Eftersom företag runt om i världen fortsätter att ha sin personal arbeta hemifrån, vissa organisationer övergår till en hybrid arbetsmodell med en blandning av anställda på kontoret och distansarbetare. Många upplever att det är mer utmanande än någonsin att bygga en sammanhållen företagskultur och hålla anställda produktiva och engagerade med en fördelad arbetsstyrka. Dessutom känner sig frånkopplad och isolerad, kan teammedlemmar på distans också sakna motivation när de inte är omgivna av sina medarbetare.

Följande är några av de största utmaningarna för produktivitet som avlägsna team möter och strategier för att övervinna dessa hinder.

Lagarbete på distans är viktigare än någonsin i covid-19-pandemin

Den nuvarande osäkerheten och okända saker som rör covid-19 kan väga tungt på vår mentala hälsa, vilket leder till ökade känslor av stress och ångest. Ju längre företag arbetar på distans, desto viktigare blir det att bygga kultur och gemenskap inom sina team. Virtuella hangouts med unika virtuella bakgrunder, videokonferens- och chattappar är alla fantastiska resurser för att stärka teamarbete på distans. Dessa verktyg ökar inte bara produktiviteten, utan de eliminerar isolering och uppmuntrar samhörighet bland kollegor.

Maximera produktiviteten med dessa 8 strategier för att bygga team på distans

För att maximera produktiviteten och uppleva fortsatt tillväxt måste du övervinna dessa hinder och upptäcka bättre sätt att göra affärer. Lyckligtvis finns det ett antal strategier du kan använda för att förbättra fjärrlagarbete och skapa ett mer idealisk arbetsmiljö bland arbetskamrater.

1. Prioritera interaktioner ansikte mot ansikte

Kommunikation ansikte mot ansikte är en oersättlig del av företagskulturen, varför det är viktigt att prioritera ansikte mot ansikte interaktioner och genomföra teammöten framför videosamtal så mycket som möjligt. Facetime med dina andra distanskollegor minskar inte bara känslorna av fysiskt avstånd, utan det skapar en mer engagerad, mindre isolerad arbetsmiljö.

2. Upprätta normer för distansarbetsplatser

När du går över till en distribuerad arbetsstyrka är det bra att utforma tydliga och koncisa arbetsplatsnormer för att bereda ditt team för framgång. Testa till exempel att planera veckovisa videomöten under allas arbetstid, och etablera teamforum för kommunikationsstrategier (som Slack eller Teams) som är effektiva och inkluderar alla.

3. Tillhandahålla vägar för informell kommunikation

En annan central komponent i teamkulturen är tillfällig kommunikation. Eftersom distanskollegor inte kan samlas kring den ökända vattenkylaren, måste du utforska andra alternativ för att chatta om saker som inte har med arbetsdagen att göra. Överväg att öppna varje möte med en informell fråga, skapa Slack-kanaler för #workfromhome-kommentarer eller till och med arrangera virtuella lagbyggande aktiviteter och glada timmar.

4. Använd samarbetsverktyg

Samarbete är en grundläggande del av varje välfungerande arbetsplats, och det kan vara ännu viktigare för distansarbetare att implementera. Lyckligtvis finns det ett antal resurser tillgängliga för att hjälpa dig integrera samarbetsinsatser in i din dagliga verksamhet. Från whiteboardsessioner till videokonferenser och G Suites många plattformar, samarbete mellan ditt team är nu enklare och mer tillgängligt än någonsin.

5. Sätt tydligt upp mål som omfattar hela laget

För att nå den mest produktiva nivån av arbetsprestationer måste varje gruppmedlem förstå de kollektiva gruppmålen, såväl som deras respektive individuella mål. Tydligt definierade mål är till hjälp för att behålla fokus och öka moralen; de förenar alla under en gemensam vision och skisserar mål som hela teamet kan arbeta mot tillsammans. För att hjälpa till att spåra dina mål och hålla på med uppgiften kan du använda projektledning verktyg som Asana, Jira eller Monday.com.

6. Sätt deadlines för lagets mål

Deadlines är en nödvändig ingrediens för produktivitet eftersom de gör målen mindre abstrakta. Att arbeta inom en angiven tidsram är ett påtagligt, proaktivt sätt att hjälpa teammedlemmar att hålla sig motiverade och på jobbet. Helst är målen inom räckhåll samtidigt som de ger en utmaning för laget att tackla.

7. Utveckla en ansvarighetsprocess

Utan en dedikerad ansträngning för ansvarsskyldighet finns det verkligen inget garantiarbete som utförs i tid (eller alls). Av denna anledning är det viktigt för chefer att regelbundet följa upp lagets framsteg. Oavsett om det är med incheckningar mitt i veckan eller videosamtal i slutet av veckan, hitta den process som fungerar bäst för din grupp och håll fast vid det när projektet fortskrider.

8. Lämna inte några teammedlemmar utanför

När chefer följer med ansvar måste de se till att de når ut till varje gruppmedlem. Fjärrstyrt lagarbete beror på inkludering, så det är absolut nödvändigt att ha kontakt med varje person. Ingen ska lämnas utanför eller utan redovisning, utan istället ska det finnas ett gediget nätverk av stöd för alla.

4 anledningar till att fjärrteam kämpar med produktivitet

Med en stor förändring i våra normala dagliga vanor på grund av covid-19 var förvirring och därför bristande produktivitet oundvikliga. Utanför pandemin finns det många anledningar till att avlägsna team kan kämpa med att hålla sig fokuserade och produktiva. Här är de fyra bästa:

1. Brist på kommunikation

Fjärrlagarbete kräver fjärrkommunikation, vilket skiljer sig mycket från att samarbeta i ett delat kontorsutrymme. Anställda som är vana vid att gå till en kollegas skrivbord eller fånga en lagkamrat i pausrummet för att ha tillfälliga och improviserade konversationer kan kämpa med att kommunicera effektivt i en avlägsen arbetsmiljö.

