Du håller på att hålla en viktig presentation för en ny kund. Du har satt ihop ett professionellt bildspel för att gå igenom ditt förslag innan du slutför affären. Men när du har startat upp din bärbara dator inser du att det finns ett problem. Du fumlar om att försöka hitta rätt kabel för rätt port. Du har ingen aning om hur du ansluter din bärbara dator till projektorn.

HDMI, VGA, DisplayPort, DVI, USB-C — vilken är den rätta? Utan att veta hur du ställer in displayen, slutar du med att du lämnar ett uselt intryck och måste skjuta din presentation till en annan dag. 

Presentationsförmåga och tips om att ge bra presentationer

Dessa problem är alltför vanliga – men de behöver inte vara för ditt företag. Med Lifesize kommer du aldrig att missa en möjlighet på grund av presentationstekniska svårigheter. Vårt företag lösningar för videokonferenser och presentationer gör det enkelt att ansluta och ge en bra presentation. Läs vidare för våra tips för hur du kan förbättra dina presentations- och talförmåga under 2019.

10 tips för att förbättra dina presentationsfärdigheter

Att få din presentationsutrustning att fungera är en del av att ge en slagkraftig, övertygande och professionell presentation. Muntlig kommunikationsförmåga och en total förståelse för ämnet du presenterar är avgörande för att få ut så mycket som möjligt av din presentation. Här är 10 tips för hur du kan förbättra dina presentationsfärdigheter som kommer att få dig på rätt väg till att bli en mästerpresentatör.

1. Öva, öva, öva!

Presentationer handlar lika mycket om prestanda som om innehåll. Genom att känna till din presentation utan och innan blir du experten på ditt presentationsinnehåll. Öva din presentation om och om igen, gör fullständiga genomgångar från början till slut tills du känner dig säker! Med goda förberedelser är du redo att leverera de viktiga poängen med skicklighet!

2. Kom förberedd med material

Ett otroligt användbart men sällan använt verktyg i presentationsprogramvara är funktionen för talaranteckningar. På dina bilder kan du anteckna anteckningar för att hjälpa dig genom presentationen. Om du gör det kommer du att hjälpa dig ifall du går vilse eller behöver expandera längre bortom bildens kontur. Du kan också bära flashcards med dina talarpunkter för att styra din presentation. Detta gör att du kan hålla koll på dina anteckningar samtidigt som du får friheten att gå bort från din bärbara dator eller podium. 

3. Vet hur man använder presentationsutrustning

Inget skingra någon föreställning om självförtroende som en presentatör som kämpar för att få sin presentation att visas på skärmen. Se till att du tar dig tid att kolla in utrustningen i mötesutrymmet innan din presentation. Om trådlös skärmdelningsanslutning inte är tillgänglig, se till att samla alla donglar eller extra sladdar du kan behöva och ställa in dem innan dina kunder eller kollegor anländer.

Om du vill göra dina presentationer enklare och problemfria, kolla in Lifesize Share™, den verkligt trådlösa enheten för delning och skärmdelning. Eliminera krångel och slöseri med att försöka ansluta till mötesrummet – dela din skärm i realtid, spela upp en video och styr din presentation direkt från din mobila enhet. 

bannerbild för bloggen som marknadsför Lifesize-andel

4. Förutse frågor 

Nästan varje presentation avslutas med en frågestund mellan presentatör och publik. De bästa presentatörerna kommer att ha förutsett de viktigaste frågorna innan de ens har ställts och borde redan ha några kompletterande bilder redo att ta itu med dem. 

Att förutse frågor innebär att sätta dig själv i publikens skor. Föreställ dig den genomsnittliga personen som kommer att lyssna - graden av förståelse de har för ditt ämne, vilken typ av utbildning de har och de problem som din presentation syftar till att ta itu med. Tänk på de frågor som skulle vara mest relevanta för dem.

5. Sakta ner

Oavsett om det beror på ångest, tidspress eller överspänning är det en vanlig presentationsflub att börja prata snabbare och presentera i en snabbare takt än du borde. 

När du börjar öva på din presentation, försök spela in dig själv med ett verktyg som Lifesize® Spela in och dela att hålla ett öga på din timing och takt.

