kommunikationsverktyg som chattappar och videokonferenser ansikte mot ansikte.
  2. Företag utnyttjar distribuerade team för att ta itu med talangbrist. By stödja arrangemang för distansarbete, kan företag nu anställa den absolut bästa talangen för varje given roll, oavsett var de befinner sig.
  3. Yngre anställda förväntar sig att arbetsgivarna stödjer utvecklande arbetspreferenser. Mycket har skrivits om effekterna av att millennials och Gen Z-anställda kommer in i arbetsstyrkan. Forskning visar genomgående att yngre anställda föredrar att arbeta var de är mest bekväma och produktiva. Som ett resultat utvecklar arbetsgivare policyer för distansarbete för att tillgodose olika metoder för samarbete.

Dam som sitter vid ditt skrivbord på ett konferenssamtal med två kollegor

Vad är distribuerat arbete?

Distribuerat arbete avser i stora drag arbete utfört av anställda inom samma organisation som är åtskilda av sina geografiska platser. Detta kan inkludera en hybrid av anställda som arbetar i en traditionell kontorsmiljö samt anställda som arbeta hemifrån, medarbetarutrymmen, offentliga utrymmen eller fjärrkontor och mobila anställda som arbetar på språng. Tekniska framsteg och förändringar i den globala ekonomin ökar den geografiska fördelningen av arbete över alla branscher.

Faktorerna som gör arbetet "fördelat"

Varje företags distribuerade arbetsstyrka ser olika ut, men de flesta distribuerade team inkluderar en, alla eller en kombination av följande faktorer:

Mer än en kontorsplats

Många företag har mer än en fysisk kontorsplats. Detta ger ett företag fördelen av att ha en större pool av talang och en lokal närvaro på flera platser. Genom att anställa medarbetare som kan modersmålet och lokala seder kan företag skapa starkare relationer och förtroende inom specifika geografiska regioner. Företag som verkar globalt drar dessutom nytta av att ha anställda som arbetar över tidszoner för att ge stöd på högre nivå till internationella kunder.

Anställda som jobbar hemifrån

globalt 70% av personer arbeta hemifrån minst en gång i veckan. En växande andel av de anställda arbetar hemifrån permanent. Detta är fördelaktigt för både arbetsgivare och anställda. Helt distansarbetare sparar organisationer i genomsnitt 22,000 XNUMX USD per år per anställd eftersom företaget inte behöver förse den anställde med kontorsfastigheter, el, mat etc. För anställda ger hemifrån ett flexibelt arbetsschema utan tidsförlust på grund av pendling och för att skapa en bekväm och idealisk arbetsmiljö.

Anställda som arbetar från medarbetare eller offentliga utrymmen

Att arbeta hemifrån är inte för alla. Vissa distansarbetare gillar tanken på att regelbundet arbeta från ett lokalt kafé eller ett lugnt utrymme som ett bibliotek. Andra anställda kan ha svårt att hålla sig till ett vanligt arbetsschema eller vara fokuserad med de många distraktionerna hemma eller i offentliga utrymmen. För distansanställda som bor på avsevärd avstånd från ett av företagets huvudkontor och inte gillar tanken på att arbeta hemifrån eller ett offentligt utrymme, är en kollegaplats ett utmärkt alternativ. Detta gör det möjligt för anställda att lokalt pendla till en delad, hyrd kontorsyta som ofta ger en mer strukturerad och produktiv arbetsmiljö. Dessutom kan vissa företag som har flera distansanställda på en specifik geografisk plats tycka att det är mer kostnadseffektivt och produktivt att låta dessa anställda arbeta från samma delade kontorsutrymme.

Mobila medarbetare som jobbar på språng

Mobila anställda är de som arbetar på språng, borta från huvudkontoret och sina hem. Att ha mobila anställda ser inte likadant ut för alla företag, men vanligtvis är en mobil arbetsstyrka en grupp människor som är dedikerade till att arbeta "på fältet", bort från en traditionell kontorsmiljö. Resande säljare, fältingenjörer, serviceteam, leveranspersonal, underhållstekniker, flyganställda och eventansvariga är alla exempel på befattningar inom den mobila arbetsstyrkan.

Hur distribuerat arbete skiljer sig från "att arbeta hemifrån"

Med distribuerat arbete avses företag som har en eller flera anställda som arbetar på olika fysiska platser. Denna blandade arbetsmodell kan omfatta team på plats på en eller flera kontorsplatser såväl som distansanställda som arbetar hemifrån, medarbetarutrymmen eller offentliga utrymmen eller på språng. Anställda som arbetar från ett hemmakontor är bara en del av ett geografiskt fördelat team.

