Skicka en inbjudan från Microsoft Outlook

Lifesize tillägg för Microsoft Outlook är endast tillgängligt för Microsoft Windows-datorer och kräver Microsoft Outlook 2010 eller högre.

hämtningssidan för Lifesize Cloud klickar du på Lifesize Microsoft Outlook Add-In och följer installationsguidens instruktioner. Du kan bli ombedd att stänga och starta om Microsoft Outlook.

Vid lyckad installation måste du konfigurera inställningar:

  1. På Outlook-kalenderns hemmenyflik klickar du på Schemalägg möte underMS Outlook Lifesize schemalägg ett möte-knapp.
  2. Välj Kontouppgifter.
  3. I fönstret för Lifesize-inloggningsuppgifter anger du din e-postadress och ditt lösenord för Lifesize Cloud.
  4. Klicka på Spara.
  5. Klicka på Schemalägg möte igen och välj Inställningar.
  6. Välj standardmötesplats*.
  7. Klicka på Spara.

*OBS: Om du nyligen skapade mötet i din app och inte ser det i listan klickar du på pilen till höger om listan för att uppdatera den.

Valfritt: Om du vill lägga till egen text i alla Lifesize Cloud-inbjudningar kan du ange den under Anpassa inbjudan via e-post. Du kan redigera denna text när du skapar dina möten.

Du har nu möjlighet att schemalägga ett möte inifrån Microsoft Outlook-kalendern. Få åtkomst till Lifesize Cloud från hemmenyfliken i Microsoft Outlook-kalendern. Lifesize Cloud-knappen är i själva verket två knappar:

  • Klicka på buddy word för att snabbt skapa en mötesinbjudan baserat på standardinställningar.
  • Klicka på Outlook–schemalägg–möte för att skapa en unik mötesinbjudan eller för att konfigurera dina standardinställningar.

Tips: Sätt ditt standardmöte till Ring mig. Klicka på buddy word för att snabbt skapa ett möte genom att alla deltagare ringer dig direkt.

Visa en video om att schemalägga ett Lifesize Cloud-möte från Microsoft Outlook.