2. Schemaläggning

Till skillnad från team som arbetar inom samma väggar delar fjärrteam inte alltid samma schema med sina medarbetare. Medan teammedlemmar på kontoret vanligtvis har fasta tider, kan de som arbetar hemifrån ha olika tillgänglighet, inklusive mindre traditionella timmar under nätter och helger. Med alla dessa skillnader i tid (och möjligen tidszoner) kan schemaläggningskonflikter uppstå och störa vad du kan åstadkomma.

3. Tekniska frågor

Att arbeta hemifrån är starkt beroende av användningen av teknik, så när enheter ger efter för tekniska svårigheter, kan fjärranslutna teammedlemmar lämnas i mörkret när de försöker få kontakt med sina medarbetare. Oavsett om det är ett lågt batteri, svagt wifi, internetproblem, datorproblem eller en fördröjning under ett konferenssamtal, kan tekniska problem definitivt strypa din produktivitet.

4. Facetime och kulturbyggande

I motsats till e-postutbyten ger interaktion ansikte mot ansikte snabbare svar och mindre förvirring totalt sett. Men även om kommunikation ansikte mot ansikte är en oumbärlig tillgång, saknas den tyvärr bland många avlägsna team. Inte all distanspersonal sätter värde på den här typen av lagarbete, vilket innebär att de går miste om möjligheter till ökad tydlighet, anslutning och kulturbyggande.

Lifesize: Den ultimata videokonferenslösningen för fjärrteam

Som det främsta videokonferenssystemet för företagsföretag, erbjuder Lifesize ett tillförlitligt sätt för avlägsna team att interagera ansikte mot ansikte varje gång de träffas. Med högkvalitativa samarbetslösningar och integrationer har Lifesize gjort teamarbete på distans både praktiskt och produktivt.

Programvara och hårdvara för videokonferenser

När det kommer till videokonferensutrustning har Lifesize skapat "smarta enheter för smart samarbete.” Lifesizes prisbelönta linje av ljud- och videokonferensutrustning är byggd för enkelhet med plug-and-play och designad för att ansluta dig till ditt team och komma ur vägen.

Smakämnen Livsstorlek app låter dig enkelt vara värd för eller gå med i videomöten från vilken smart enhet som helst, var som helst du kan ansluta till Internet. Gäster kan gå med i Lifesize-samtal direkt från sina webbläsare – ingen mjukvara eller appnedladdning behövs. Genom att slå samman konferenshårdvara av hög kvalitet med Lifesizes molntjänster får du en verkligt överlägsen videokonferensupplevelse.

Kalenderintegrationer

Kalender och schemaläggning integrationer från Lifesize gör det enkelt att skicka ut mötesinbjudningar från din Microsoft eller Google kalender. Dessutom lägger Lifesize till klassens bästa ljud- och videokvalitet och avancerad kommunikations- och samarbetsteknik till ditt befintliga arbetsflöde. Denna strömlinjeformade kalenderintegrering är en stor tidsbesparing när du känner att din arbetsbelastning redan är full.

Skärmdelning och samarbetsverktyg

Livsstorlek Share ansluter sömlöst en rad olika tekniker, inklusive möjligheten för trådlös skärmdelning. Detta gör att vem som helst i mötet kan dela sin skärm i realtid, utan att behöva använda extra kablar eller donglar. A kollaborativ whiteboard funktionen är också tillgänglig för att fånga en detaljerad, digital bild av din whiteboardsession som alla i videokonferenssamtalet har möjlighet att se.

Slutsats

Människor är beroende av regelbundna interaktioner ansikte mot ansikte, men det fatala felet hos många avlägsna team är att försumma detta faktum. Utan konsekvent facetime blir teamen ofokuserade och produktiviteten minskar. Nyckeln till varaktig framgång är att sätta tydliga mål och deadlines, upprätta ansvar och prioritera kommunikation ansikte mot ansikte. Om ditt team utnyttjar dessa färdigheter kan de förbli produktiva och engagerade i en avlägsen arbetsmiljö.

Fjärrstyrda Teamwork Vanliga frågor

För de som arbetar på distans för första gången, eller de som behöver några nya tips om hur man kan bli mer produktiv, är här några vanliga frågor om teamarbete på distans.

Hur bygger man en stark kultur med ett avlägset team?

Ett ord: kommunikation. För att bygga en stark distanskultur, låt ditt team anordna virtuella möten varje vecka för att diskutera uppgifter och ansluta ansikte mot ansikte. Ta dig tid att dyka in i ämnen som inte har med arbetet att göra för att bättre förstå teammedlemmar och lära känna dem på ett personligt plan.

Hur firar du med ett avlägset team?

Det finns flera sätt att fira med ditt fjärrlag. Skicka en uppskattningsvideo, skapa en igenkänningskanal på Slack och dela vinster både stora och små under veckovisa virtuella möten.

Hur bygger du teammoral när du arbetar på distans?

Du kan bygga upp din teammoral på distans genom att schemalägga virtuella teammöten varje vecka samt be om regelbunden feedback om hur företaget kan stödja varje anställd. Vissa företag tycker att virtuella off-sites är en bra lösning för att få kontakt med hela teamet, samtidigt som de får en del arbete gjort. Att vara värd för vänliga tävlingar mellan lag efter en stressig period av tung arbetsbelastning är ett annat säkert sätt att hjälpa till att blåsa av lite kraft och lära känna varandra på en djupare nivå.