Det börjar äntligen kännas som sommar, och det betyder att temperaturerna stiger, meddelanden om att det inte är kontoret dyker upp oftare och den olyckliga trenden med minskad produktivitet är på väg att sätta in över det norra halvklotet (oroa dig inte södra Hemisphere'ians - absorbera bara spetsarna nu och använd dem om sex månader).

Om du hoppas kunna förhindra att sommarnedgången drabbar ditt kontor, har vi sammanställt några tips för att få ut det mesta av den långsammare säsongen så att du kan maximera produktiviteten samtidigt som du njuter av lite stillestånd.

Lär dig hur du och ditt team kan maximera produktiviteten och undvika sommarnedgången. 

1. Var proaktiv och planera framåt

Har du en kommande deadline eller ett projekt som kan behöva sign-offs och godkännanden? Var beredd att planera runt scheman utanför kontoret och semesterplaner. Bara genom att skapa en delad kalender med ditt team kan du hålla reda på när andra är tillgängliga eller otillgängliga och se till att schemalägga lite tid för dig själv – lite R&R kan göra underverk för din produktivitet!

2. Håll dig kall (men inte för kall)

Visste du att temperaturen spelar en stor roll för din produktivitet? Studier visar att du faktiskt är den mest produktiv när din arbetsyta är precis runt 71.6ºF (22ºC). Om du arbetar i ett delat utrymme och inte kan övertyga anläggningar att vika på termostaten, ta med en skrivbordsfläkt eller värmare för att hålla dig bekväm – det kommer att vara värt investeringen.

3. Håll dig inspirerad

Om sommarnedgången gör att du behöver lite motivation, försök att lyssna på en produktivitetsspellista eller podcast för att hålla hjärnan igång. Youtube och Spotify ha spellistor dedikerade till att öka dina produktivitetsnivåer, så att du kan blockera distraherande ljud och kunna arbeta, oavsett var du befinner dig.

4. Motstå lusten att slappna av

Om du arbetar i en bransch där sommarsäsongen ger ett litet andrum, passa på! Få ett hopp på nästa kvartals prognoser och budget, organisera dessa förvaringsskåp, nollställ inkorgen eller prova de produktivitetsappar du har tänkt registrera dig för (Lifesize är gratis i 14 dagar!). Det finns alltid arbete att göra, och du kommer att tacka dig själv under hösten när scheman blir mer hektiska och deadlines verkar komma snabbare. 

5. Var flexibel

I en Deloitte Millennial Survey80 % av deltagarna uppgav det flexibla arbetsarrangemang har en mycket eller ganska positiv inverkan på deras totala balans mellan arbete och privatliv. Detta är extremt viktigt under sommarsäsongerna – att upprätthålla balans och tillåta ändrade arbetsscheman (som sommarfredagar eller kortare arbetsdagar) kan faktiskt öka produktiviteten och det övergripande kontorets välbefinnande och lycka. 

6. Möt över video

Kanske är det dagdrömmarna i semesterläget eller bara värmen som smälter vår tankeprocess, men möten är helt enkelt svåra på sommaren. I vår Åtta utmaningar lösta genom videokonferenser guide ger vi dig några tips och tricks för att möta bättre med video — från hur du hanterar en fördelat arbete kraft att skapa en konsoliderad och interoperabel företagskultur.

Hur upprätthåller du sommarproduktiviteten på ditt kontor? Twittra till oss på @Livsstorlek.