Många organisationer är flexibla när det gäller att arbeta hemifrån när du känner dig sjuk. Faktum är att många företag uppmuntrar dig att ta en sjukdag eller en fjärrarbete dag när du känner dig dålig på vädret. 

Om ditt team redan arbetar hemifrån kan du få kontakt med ditt team virtuellt genom att göra anspråk på din gratis konto med Lifesize. Och om du föredrar att arbeta hemifrån på grund av Coronaviruset men inte vet hur du ber om tillstånd, så här skapar du din e-postförfrågan.

Här är några tips och exempel på brev som hjälper dig att komma igång med din begäran om arbete hemifrån. Öka kontinuiteten i verksamheten med Lifesize videokonferenser.

Tre steg för att skapa en e-postbegäran att arbeta hemifrån

Det sista företaget vill ha är ett influensautbrott som tar ut hela säljarna. Så när du känner att det kittlar i halsen och din temperatur börjar registrera tresiffriga grader i grader Fahrenheit, är det dags att skriva ett e-postmeddelande där du kan arbeta hemifrån. Här är några tips och ett exempel på brev för att komma igång:

Gör det tidigt

De flesta kontorsvirus kan spridas innan dina symtom toppar och långt efter att du mår bättre. Om du känner dig smittsam, stanna hemma och ta det lugnt. Sov när du är trött och jobba när du känner dig redo. Kolla in dessa sex vanliga kontorssjukdomar och deras smittsamma perioder för att lära dig mer om när du bara ska stanna hemma.

Informera din kärngrupp

En anteckning till din handledare är användbar för Human Resources register, men om du utökar meddelandet till kollegor du arbetar med dag ut och dag in kan du ställa in förväntningarna på att arbete som kommer från din sida kan bli försenat.

Gör det enkelt

Spara de grafiska detaljerna och håll dig till att ange kontaktuppgifter och notera nästa steg som din grupp kan ta för att täcka dig när du är ute.

Exempel på e-postmall för arbete hemifrån

Här är ett exempel på en e-postmall för arbete hemifrån:

Ämnesrad: Begäran om att arbeta hemifrån

Hej team,

Jag börjar visa några tecken på att jag kommer ner med ________________. Om det är vad jag tror att det är vill jag hålla det borta från kontoret, så jag kommer att jobba hemifrån de närmaste dagarna. Jag kommer fortfarande att nås via e-post, och du kan alltid ringa mig på Lifesize om du behöver mig.

Tack för att du behandlade min förfrågan,

namnteckning

För när du behöver fokusera exempel på en e-postmall för att arbeta hemifrån

Här är en mer generisk e-postmall för dig att använda när du vill ha lite mer fokuserat arbete hemifrån: 

Hej laget, 

Jag ska gå heads down på det här projektet och jobba hemifrån för att verkligen fokusera. Hör gärna av dig om du behöver något från mig. Jag kommer att vara online och tillgänglig! 

Tack, 

namnteckning

4 exempel på när det är lämpligt att arbeta hemifrån 

Tack och lov blir hembaserat arbete allt vanligare på grund av molnanslutna team och möjligheten för onlinearbete att utföras var som helst för branscher som utbildning, hälsovård och arbeta hemifrån callcenter. Antalet distansarbetande distansarbetare har ökat med 115% under det senaste decenniet och mer än hälften av arbetarna har genomfört videosamtal för arbete från sina hem minst en gång. Här är några scenarier där du bör överväga att göra om ditt hem eller din lägenhet till ditt hemmakontor för dagen för att minska spridningen av kontorsinfluensa:

1. Du hostar, nyser eller smittar på något sätt

Pressen att alltid vara på kontoret kan vara överväldigande, vilket resulterar i 9 av 10 arbetare erkänner att de kommit till jobbet med förkylnings- eller influensaliknande symtom. Men i verkligheten vill de flesta arbetsgivare hellre att du tar en sjukdag än att du känner dig skyldig att ta med din sjukdom till kontoret. Tricket är att känna till vanliga smittsamma perioder för sjukdomså att du kan motivera när du ska arbeta hemifrån när man inte är så sjuk att man inte kan jobba.

