När folk pratar om fördelarna med att arbeta hemifrån fokuserar de oftast på hur det hjälper de anställda. När allt kommer omkring, bara att bli av med rusningstrafik och tidsslöseri i samband med pendling låter som en dröm som går i uppfyllelse för den vanliga kontorsarbetaren. Men det folk sällan pratar om är något som kan vara av intresse för ditt företag – nämligen att arbetsgivare kan dra lika mycket nytta av distansarbete som deras anställda gör.
4 sätt som fjärrarbete hjälper ditt företag
Med antalet distansarbetande distansarbetare ökat med 115 % under det senaste decenniet, upptäcker företag de många fördelarna med att ha en avlägsen arbetsstyrka.
De mest uppenbara kostnadsbesparingarna som blir resultatet av att anställda arbetar hemifrån minskar omkostnader. Faktum är att en studie fann att om ett företag tillät en anställd att arbeta hemifrån bara hälften av tiden, skulle det spara i genomsnitt $11,000 XNUMX per anställd.
Här är de andra fördelarna:
- Fastighetsbehoven minskar avsevärt när bara en handfull vital personal behöver vara på plats.
- Fjärranställda minskar kostnaderna för datorer, telefoner, el, värme och luftkonditionering och alla andra små nödvändigheter som håller ett kontor igång.
- Genomsnittet US Worker tillbringar nästan en timme om dagen på att pendla till och från jobbet. Den förlorade tiden kan läggas på arbetsrelaterade projekt.
- Anställa distansanställda som arbetar på olika strategiska platser tillåter företagsföretag att ha en större närvaro i den regionen – anställda som kan det lokala språket, kulturen och sederna.
- Anställda sparar upp till $4,000 XNUMX per år att arbeta hemifrån halva året.
1. Kostnadsbesparingar
Det finns tydliga ekonomiska fördelar med att anställda arbetar hemifrån. Enligt Global Workplace Analytics kan arbetsgivare faktiskt spara över 11,000 XNUMX USD per halvtidsdistanspendlare och år, vilket är mycket pengar när du tänker på allt. 3.7 miljoner anställda som för närvarande jobbar hemifrån minst halva tiden.
Att arbeta hemifrån är också ett utmärkt alternativ för småföretagare som vill avstå från besväret med att hyra ut ett kontor, köpa kontorsmaterial och det övergripande förebyggande underhåll som följer med att hyra ett utrymme
2. Större talangpool
Det finns även icke-monetära fördelar. När företag har friheten att anställa utanför huvudkontorets nav växer talangpoolen och – som vi alla vet – bättre och smartare medarbetare innebär högre produktivitet och innovativt tänkande.
3. Bättre global konvergering
Med anställda utspridda över hela landet eller till och med världen kan du arbeta i fler tidszoner, vilket betyder att det verkligen finns fler timmar på dygnet. Genom att anställa kaliforniska anställda kan ett New York-företag arbeta från 8 till 8 utan att någon arbetar övertid.
4. Högre produktivitet och att behålla anställda
Att låta dina anställda arbeta hemifrån kan minska frånvaro, dröjsmål och deras kostnader. Faktum är att en majoritet av proffs gillar jobba hemifrån callcenter agenter säger att de skulle vara det mer lojala till sina arbetsgivare om de hade flexibla arbetsmöjligheter som möjliggör en bättre balans mellan arbete och privatliv. Om de anställda är gladare blir omsättningshastigheten lägre och utbildning för nyanställda kostnaderna kommer att minska. För att inte nämna att med en mer motiverad arbetskraft får du mer arbete för mindre pengar.
Hur du aktiverar ditt WFH-team med teknik
En prognos över sysselsättningstrender av World Economic Forum kallas flexibelt arbete, inklusive möjligheten att arbeta hemifrån och vara en del av virtuella team, "en av de största drivkrafterna för transformation" på den moderna arbetsplatsen. Så företag som inte är villiga att investera i teknik som videokonferenser som gör det möjligt för anställda att arbeta effektivt hemifrån lämnar pengar på bordet. Genom att erbjuda dina anställda flexibiliteten att arbeta på distans och den bästa tekniken för att hjälpa dem att lyckas, kan du enkelt slå konkurrenterna genom att ha en bättre, mer motiverad personal och spara en mindre förmögenhet i omkostnader.
Högkvalitativa videokonferenser
Videokonferenser hjälper till att stärka avlägsna team och bygga lagkamratskap genom att tillåta medarbetare att kommunicera ansikte mot ansikte, på samma sätt som personliga interaktioner. Till skillnad från chattbaserad kommunikation eller samtal med enbart ljud, gör videokonferenser det enkelt att läsa ansiktsuttryck, kroppsspråk och andra icke-verbala signaler som är avgörande för effektiv kommunikation. I själva verket visar studier upp till 93 % av kommunikationen är icke-verbal.
Verktyg för teammeddelanden
Dedikerade snabbmeddelandeverktyg som Slack eller Microsoft Teams är ett utmärkt sätt att hålla fjärranställda anslutna samtidigt som data skyddas. Liksom de flesta företagsverktyg är dessa appar designade för pågående textbaserade konversationer mellan flera personer och hjälper till att hålla inkorgen överväldigad till ett minimum.
Verktyg för projektledning
När du byter till en arrangemang av distansarbete, behöver du ett smidigt hanteringsverktyg utformat för att hjälpa dig och ditt team spåra vem som gör vad och status för pågående projekt. Detta hjälper dig inte bara att hålla uppgifterna på rätt spår, utan det ger också intressenter en enda destination för att övervaka framstegen för olika initiativ.
Slutsats
Genom att anställa anställda som jobbar hemifrån kan organisationer enkelt hitta en större pool av kvalificerade talanger från hela världen samt förbli konkurrenskraftiga genom att ha fotfäste på utländska marknader genom att anställa lokala talanger. Kostnadsbesparingar, bättre produktivitet, global täckning och en mångsidig arbetsstyrka gör distansarbete till en av de bästa affärsmodellerna ett växande företag kan implementera.