Enterprise Remote Working Statistics

90% av anställda som har upplevt fördelarna med att arbeta utanför arbetsplatsen planerar att arbeta på distans under resten av sin karriär

Mer än 82% av årtusenden som arbetar på distans rapporterar en ökad känsla av lojalitet till sina arbetsgivare som ett resultat

91% av avlägsna arbetare säga att de har en bättre balans mellan arbete och privatliv

80% av arbetarna anser att distansarbete är en förmån

70 % av världens arbetskraft fungerar på distans minst en gång i veckan

74% av respondenterna tror att flexibelt arbete har blivit det "nya normala"

Det har varit en 173 % ökning av distansarbete Sedan 2005

Den typiska verksamheten sparar $ 11,000 per person, per år, genom att låta anställda arbeta på distans 50 % av tiden

Fjärranställda är 2.2 gånger mer benägna att tjäna löner på 100 XNUMX USD/år eller mer

genom 2025 distansarbete kommer att vara lika med eller överträffa fasta kontorsplatser

82 % av distanspendlarna har lägre stressnivåer när du arbetar utanför kontoret

16 % av företagen globalt enbart anställa distansarbetare

65% av anställda som arbetar på distans gör det eftersom det finns färre distraktioner

En av tre anställda skulle byta jobb för att arbeta på distans

Fjärranställda spara upp till $7,000 XNUMX per år

Fjärrarbete skulle kunna minska utsläppen av växthusgaser med 54 miljoner ton varje år

84 % av distanspendlarna jobba hemma

Fjärransvariga har 20.9 % fler direktrapporter än chefer på plats

Helt avlägsna företag har fyra gånger så många kvinnliga vd:ar jämfört med icke-fjärrstående företag

98% av avlägsna arbetare är gladare att arbeta hemifrån

72% av arbetsgivarna säga distansarbete har stor inverkan på att behålla anställda

57% av anställda säga att arbeta på distans minskar deras stress

Vanliga utmaningar för företag med en distribuerad arbetsstyrka (och hur man löser dem)

Kommunikationsutmaningar

Effektiv kommunikation är hörnstenen i alla fungerande team, och det är särskilt avgörande för företag med en fördelad arbetsstyrka. Appar för snabbmeddelanden, chatt och videokonferenser gör det enklare än någonsin att kommunicera, samarbeta och lösa problem med ditt distribuerade team. Förutom vanliga teamvideokonferensmöten är en-mot-en-möten lika viktiga. Detta ger medlemmar i ditt team möjlighet att dela ett problem, idé eller tanke i en privat och konfidentiell miljö. De interaktion ansikte mot ansikte i realtid lägger till ett mänskligt element till konversationen och hjälper dig att förstå vad dina teammedlemmar försöker kommunicera.

Språk och kulturella hinder

Att ha en globalt mångsidig arbetsstyrka med olika bakgrunder, språk och kulturer kan vara utmanande. Som en del av en tvärkulturell teambuildingövning, låt varje medlem i ditt team dela med sig av insikter och berättelser om sina modersmål, kulturer och mat. Du kan också låta teammedlemmar lära sig hur man säger hälsningar eller korta fraser på sina medarbetares modersmål. Detta kommer att bidra till att minska kulturrelaterade missförstånd, främja uppskattning av olika kulturer och stärka relationer mellan teammedlemmar.

Schemaläggning av konflikter

För distribuerade lag utspridda över flera tidszoner kan det vara besvärligt att koordinera tider för att mötas. Försök att välja mötestider som är under allas normala arbetstid på dagtid. För vissa kan det vara på morgonen, medan det för andra är eftermiddagen eller tidig kväll. En videokonferenslösning som synkroniseras med din Google-, Apple- eller Outlook-kalender kommer att minska schemaläggningskonflikter. För lag som är på motsatta sidor av halvklotet måste du vara kreativ. Spela in videokonferensmötet för de som inte kunde delta i livemötet så att de fortfarande kan se mötet vid ett senare tillfälle. Att distribuera mötesagendor och mötesanteckningar skriftligt hjälper också kollegorna att komma igång när de inte kan vara där personligen.

Spåra och mäta prestanda

När du leder en distribuerande arbetsstyrka är det bra att ha ett kvantitativt sätt att utvärdera varje teammedlems bidrag. Genom att använda projektledning och produktivitetsprogram som Asana, Monday.com och ProjectManager.com, kan du enkelt spåra projektens framsteg och mäta individuella prestationer. Dessa verktyg ger dig ovärderlig insikt och hjälper medarbetarna att hålla sig på uppgiften och aktivt bidra till teamets mål. Moderna videokonferensverktyg tillhandahåller också granulära data om mötesdeltagande, användning med mera.

