Covid-19-utbrottet har fått företag runt om i världen att gå helt avlägset nästan över en natt. För många anställda är att arbeta hemifrån en utländsk erfarenhet som kommer att kräva betydande justeringar i hur de arbetar och kommunicerar med kollegor. Om du är en av de 51 % av de anställda som utförde en del eller hela ditt arbete från ett hemmakontor före coronaviruspandemin vet du att att arbeta hemifrån kan vara utmanande och lite isolerande. Oavsett om du är en bloggare på heltid eller arbetar för ett stort företag, möter du samma utmaningar.
Lyckligtvis videokonferenser har den unika förmågan att skapa en mer uppkopplad arbetskraft. Även om kameran inbyggd i din bärbara dator eller telefon kan ringa och ta emot samtal alldeles utmärkt, nu när du arbeta hemifrån på heltid kanske du är intresserad av att sätta upp ett dedikerat videokonferenssystem för att hjälpa dig bygga ett mer produktivt hemmakontor. När världen fortsätter att övergå till WFH-livsstilen, finns det några viktiga saker du behöver för att göra ditt kontorsövergång så smidigt som möjligt.
7 viktiga verktyg för ditt hemmakontor i en covid-19-värld
1. Höghastighetsinternet
Det är svårt att effektivt arbeta hemifrån med långsamt eller opålitligt internet. De flesta konventionella internetplaner är utformade för högre nedladdningshastigheter än uppladdningshastigheter. Även om detta är bra för vanlig innehållskonsumtion och medienedladdningar, kan det vara svårt att skicka filer till kollegor eller gå med i ett videokonferenssamtal om din uppladdningshastighet är för låg.
För en bättre WiFi-signal, placera din router högt från marken, nära din arbetsyta och borta från allt skräp eller apparater. För ytterligare information om WiFi-nätverk och bandbredder, kolla in vår blogg Krav för videokonferenser: Din checklista för hårdvara och programvara.
2. Ett VPN
A VPN (virtuellt privat nätverk) är en krypterad tunnel för din internettrafik som ger ett extra lager av säkerhet för att skydda din integritet. När du ansluter till ett VPN och är "inne i tunneln" blir det mycket svårt för någon annan att se din data och surfaktivitet. En säker VPN hjälper till att skydda dina känsliga och konfidentiella dokument från att hamna i fel händer.
3. Säkra videokonferenser
På grund av den massiva ökningen av användningen av videokonferenser har säkerhetsproblem med vissa videokonferensleverantörer nyligen uppdagats. Gör din forskning och leta efter en leverantör som har en historia och rykte för att säkra sina kunders data och integritet. Lifesize anställer företagsklassad kryptering och datasekretesspraxis för att skydda kunder från oavsiktlig åtkomst till deras känsliga kommunikation och innehåll.
4. Kvalitetsbelysning
En av de viktigaste faktorerna för ett kvalitetsvideosamtal är blixten på ditt hemmakontor. Att sitta med ryggen mot ett fönster eller annan stark ljuskälla kan påverka kvaliteten på dina videokonferenssamtal negativt genom att ge dig en hård siluetteffekt. När det är möjligt, sitt vänd mot fönstret eller ljuskällan för att säkerställa att ditt ansikte är väl upplyst och väl synligt. Om du inte har bra naturligt ljus på ditt hemmakontor, överväg att lägga till extra belysning till utrymmet.
5. Ett ordentligt skrivbord
Eftersom du kommer att tillbringa större delen av dagen vid ditt skrivbord, vill du se till att det är ergonomiskt. Om du har plats för det, överväg att köpa ett ståbord eller stående skrivbordsförlängare. Studier visa att det är dåligt för din hälsa att sitta under långa perioder. De flesta ståbord eller förlängare har justerbara höjder, så du har möjlighet att antingen sitta ner medan du arbetar eller snabbt höja skrivbordet till ståhöjd.
6. Dubbla bildskärmar
Om det inte är din grej att jonglera mellan flera fönster på din dator medan du arbetar, bör en andra bildskärm stå högst upp på din önskelista. Om du utökar din arbetsyta över två skärmar kan du ge dig mer flexibilitet att utföra flera uppgifter och hjälpa dig att öka din produktivitet. För bästa resultat, köp två identiska bildskärmar så att du får samma skärmtrohet och erfarenhet.
