En abrupt förändring till 2020
Det är en underdrift att säga att livet har förändrats drastiskt på bara några veckor. När coronaviruset (COVID-19) har övergått från en infektionssjukdom till en global pandemi, har miljontals människor runt om i världen känt dess inverkan på en mycket personlig nivå. Från skolor som stänger, till stadsomfattande utegångsförbud och karantäner, till företag som överväger betydande uppsägningar, den effekter av COVID-19 verkar beröra alla aspekter av våra liv och försörjning.
För de företag som har behållit sin personal är det inte nödvändigtvis business as usual. Precis som de bekräftade fallen av coronaviruset fortsätter att öka, ökar också antalet företag som går över till att arbeta hemifrån. I en nyligen studie utförd av Willis Towers Watson, nästan hälften (46 %) av de 158 nationella och multinationella arbetsgivarna som undersöktes har implementerat policyer för distansarbete sedan mitten av februari. Utmaningarna med att plötsligt byta från arbete på kontoret till distansarbete kan vara som att börja på ett nytt jobb.
Vad är arbetsisolering?
Tillsammans med de många potentiella fördelarna med att arbeta hemifrån kan anställda också möta några oväntade utmaningar. Bland dessa är frågan om arbetsisolering - det vill säga att känna sig ovälkommen, utanför eller som att du inte hör hemma bland dina medarbetare. Att känna sig isolerad på jobbet kan ibland leda till minskad produktivitet eller medarbetarnas engagemang, samt att negativt påverka ens självförtroende eller självkänsla.
Hur man minskar arbetsplatsens isolering under covid-19
Även om isolering på arbetsplatsen kan vara en anledning till oro, finns det ett antal sätt att vända situationen och stärka din relation med andra teammedlemmar i processen. Känslor av social isolering, även de som upplevs av distansarbetare, kan enkelt åtgärdas med några olika strategier som syftar till att förbättra både mental hälsa och allmän moral.
1. Håll kontakten
Redan innan covid-19 dominerade rubrikerna fanns det en stadig ökning av arbetsstyrkan som arbetar hemifrån. Ändå har övergången till distansarbete de senaste veckorna varit en abrupt anpassning för dem som är vana vid en mer traditionell kontorsmiljö. Lyckligtvis, kommunikation ansikte mot ansikte kan fortsätta tack vare videokonferenser. Onlinevideosamtal tillåter användare att videokonferenser med sina kollegor för möten eller en snabb ikapp. Hur som helst är anslutning via video ett utmärkt alternativ för att upprätthålla social interaktion och närhet mellan kollegor.
2. Omfamna icke-arbetsrelaterade möten
Det är självklart viktigt att hålla koll på ditt arbete mitt i de distraktioner som ett hemmakontor kan innebära, men det är också viktigt att skapa utrymme för icke-arbetsrelaterade aktiviteter som virtuella isbrytare. Självisolering kan förståeligt nog orsaka psykiska påfrestningar, som bara kan förvärras med tiden. Så för att motverka en känsla av ensamhet, försök att schemalägga videochatt med vänner på arbetsplatsen som inte involverar arbete. Du kan organisera virtuella happy hours, arrangera en onlinespelkväll eller ordna till streama en film tillsammans! Oavsett vilken väg du väljer, kommer dessa sociala kontakter säkerligen att hjälpa dig att känna dig närmare dem du inte kan vara fysiskt nära just nu.
3. Var tillgänglig för att hjälpa till
Om du är en senior medlem i teamet finns det mer än troligt anställda på juniornivå som skulle uppskatta din hjälp i dessa osäkra tider. Det kan också finnas teammedlemmar som anslöt sig till företaget alldeles nyligen, precis innan verksamheten blev distansbaserad. Dessa individer kan vara särskilt sårbara för att känna sig isolerade i den här nya arbetsmiljön, så de skulle verkligen välkomna en incheckning från en handledare eller en längre anställd kollega i en liknande roll. Hjälp ditt team att känna sig trygga, bekväma och uppkopplade genom att regelbundet nå ut och erbjuda din insikt eller stöd vid behov.
4. Skapa en rutin
Med skyddsrum-på-plats-protokoll implementeras över hela landet, har minst 261 miljoner amerikaner blivit tillsagda att stanna hemma under åtminstone de närmaste veckorna. Ändå kanske det inte räcker att veta att det finns miljontals människor i din båt för att avvärja känslor av tristess eller isolering. Medan man anpassar sig till detta nya normala, kan det vara frestande att ständigt leta efter de senaste uppdateringarna på Google eller bläddra i sociala medier efter de senaste memen; att göra det är inte nödvändigtvis den bästa användningen av din tid.
Alternativt kan du överväga att skapa en rutin för din arbetsvecka för att hålla dig på jobbet och offline. Det här kan se ut som att koka kaffe varje morgon, börja dagen med stretching eller meditation eller gå en snabb promenad runt kvarteret under eftermiddagen. Rutiner grundar oss och ger oss en känsla av stabilitet mitt i så mycket som är osäkert. Att hitta din egen rytm när du arbetar på distans är avgörande för både din produktivitet och din mentala hälsa.
5. Undvik jämförelser
Om du faller i sociala mediers fällor kanske det inte tar lång tid innan du börjar jämföra dig själv (eller din omständighet) med vad du ser online. Det är många som skriver som de är arbetar hemifrån, så du kanske känner dig benägen att anpassa din situation till en annan distansarbetare. Men så mycket du kan, försök undvika att vara självkritisk och lägg istället de negativa tankarna till ro. Om du känner dig extra isolerad kan du ringa upp en kollega som har en förmåga att uppmuntra ord, lyssna på en motiverande eller meditativ podcast eller gå upp och rör på kroppen för att öka dina serotoninnivåer lite. Mest av allt, se till att ge dig själv kredit för att du gör det bästa du kan i denna konstiga nya verklighet.
