Mötena har fått en ganska dålig rap nu för tiden, och det känns som att vi kanske har glömt varför möten kom till från början. De är idealiskt skapade för att blockera tid för samarbete och brainstorming, men alltför ofta förvandlas de till fruktansvärda tidslåsningar med samma personer som pratar om samma ämnen om och om igen, vilket bryter upp arbetsflödet och sänker produktivitetsnivåerna.


Det är dags att säga hejdå till improduktiva möten – börja träffa bättre och smartare med Lifesize.

Enbart för amerikanska företag är ett genomsnitt på $ 37 miljarder går åt till att delta i och underlätta möten. Med ett genomsnitt på 31 timmar per arbetsmånad tillbringade i mötesrummet (varav hälften av deltagarna rapporterar som en slöseri med tid), vad kan vi göra för att använda den tiden mer klokt och på ett mer produktivt sätt?

Tips och tricks för att ha ett produktivt möte

Bestäm om ett möte verkligen är det bästa sättet att vidarebefordra den information du behöver dela

Att blockera en timme med hela teamet varje gång du behöver en fråga besvarad kanske inte är det smartaste och mest effektiva sättet att få saker gjorda på arbetsplatsen. Innan du går vidare och skickar inbjudan, fråga dig själv: "Kan detta besvaras i en chatt, e-post eller ett snabbt videosamtal?"

Ställ in kortare mötestider

Detta uppmuntrar dina mötesmedlemmar att hoppa över småpratet och gå rakt på sak. Trettiominutersmöten verkar också mindre intensiva och skrämmande än hela timmeslånga möten, och de ger dig tid att skicka uppföljande e-postmeddelanden och förbereda dig för ditt nästa samtal. Om du är Lifesize-användare kan du lära dig mycket om ditt företags genomsnittlig mötestid i Administratörskonsol.

Skicka en mötesdagordning i förväg

En agenda håller människor fokuserade på det som diskuteras och ger deltagarna tid att förbereda sina bidrag till mötet i förväg istället för att slösa bort värdefull tid på att spåra data på plats.

Använd 2/3-regeln

När du gör det mötesagenda och börja dra samman deltagare, se till att alla personer i mötet är involverade i minst två av de tre saker som diskuteras. På så sätt känner folk inte att de sitter på ett möte där de inte behövs. 

Använd mötesrumsteknik

Oroa dig inte när akuta läkarbesök kommer eller mötestiderna överlappar varandra. Virtuella mötesrum låter dig bjuda in rätt personer till dina möten oavsett var de befinner sig. Och med en videokonferenslösning som Lifesize kan du spela in dina videomöten och dela sammanfattningen så att ingen behöver gå miste om innehållet som diskuteras.

Möten behöver inte suga. Ge dessa bästa praxis för mötesrum och visa dina team hur en produktiv mötesupplevelse kan se ut med rätt verktyg och ett samarbetstänkande.