Samarbete och hur människor arbetar har inte bara förändrats under de senaste decennierna, utan under de senaste veckorna på grund av covid-19. Med fler företag som driver affärer på distans är ett virtuellt mötesrum eller virtuellt mötesutrymme ett kostnadseffektivt sätt för team att mötas ansikte mot ansikte, dela presentationer och samarbeta, oavsett plats. Lifesize gör det enkelt att ställa in en virtuellt mötesrum och dela med deltagarna på några sekunder. Arrangören och deltagarna kan hoppa in i snabba, improviserade virtuella mötesrum eller schemalägga regelbundna, återkommande videomöten utan ansträngning genom Lifesize.
.ashx?h=393&&w=751&la=en)
Vad är ett virtuellt mötesrum?
Ett virtuellt mötesrum (VMR) är en term som används för att beskriva ett delat utrymme som tillåter online-samarbete värd av en molntjänst. Ett virtuellt mötesrum är ett onlinemötesutrymme där flera deltagare från olika platser samarbetar genom ett videokonferenssamtal. Dessa rum tillåter en arrangör att vara värd för ett virtuellt möte ansikte mot ansikte i realtid med fjärrdeltagare och kräver bara en webbkamera och en webbläsare.
Tre tillfällen när du behöver virtuella mötesrum
Oavsett om du träffar nya kunder, genomför ett företagsomfattande möte eller helt enkelt kontaktar kollegor på distans, kan det ta en betydande tid för deltagare att komma till mötet. Virtuella mötesutrymmen eliminerar tidsslöseri och resekostnader förknippade med traditionella personliga möten samtidigt som deltagarna ger alla fördelarna med att ansluta och samarbeta ansikte mot ansikte genom molnvideokonferenser.
Arbetsmöten på distans
Företag är inte längre begränsade till poolen av talang i sina omedelbara geografiska områden. Tack vare videosamarbetsverktyg som virtuella mötesrum kan företag rekrytera topptalanger från var som helst i världen och ha engagerande och produktiva gruppmöten oavsett var den anställde befinner sig.
Företagsgemensamma möten
Att skapa organisatorisk anpassning är en av de mest utmanande frågor för globala företag som har flera kontor eller satellitkontor för fjärranslutna teammedlemmar. Oavsett om du är värd för ett webinar eller ge en virtuell presentation för hela teamet, virtuella konferensrum förenar ditt team. Ett virtuellt konferensrum är det mest effektiva sättet att genomföra ett säkert möte för alla händer för att samla hela företaget och säkerställa att alla arbetar med samma gemensamma mål.
Möten med långväga kunder
Interaktion ansikte mot ansikte med kunder är viktigt för att upprätthålla en sund relation, fira gemensamma framgångar och vara lyhörd för deras behov. Lyckligtvis gör virtuella mötesrum det möjligt att regelbundet få kontakt med var och en av dina långväga kunder och till och med hoppa in i snabba improviserade arbetssessioner.
Hur man skapar ett virtuellt mötesrum
Lifesize gör det enkelt att skapa ett virtuellt mötesrum. Följ dessa fem steg för att komma igång och du kommer att samarbeta med deltagare i en VMR på nolltid.
- Öppna Lifesize-appen
- Klicka på fliken Möten och skapa sedan ett engångsmöte eller ett permanent möte
- Lägg till mötets namn, valfritt lösenord, beskrivning och plats
- Klicka på Spara
- Bjud in deltagare till mötet genom att skapa ett e-postmeddelande, skapa en kalenderinbjudan eller bara kopiera mötesinformationen till ditt urklipp och klistra in i valfritt meddelandeverktyg
Engångs virtuella mötesrum kontra permanenta virtuella mötesrum
Engångs virtuella mötesrum
Engångsmöten är privata synkroniseringsutrymmen för engångsbruk som är dolda från din fullständiga Lifesize-katalog och perfekta för snabba ad hoc-videosamtal eller möten där säkerhet är en prioritet. Engångsvideosamtal är bra för säljdemos, intervjuer eller andra möten där du behöver ta upp känsligt material.
