Lyxen att arbeta hemifrån kanske inte är så lyxig som den har uppfattats tidigare – särskilt när projektsamarbete, social interaktion och företagsinkludering står på spel. Med trenden med distansarbete fortfarande på uppåtgående, är det viktigt att se till att de distansanställda känner företagets kärlek, även på mils avstånd.

I det här avsnittet av Lifesize Live! berättar Tim Maloney, vår Global Channel Sales VP, om de utmaningar han står inför, möjligheter han stöter på och några tips som han har lärt sig på vägen för att hantera sina avlägsna team samtidigt som han själv är distanserad.

Låt oss erkänna det, det är lätt att glömma bort anställda helt enkelt för att vi inte ser dem vid ett skrivbord på kontoret eller tar kaffe i köket varje dag. Det är svårt att kliva ur din arbetsbubbla för att prata med människor på andra sidan rummet, så det är ingen överraskning att vi glömmer de kollegor som är mil bort.

Från att skicka dessa företagsomfattande e-postmeddelanden om en fest som händer i kontorslobbyn till att glömma att skicka CC till de som är utanför kontoret på e-postkedjor om vissa projekt, det är lätt för distansarbetare att gå vilse och börja känna sig utanför. Och ju mer dessa människor känner att de kastas ut på en ö mitt i havet, desto mer börjar de tro på det. 

Så det är viktigt att se till att våra engagerade fjärranställda vårdas och humaniseras, inte bara behandlas som tillgångar, eftersom det är lätt att känna sig isolerad när hela ditt team bara kan nås via en datorskärm. Och det är här företagskulturen kommer in för att rädda dagen. En sak som Tim nämner är att det, för att upprätthålla den positiva och inkluderande företagskulturen, är avgörande att skicka tillbaka dessa fjärranställda till huvudkontoret så ofta du kan. Oavsett om det är en gång om året eller en gång i kvartalet, är det viktigt att kunna återställa, uppdatera och föryngra tillsammans med kollegor personligen för att bygga upp dessa personliga och affärsmässiga relationer. Ju mer avlägset anställda kan engagera sig med sina kollegor på plats, desto mer självförsörjande kan de också bli – de ser inte på sina chefer som sin enda källa till kontakt och social interaktion.

För att uppmuntra och upprätthålla dessa personliga relationer, kasta bort dessa e-postkedjor och engagera video. Bara genom att kunna interagera ansikte mot ansikte, hoppar du över alla problem som kommer med felkommunikation och missuppfattningar. Människor i båda ändar har chansen att sätta ett namn på ett ansikte, samarbeta i realtid och stärka relationer oavsett avstånd. Att utrusta distansanställda med de verktyg och resurser de behöver för att engagera sig och prestera efter bästa förmåga hjälper alla i organisationen på lång sikt – distans eller inte.