6. Visualisera hur du vill presentera

Detta är den klassiska "fake it till you make it"-metoden att öva på. Tänk dig själv som en lugn och sansad presentatör som använder handgester och får ögonkontakt med dina kollegor. Om du fortsätter så kommer du så småningom att associera minnet av lugn med idén med presentationen. Du kommer också att utveckla ett visst "muskelminne" som håller huvudet rakt när det är dags att faktiskt presentera.

7. Minimera distraktioner

Ta bort alla bakgrundsapplikationer och stäng av aviseringar innan du startar din presentation undvika distraktioner. Om du deltar i ett videosamtal kan du använda moderatorkontrollerna för att stänga av ljudet för alla i samtalet och skapa onödigt bakgrundsljud. Du måste utnyttja publikens uppmärksamhet så mycket som möjligt för att leverera dina huvudpunkter och genomföra en bra presentation.

8. Kanalisera din inre hejaklacksledare

Det är lätt att bli din egen värsta kritiker – bekämpa den instinkten och bli din största hejarklack! Ingen kan presentera dina egna idéer bättre än du kan, och du har antagligen övat på detta tillräckligt många gånger för att veta det som din egen ryggmärg - så gör det bästa av det och lita på dig själv!

9. Lossa upp

Ingenting är mer stötande i ett mötesrum än en robotpresentation. Använd kroppsspråk, införliva naturliga handgester och få ögonkontakt så att du framstår som autentisk och relaterbar. Stå upprätt, men håll dig avslappnad och spänn inte dina muskler. Ditt kroppsspråk, inte bara din röst, kommer att telegrafera hur säker du är.

10. Lär av andra

Titta på dina kollegor och chefer för att se hur de presenterar. Observera hur de engagerar sin publik och notera allt som fungerar. Analysera deras felsteg, särskilt om dessa felsteg gör det svårt att förstå deras presentationer. Lär dig av sina misstag och bygg vidare på deras framgångar.

3 verktyg du behöver för effektiva presentationer

Nu när du vet hur du kan förbättra dina presentationsfärdigheter är det dags att utvärdera tekniken du har i ditt mötesutrymme för att stödja dig och ditt team. Ta dina presentationer till nästa nivå med en smart lösning, byggd för att stödja ditt dynamiska team och dina innovativa idéer. 

1. Pålitlig programvara för videokonferenser

Genom att investera i säker och pålitlig programvara för videokonferenser kan du och dina kollegor hålla kontakten och ha högkvalitativa möten var som helst. De Livsstorlek app är strömlinjeformad och byggd för att förbättra alla olika sätt ditt team kommunicerar på – från en-till-en ljud- och videosamtal till fullskaliga företagsmöten mellan tusentals människor på flera platser. 

2. Skärmdelning och inspelningsförmåga

Att ha funktioner för skärm- och innehållsdelning i konferensrummet kan förvandla ditt mötesutrymme till ett samarbetsnav. Livsstorlek Share ultraljud para ihop din bärbara dator till mötesrummets display för enkel och säker trådlös skärmdelning, vilket gör både användare och IT-administratörer nöjda. Att lägga till visuella hjälpmedel till en presentation har aldrig varit enklare! Och en robust onlinelösning för mötesinspelning som Lifesize Record and Share gör det enkelt att skicka ut en inspelning med en sammanfattning av mötet eller öva på din presentation innan den stora dagen.

3. Högkvalitativa videokonferenssystem

Oavsett hur stort eller litet ditt team är, förbättras alla möten avsevärt genom att använda en videokonferenskamera av företagskvalitet snarare än bara en inbyggd bärbar webbkamera. Byggd för plug-and-play enkelhet och designad för att koppla dig till dina team, Utrustning i naturlig storlek är den lättanvända hårdvaran för videokonferenser i 4K-kvalitet som du har letat efter. Med system som skalar från små kramrum till stora konferensrum och styrelserum, vi har en lösning som är skräddarsydd för de unika utrymmena på dina kontor.

Slutsats

Att bli bra på att tala inför publik är inte lätt – men med rätt teknik och rätt tänkesätt kan du bli den presentatör du alltid trodde att du kunde vara. Om du planerar en virtuell presentation, kolla in våra tips som presenteras online.