7. En bekväm stol
Även om du kan bli frestad att bara använda en matsalsstol eller köksbarstol, kanske du vill investera i en bekväm kontorsstol eftersom du kommer att sitta under långa perioder. Var noga med att kontrollera stolen för korrekt ländryggsstöd för din rygg. Att investera i en bekväm och kvalitetsstol kommer att göra en märkbar skillnad i din arbetsdag.
3 fördelar med att skapa ett hemmakontor videokonferensrum
1). Lägg till fungerande fastigheter
Genom att använda ett videokonferenssystem på ditt hemmakontor får du en dedikerad skärm för dina dagliga videomöten. På så sätt behöver du inte navigera bort från videosamtalet för att öppna en separat app för att göra anteckningar eller presentera. Att separera ditt videosamtalssystem från din fungerande dator skapar en mer konsekvent upplevelse ansikte mot ansikte och hjälper fjärranställda att känna sig mer anslutna till deltagarna i rummet.
2). Förbättra videokvaliteten
Ett specialbyggt videokonferenssystem kommer alltid att producera ljud och video av bättre kvalitet jämfört med en inbyggd bärbar datorkamera och hörsnäckor. För distansanställda som förlitar sig på videokommunikation dagligen (eller varje timme), kommer en verklighetstrogen 4K-lösning att hjälpa dig att presentera ditt absolut bästa jag i varje konversation. Detta är särskilt viktigt för kundinriktade medarbetare och säljteam som vill göra ett bra första intryck när de kopplar samman ansikte mot ansikte.
3). Öka mötesflexibiliteten
Att ha ett Lifesize-konto kopplat till ett Lifesize videokonferenssystem förutom apparna på din bärbara dator och telefon ger dig flexibiliteten att svara på ett samtal från vilken enhet som helst. Om du är på ditt hemmakontor och vid ditt skrivbord kan du enkelt ringa och ta emot samtal från ditt videosystem. Men om du är ute och går kan du fortfarande ansluta direkt från din personliga enhet. Alla enheter som är kopplade till ditt konto kommer att ringa, vilket ger dig flexibiliteten att svara på den du vill använda.
3 Videokonferenslösningar under covid-19-pandemin
Lifesize-appen
Det enklaste och billigaste sättet att genomföra videokonferenssamtal på ditt hemmakontor är att använda Livsstorlek app på din personliga enhet. Lifesize stöder ett brett utbud av enheter för att stödja BYOD-policyer (Bring Your Own Device) och användarpreferenser med appar för PC- och Mac-datorer, Android- och iOS-telefoner och surfplattor och en webbläsarbaserad webbapp för Chromebooks och allt annat som inte kan ladda ner applikationer . Gäster kan enkelt gå med i ett Lifesize-samtal direkt från sin webbläsare utan att behöva ladda ner en app.
Som svar på pandemin erbjuder Lifesize gratis, obegränsad videokonferenstjänst för alla globala företag i sex månader. Vårt mål är att stödja företag så gott vi kan under denna svåra tid och hålla världen igång.
Livsstorlek Dash
Livsstorlek Dash är ett kostnadseffektivt videokonferenskit som du kan använda för att aktivera ditt hemmakontorsvideo. Denna mjukvarubaserade videosamarbetslösning ansluts till en TV med hjälp av en billig Chromebox-enhet och USB-kamera och ljudenheter från tredje part.
Ikon i naturlig storlek 500
För en uppgraderad upplevelse, Lifesize® Icon 500™ ger dig ett dedikerat videokonferenssystem med stöd för enstaka eller dubbla skärmar. Den extra fungerande fastigheten gör det enkelt för dig att arbeta samtidigt som du har en konsekvent konversation ansikte mot ansikte med 4K-videokvalitet och fantastisk 4K-innehållsdelning. Icon 500 är den perfekta snygga passformen för din credenza eller väggfäste, med pan/tilt/zoom-funktioner så att du alltid fångas på skärmen i 4K.
För fler tips om hur du optimerar dina mötesutrymmen för mer produktiva och effektfulla möten, kolla in vår Komplett guide till fantastiska mötesplatser.