Permanenta virtuella mötesrum
Skapa ett permanent virtuellt mötesrum och ha alltid en dedikerad plats att träffas på. De är perfekta för återkommande möten eftersom uppringningsdetaljerna aldrig ändras. Och eftersom permanenta VMR:er är sökbara direkt, är de otroligt lätta att gå med utan att behöva leta igenom din e-post efter länken du av misstag raderade.
Fördelar med att använda ett virtuellt mötesrum
Ökad produktivitet
VMR:er tillhandahåller intuitiva samarbetsverktyg som möjliggör ett mer koordinerat arbetsflöde och hjälper till att öka produktiviteten genom innehållsdelning. Samarbetslösningar som skärmdelning och inspelning av onlinemöten gör att de som inte kunde närvara kan titta senare.
Flexibilitet att gå med var som helst
Det är inte alltid möjligt att närvara vid varje möte du får en inbjudan till, särskilt om du inte är fysiskt nära mötesplatsen. Med VMR:er kan du träffa vem som helst när som helst oavsett var du befinner dig. Om du inte kan delta i videokonferensen kan du också använda ljud för en mötesupplevelse på språng.
Videokonferenslösningar sparar tid
Virtuella mötesrum är också det snabbaste och mest effektiva sättet att samla alla för återkommande möten eller brådskande, snabbt beslutsfattande utan att behöva vänta på att varje person ska resa till ett fysiskt mötesrum. Det tar bara några sekunder att gå med i ett virtuellt konferensrum med ett klick på länken för mötesinbjudan.
Kostnadseffektiv HD-videokonferens
Att behöva resa till varje möte personligen kan verkligen öka med priset på flyg, hyrbil, hotell och matkostnader. Virtuella mötesrum ger dig möjlighet att gå med i samarbetsmöten med flera mötesdeltagare ansikte mot ansikte utan den kostsamma resan.
Utrustning som behövs för att skapa ett virtuellt mötesrum
En av de fantastiska sakerna med att ställa in en VMR genom Lifesize är hur enkelt det är att komma igång med bara en dator och en inbyggd webbkamera. Deltagare kan helt enkelt klicka på möteslänken och gå med via en webbläsare. Ingen speciell programvara eller appar behövs för visuell kommunikation, bara en virtuell adress och ditt fjärrteam.
Dator
Anslut från din PC, Mac, surfplatta eller telefon.
Webkamera
Den inbyggda i din bärbara eller mobila enhet är perfekt.
Videokonferenssystem (valfritt)
Gå med i ett virtuellt möte från ett konferensrum eller mötesrum med en Videokonferenssystem i naturlig storlek.
Virtuella möten för kundsupport
Att skapa ett säkert virtuellt mötesrum med kunder är ett enkelt sätt att få kontakt med kunder ansikte mot ansikte och svara på frågor i realtid. CXEngage-video tillåter jobba hemifrån callcenter agenter för att initiera videobaserade konversationer från vilken supportkanal som helst som telefon, e-post, chatt, SMS och sociala medier. För att lära dig mer om hur du ställer in videokonferenser för din kundtjänst callcenter, besök Serenova.
Kom igång med Lifesize virtuella mötesrum
Som ett resultat av förbättrade kommunikationsverktyg som VMR:er är deltagarna mer synkroniserade, möten är mer produktiva och beslut fattas i en snabbare takt med konferenssamtalstjänster. Det har aldrig varit lättare att hoppa in i snabbsynkronisering över video eller använda återkommande virtuella mötesrum för större projektstatusuppdateringsmöten. By registrera dig för ditt gratiskonto, kan du enkelt ansluta med upp till 10 deltagare på ett helt krypterat högkvalitativt samtal.
