Slumpen att jag utforskar och skriver om det här ämnet från mitt hemmakontor under en helg – helt efter eget val – går inte förlorad för mig. Flexibla arbetsarrangemang är policyer och procedurer utformade för att lägga till flexibilitet till anställdas scheman utan att negativt påverka kvantiteten eller kvaliteten på det arbete som utförs. Över generationer och geografier finns det en ohämmad önskan att arbeta varifrån, när som helst och på vilken enhet som helst och att lägga ett nytt fokus på balansen mellan arbete och privatliv – ett fokus så starkt att en tredjedel av arbetstagarna skulle välja ett alternativ för att arbeta hemifrån framför en löneförhöjning.

Flexibelt arbetsarrangemang arbete hemifrån 9/80 plan

Och ändå har vi inte kommit någonstans i närheten av konsensus om vilka de bästa arbetsmodellerna är för att möjliggöra och uppnå den perfekta blandningen av flexibilitet, produktivitet och arbetstillfredsställelse. Vilka flexibla arbetsformer är vanliga? Vilka är effektiva och hur gör vi dem så? Finns det ens ett bästa program som passar alla?

Typer av arbetsarrangemang [för- och nackdelar]

När det gäller att utvärdera effektiviteten av olika flexibla arbetsprogram beror mycket på hur vi definierar arbetsveckan. Den definitionen kan variera mycket beroende på vem du frågar, vilket gör arbetsveckan mycket flexibel i och för sig.

Den 996

På ena ytterligheten av spektrumet sitter allierade till den ärevördiga Alibaba-medgrundaren Jack Ma, som historiskt har stödde konceptet med ett "996"-schema där anställda arbetar strikt 12 timmar per dag (9:00 till 9:00), sex dagar i veckan. Det är gott om tid att tillverka produktivitet och blidka de inbitna arbetsnarkomanerna, men de flesta skulle nog tycka att flexibiliteten är lite bristfällig.

PROS CONS
  • Stora möjligheter att få saker gjorda
  • Potential för övertidsersättning
  • Ökad trötthet kan minska produktiviteten på lång sikt
  • Högre personalomsättning
  • Bryter mot många arbetslagar
  • Anställda kan göra uppror

Den komprimerade arbetsveckan

På andra sidan sitter förespråkare för experiment som ett utförd av Microsoft i Japan, som fann att en platt fyradagars arbetsvecka (som många av oss känner som "sommarfredagar" eller en komprimerad arbetsvecka) ökade de anställdas produktivitet med hela 40 %. Så kanske timmar inloggade på kontoret inte är den rätta variabeln för att juice och bedöma framgången för flexibla arbetsmodeller.

PROS CONS
  • En hel dag ledig varje arbetsvecka
  • Mindre tid i trafiken
  • Studier visar ökad produktivitet
  • Längre arbetsdagar
  • Kan vara svårt att ordna matchande barnomsorg
  • Schemaläggningsutmaning för tjänstesektorn

9 / 80

Någonstans i mitten, för företag som vill behålla konstruktionen med 40-timmars arbetsvecka, ligger arbetsschemat "9/80" (ibland känt som flextid), under vilket anställda lägger ner åtta 9-timmarsdagar och en 8-timmarsdag inom två veckor, vilket ger dem en vardag helt ledig. Raytheon omfamnar detta flexibla arbetsprogram och andra, även om det har sina egna för- och nackdelar.

PROS CONS
  • En extra ledig dag varannan vecka
  • Måttlig anpassning till dagsschema
  • Marknadsbar nytta för rekrytering
  • Lätt att upprätthålla standarddriftstimmar
  • Förkortade morgnar/kvällar för att kompensera
  • Förlängda öppettider kanske inte är fördelaktiga för alla branscher
  • Kan vara svårt att ordna matchande barnomsorg

Distanspendlingen

Och så är det det beprövade flexibla arbetsarrangemanget distansarbete. Även om det har mindre att göra med det faktiska antalet arbetstimmar eller tillbringade online under en viss dag eller arbetsvecka, eliminerar det (per definition) pendlingstid både till och från kontoret, vilket gör att anställda kan investera mer tid med sin familj eller göra andra saker som är viktiga för dem personligen. Distansarbete behöver inte hända varje dag för att göra en märkbar effekt som ett program heller. Det är därför som vissa företag vänder sig till distansarbete eller till och med jobbdelning: en eller två dagars distansarbete varje vecka kan räcka långt mot anställdas lycka och behålla.