Fördelarna med en distribuerad arbetsstyrka

Tillgång till globala talanger

Den kanske största fördelen med att ha en distribuerad arbetsstyrka är möjligheten för företagsföretag att hitta och anställa de absolut bästa talangerna från hela världen. Detta innebär att organisationer inte är begränsade till att bara anställa lokala kandidater som bor inom pendlingsavstånd från sitt kontor. Avstånd och geografiska gränser spelar inte längre någon roll. Istället har organisationer tillgång till en enorm pool av kvalificerade och kvalificerade arbetare från alla regioner i världen.

Öka innovation

Utspridda team öppnar dörren för talanger från alla olika bakgrunder, kunskaper och erfarenheter, vilket ger olika idéer och sätt att tänka på bordet. Genom att anställa individer som inte ser ut, pratar eller tänker som resten av ditt team, kan du undvika de kostsamma fallgroparna med konformitet, vilket avskräcker innovativt tänkande. Faktum är att a McKinsey and Company studie fann att företag som har högre etnisk och rasmässig mångfald klarade sig bättre än vad branschen menade, med en ökning på 35 % i ekonomiskt resultat.

Öka de anställdas produktivitet

Att låta dina teammedlemmar ha ett flexibelt schema och arbeta var de är mest bekväma hjälper till att öka produktiviteten. A tvåårig studie av Stanford visade att det finns en häpnadsväckande ökning av produktiviteten när anställda arbetar på distans. Det visar sig att distansanställda tar kortare pauser, har färre sjukdagar och tar mindre ledigt. Faktum är att distansarbetare i genomsnitt utför nästan en hel dags extraarbete varje vecka jämfört med kollegor som uteslutande arbetar på kontoret.

Bättre täckning

Att ha ett distribuerat team spridda över flera regioner och tidszoner ger företag bättre global täckning. Fjärrkontor och teammedlemmar som arbetar på olika strategiska platser tillåter företagsföretag att ha en lokal närvaro i den regionen – anställda som kan det lokala språket, kulturen och sederna. Detta är ovärderligt för ett företag som försöker påverka på den platsen. Genom att anställa individer från olika tidszoner kan företag dessutom enkelt tillhandahålla tjänster 24 timmar om dygnet globalt och team kan arbeta med projekt dygnet runt för snabbare slutförande.

Ger personal till ett överkomligt pris

Även om kostnadsbesparingar inte är den enda anledningen till att ha en fördelad arbetsstyrka, är det en extra fördel. För företag med företagskontor i stora storstadsområden kan det vara kostsamt att utöka din fysiska kontorsyta för att tillgodose ditt växande antal anställda. Istället kan du anställa distansanställda utan extra kontorshyra, möbler, el, mat och dryck och andra utgifter. Att öppna ytterligare mindre kontor i billigare regioner eller hyra utrymme på medarbetarcenter kan ge ytterligare kostnadsbesparingar. Du kan också hitta högkvalitativa talanger i vissa regioner i världen som är villiga att arbeta för en bråkdel av kostnaden som sina nordamerikanska kollegor.

Coronavirus: Distribuerat arbete i en pandemiålder

Coronavirus-pandemin är redo att störa arbetsplatser och arbetsvanor världen över, och påskynda många av trenderna ovan (och intensifiera utmaningarna). Distribuerat arbete kommer att bli marken och fler anställda kommer att arbeta på distans än någonsin tidigare. Om du är ny i världen av distansarbete och försöker komma till rätta har du kommit till rätt ställe. Som svar på pandemin erbjuder Lifesize gratis, obegränsad videokonferenstjänst för alla globala företag i sex månader. Vårt mål är att stödja företag så gott vi kan under denna svåra tid och hålla världen igång.

Slutsats

Den här bloggen är en del av en serie om distribuerat arbete för företagsföretag som vi kommer att dela med oss ​​av under de kommande månaderna. I serien kommer vi att täcka en rad ämnen relaterade till distribuerat arbete som hur man anställer ett distribuerat team, distansarbete kultur, bästa praxis för att hantera en distribuerad arbetsstyrka, teamproduktivitet, distribuerade teamtech-stackar och säkert fjärrarbete. Se till att följa vår blogg för användbara tips och bästa praxis relaterade till att anställa och hantera en produktiv och framgångsrik distribuerad arbetsstyrka.