2. Alla runt omkring dig är sjuka

Influensasäsongen kan ha en snöbollseffekt på kontoret – när en person får lätt hosta och ont i kroppen börjar alla få hosta och ont i kroppen. Riskera inte att fånga vad dina kollegor har! Om du jobbar hemifrån/policy för distansarbete tillåter, ring in, jobba hemifrån och spara dig själv sjukdagens stillestånd. Bara för att dina teammedlemmar är sjuka betyder det inte att du också måste lida!  

3. Du har ett familjeärende att ta hand om

Kanske den här gången din barn eller make är sjuka istället för dig. Att behöva jonglera med att vara där för sin familj och vara tillgänglig för sitt team på jobbet är något vi alla hanterar. Gör ditt företag en tjänst genom att förhindra spridning av bakterier som flyter runt på kontoret – videokonferensteknik gör det enkelt att ta dina samtal hemifrån och ändå ta hand om din familj. 

4. Du behöver en paus

Presenteeism är en känsla av skyldighet att komma till jobbet även om du inte är fullt fungerande - oavsett om det beror på en sjukdom, skada eller bara ren utmattning. Om du behöver en paus, tycker många anställda att det är fördelaktigt dra nytta av att arbeta hemifrån att fokusera på projekt utan att bli distraherad av improviserade möten eller sidokonversationer. Vissa anställda känner till och med att de är det vara mer produktiv hemma än på kontoret. 

Vanliga frågor om arbete hemifrån

Vilka är fördelarna med att arbeta hemifrån?

Anställda nämner förbättrad balans mellan arbete och privatliv, flexibilitet och minskning av res-/pendlingstiden som fördelarna med att arbeta hemifrån, och enligt en färsk undersökning, 80 % av de anställda vill arbeta hemifrån åtminstone deltid

Hur förhandlar man att jobba hemifrån?

Genom att göra din forskning, ha en tydlig plan för hur du skulle gå tillväga arbetar på distans och fråga din handledare personligen kan du positionera dig för framgång. När du har fått det okej att arbeta hemifrån, se till att göra ditt bästa för att bygga förtroende och pålitlighet under de första dagarna genom att överkommunicera, vara flexibel och proaktiv och vara mer synlig. Du är ett exempel på hur att arbeta hemifrån kan vara en framgång för ditt företag, så se till att du gör ditt bästa för att göra ett bestående intryck! 

Vilken är den bästa videokonferenslösningen för ett hemmakontor?

Kameran som är inbyggd i din bärbara dator eller telefon kan ringa och ta emot samtal alldeles utmärkt, men om du jobbar hemifrån på heltid kan du vara intresserad av att sätta upp ett dedikerat videokonferenssystem för att bygga ut ett mer produktivt hemmakontor. Kolla in hela vårt inlägg för tre videokonferenslösningar för ditt hemmakontor.

Arbeta hemifrån med Lifesize Videokonferenser

 

Alltför länge har företag nöjt sig med "tillräckligt bra" videokonferenser. Vi är här för att låta dig veta att du förtjänar mycket bättre. Din videokonferenslösning på jobbet borde inte vara sämre än den 10 år gamla backup-TV:n du har i ditt extra sovrum. Video i 720p och komprimerat ljud är inte tillräckligt bra – inte för ditt företag, inte för ditt första intryck med kunder och inte för dina affärskritiska relationer. Lifesize var först med HD för mer än ett decennium sedan, och vi är den enda lösningen för 4K-video och full-motion 4K-innehållsdelning.

Schemalägg en interaktiv Livsstorlek demo för att lära dig hur videokonferensteknik kan hjälpa dig att hålla kontakten även när du behöver arbeta hemifrån.