PROS CONS
  • Obegränsad flexibilitet i hur det distribueras
  • Offsetpendlingar minskar tidstrafiken
  • Marknadsbar nytta för rekrytering
  • Kräver inga justeringar av öppettider
  • Anställda kan ha svårt att arbeta utanför kontoret
  • Kanske inte lämpar sig för många branscher
  • Kommunikationsutmaning om den inte är välutrustad

Verktyg som gör flexibla arbetsarrangemang … Arbete

Oavsett vilket flexibelt arbetsprogram ett företag väljer kommer teknik och mobilitet att vara kärnan i att göra det till verklighet. Tack och lov är de rätta typerna av applikationer och enheter redan invanda hos de flesta företag för att föra oss framåt.

Videokonferenser

Oavsett om ditt företag är byggt av distansanställda, är globalt spridd eller bara betonar en hälsosam balans mellan arbete och privatliv, videokonferenser har den unika förmågan att föra den mänskliga kopplingen av ansikte mot ansikte kommunikation till varje interaktion. 

bannerbild för blogg att länka till mjukvarusidan

Företagschatt

Om du inte har upplevt detta själv, ignoreras e-postmeddelanden i allt högre grad och kommer ofta inte att göra snittet för team som försöker hålla kontakten som en del av flexibla arbetsprogram. Företagschatt gör denna kommunikation mer omedelbar och informell — Microsoft-lag och Slak är båda fantastiska alternativ som också är extremt mobilvänliga.

Projektledning

Med anställda in och ut från det (ibland virtuella) kontoret under flexibla arbetsarrangemang, blir det viktigt att hålla alla intressenter och arbetsflöden i linje. Använda verktyg som Trello, Asana, Jira or Workfront gör projekt, dokument, ansvar och nästa steg tydliga och ständigt tillgängliga för alla teammedlemmar, så att arbetet går framåt hela tiden.

Utsikterna för flexibelt arbete

Varje företag kommer att dras mot en annan flexibel arbetsmodell baserat på dess affärsprioriteringar, storlek, vanor och företagskultur. Det finns en stor sannolikhet att det slutar med en blandning av alla program och verktyg vi har diskuterat, informerad av anställdas preferenser och förändrade tidvatten i moderna arbetsplatstrender. Oavsett det slutliga beslutet, kommer framgång med att implementera flexibla arbetsarrangemang att vara metodisk och engagerad i att sätta policyer och förväntningar på programmet samtidigt som du experimenterar tillräckligt för att hitta den lyckliga balansen mellan flexibilitet och produktivitet för ditt arbete och ditt liv.

Vanliga frågor om flexibelt arbetsarrangemang

Vem har nytta av flexibla arbetsarrangemang?

I teorin, alla (även om det beror på arbetsgivarens och arbetstagarens prioriteringar). Anställda föredrar ofta flexibla arrangemang som ger dem mer spelrum att organisera sitt eget schema, medan arbetsgivare njuter av de förbättringar i produktivitet som kommer med gladare anställda. 

Vad innebär ett flexibelt arbetsschema? 

I allmänhet innebär ett flexibelt arbetsschema ett schema som skiljer sig från ett traditionellt 40-timmars, 9-5 arbetsschema. Detta kan vara en blandning av distansarbete hemma och arbete på plats, en 4-dagars arbetsvecka, eller helt enkelt ge den anställde mer flexibilitet när det gäller att välja vilka timmar de arbetar. 

Är flexibla arbetsarrangemang permanenta?

Detta anges vanligtvis i den anställdes kontrakt: när arbetsgivaren och arbetstagaren kommer överens om ett flexibelt arbetsarrangemang bestämmer de en tidsperiod för vilken det nya arbetsschemat ska gälla. 

Kan en arbetsgivare vägra flexibelt arbete?

Ja, en arbetsgivare kan avslå din begäran om ett flexibelt arbetsarrangemang, men när det är överenskommet i ett kontrakt måste arbetsgivaren följa bestämmelserna i ditt arbetsarrangemang.