Idag ska vi titta på några av de olika anteckningsverktygen på marknaden, och jag skulle vilja börja med en metafor. Som alla bilracingfans kan berätta för dig är Michael Schumacher förmodligen världens mest kända racerförare, en sjufaldig Formel 15-mästare som tillbringade imponerande XNUMX år på toppen av sitt yrke. Och även om hans superhäftiga talang stod för det mesta av hans framgång, var han också med i några av de allra bästa lagen i sporten och körde världens mest avancerade racingbilar. Om Schumacher inte hade fått de rätta verktygen för jobbet – om han hade ställts på banan i, säg, en vanlig mellanstor sedan istället för en Formel XNUMX-bil – hade han aldrig vunnit ett enda race.
Även om kontorsmöten visserligen är mycket mindre glamorösa än internationella Formel XNUMX-racing, är poängen att din framgång är beroende av att du har rätt anteckningsverktyg. När det gäller att göra anteckningar, är du i den där Ford Focus, eller är du i Ferrari-racerbilen? Låt oss ta en titt på några av de vanligaste verktygen för att ta reda på det.
Anteckningar
Den gamla standby. Oavsett om det är gula pappersvaror eller en Moleskine-anteckningsbok som godkänts av en kreativ avdelning, är anteckningsblocket en bra utgångspunkt. Men du kan inte dela den utan en skanner, dokument är inte sökbara och det är lätt att tappa bort. För små, informella möten är anteckningsblocket bra. Men för allt större än så, kanske du vill överväga att intensifiera ditt anteckningsspel.
Ordbehandlare
Eftersom dokument som skapats i ordbehandlare kan e-postas, sökas i och sparas på en backupdisk, utgör de en stor förbättring jämfört med det gamla analoga anteckningsblocket när det gäller samarbetspotential och säkerhet. Tyvärr förlorar ordbehandlare mycket av den användbarheten eftersom de saknar friformsförmågan hos den gamla pennan och papperet. I slutändan är dessa program utmärkta för att ta minuter men mindre användbara för kreativt tänkande i fri form.
Evernote
Evernote är ett "freemium"-verktyg som designades specifikt för anteckningar och arkivering - en kombination avsedd att ta fram det bästa av två världar. Proprietära Evernote "Anteckningar" kan bestå av formaterad text, webbsidor, webbutdrag, fotografier, röstmemon och till och med handskrivna anteckningar tagna från surfplattor.
Microsoft OneNote
Precis som Evernote är Microsofts OneNote-program ett fritt tillgängligt samarbetsprogram som är avsett att föra anteckningsupplevelsen in i 21-talet. Microsoft designade programmet för att vara en datoriserad version av den ikoniska treringspärmen. Till skillnad från ordbehandlare, där tonvikten ligger på publicering, gör OneNote det enkelt att samla in, organisera och dela opolerade anteckningar. Sidor kan ha vilken storlek du vill, bilder kan infogas utan kvalitetsförlust och du behöver inte gå runt en fast sidlayout.
Lifesize Spela in och dela
Lifesize videokonferenssystem låter dig spela in och spela upp hela möten så att du aldrig missar en uppdatering eller en handling igen. När det används i kombination med några av de mer kraftfulla anteckningsverktygen, som Microsoft OneNote eller Googles nya Keep-program, är detta vår metaforiska Ferrari: snabb, strömlinjeformad och kraftfull. Livsstorlek Spela in och dela möjliggör någon Livsstorlek App användare för att säkert spela in sina videokonferenser, eller individuella konversationer, från någon av sina enheter eller mötesrumssystem. De kan till och med fånga innehållet som delas i samtalet, allt med ett enda klick. När du spelar in en video sparas den automatiskt i ditt personliga videobibliotek i ditt Lifesize-konto där du kan titta på, gilla, dela och spara videor för att se senare.
Utan anteckningar är möten en övning i meningslöshet. Och i slutet av dagen är anteckningarna du gör bara lika användbara och användbara som media de är inspelade på. Så om du vill få ut så mycket som möjligt av dem är det bättre att avstå från fokus för Ferrari – börja spela in dina möten med Lifesize, ta anteckningar om kraftfull, specialbyggd programvara och dra nytta av den mest banbrytande verksamheten anteckningsverktyg runt!
För mer information och tips om hur du leder de möten ditt team vill vara en del av, kolla in vår guide om Hur du äger dina möten.