6. Fira små segrar
När moralen börjar glida eller lagkamratskapet glider ur sikte, blir det ännu viktigare att leta efter det goda i varje dag och att erkänna prestationer både stora och små. Det kan tyckas trivialt till en början, men att fira små segrar kan definitivt inspirera till en känsla av gemenskap bland medarbetare. Tänk om på fredagseftermiddagar, alla från ditt kontor hoppade på ett videosamtal för att dela sina vinster från veckan? Dessa kan liknas vid att framgångsrikt slutföra ett projekt under en krävande deadline, hålla fast vid en kund som var på väg att stänga sitt konto eller helt enkelt njuta av en annan vecka där människor höll sig trygga och väl hemma. Även om vi är omgivna av så mycket som känns tungt, kan fokus på det positiva vara det perfekta motgiftet mot isolering på arbetsplatsen.
7. Håll perspektiv
Det kan vara svårt att förstå just nu, men den här pandemin är inte permanent, och det är inte heller de kvardröjande känslorna av att vara isolerad på jobbet. Oundvikligen kommer det en dag inom en inte alltför avlägsen framtid då kontoren kommer att öppnas igen och kollegorna kommer att återförenas; men tills dess är perspektiv nyckeln.
Trots hur förödande eller överväldigande effekterna av covid-19 känn just nu, kom ihåg det otroliga handlingar av tjänst och kärlek händer samtidigt. Människor överallt dyker upp för varandra, tar hand om sina grannar och främlingar och gör sitt för att stoppa virusets spridning. Och vad som är ännu mer anmärkningsvärt är att vi, genom att stanna hemma (kanske det mest isolerande någon av oss någonsin har gjort), delar med oss av den mest kollektiva upplevelsen vi kommer att ha under våra liv.
8. Förlåt dig själv
Som en motiverad individ, när du väl har en improduktiv halvtimme, är det lätt att må dåligt av det - och låta det konsumera hela dagen. Ironiskt nog leder negativa tankar kring produktivitet till – du gissade rätt – mindre produktivitet! När du befinner dig på en tuff plats och kämpar för att fokusera, försök använda taktiken ovan; men framför allt, förlåt dig själv. Det är okej att vara distraherad eller känna sig konstig över allt som händer i världen. Förlåt dig själv och börja på nytt med att veta att du har en möjlighet att göra förbättringar i morgon.
6 gratis appar för att hjälpa till med arbetsisolering
Sanningen om karantän är att majoriteten av människor som arbetar hemifrån fortfarande har full tillgång till sina enheter – telefoner, surfplattor, datorer och ett oändligt utbud av appar, innehåll och former av underhållning. Så varför inte använda dessa prylar till något mer konstruktivt än tanklös scrollning eller onödig shopping? Följande är en handfull gratis appar som hjälper dig att bekämpa arbetsisolering och hålla dig på väg mot framgång!
1. Livsstorlek
Lifesize utvecklar molnbaserade videokonferenslösningar för företag att vara värd för mer engagerande och autentiska möten ansikte mot ansikte. Med sex månaders gratis och obegränsad tjänst, Lifesize har gjort det otroligt enkelt att börja arbeta tillsammans var som helst.
2. G-svit
Suite G omfattar ett antal samarbetsverktyg, mjukvara och produkter som hjälper dig att hålla ordning och vara på topp i ditt spel. Inom G Suite hittar du resurser för kommunikation (Gmail, Hangouts, Kalender, Currents), produktivitet (Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär, Sites) och lagring (Drive).
3. Slak
Slacks plattform designades för att ersätta e-post som den huvudsakliga kommunikationsmetoden inom ditt företag. Tänk på Slack som ett gigantiskt chattrum där du och dina medarbetare kan organisera kanaler för gruppdiskussioner eller dela filer och information genom direktmeddelanden.
4. Miro
Miro är en online whiteboard designad speciellt för distribuerade team. Oavsett om du funderar på att kartlägga ett nytt projekt eller göra en SWOT-analys för en kommande presentation, har Miro hundratals mallar som du kan använda för att kreativt visualisera dina idéer.
5. Bokklubb (av BookMovement)
Att bilda en bokklubb under karantän är ett annat bra tillfälle att få kontakt med dina kollegor utanför arbetstid. De Bokklubbsapp hjälper till att ställa in dina möten, hålla reda på deltagare och till och med välja din nästa läsning genom att läsa deras Discover-sektion.
6. gasutrymme
Headspace är en vårdapp fokuserad på mindfulness och meditation. Med en gratis provperiod på Headspace kan du utforska hundratals olika sessioner och bygga upp hälsosamma vanor för att lindra all stress eller ångest du känner på grund av isolering på arbetsplatsen.
Vi sitter alla i samma båt
Eftersom aviseringar om skyddsrum på plats utökas och företag förblir stängda, kommer även våra sociala interaktioner att fortsätta att vara begränsade. Ändå lever vi i en tid av obegränsad teknik och resurser som gör att vi kan övervinna denna tillfälliga separation och behålla våra mest eftertraktade relationer. Genom att använda ovanstående strategier och appförslag kan vi tackla arbetsisolering direkt och komma ur denna "tillsammans hemma"-säsong ännu starkare.
