+ 1 512-347-9300

Hur man anställer distansarbetare för distribuerade team

Att anställa rätt kandidater med den kompetens, erfarenhet och tankesätt som behövs för att lyckas i en given roll är en högsta prioritet för HR-proffs. Att anställa en distribuerad arbetsstyrka gör dock denna process särskilt utmanande eftersom HR- och rekryteringschefer kanske inte har möjlighet att träffa sökande personligen innan de förlänger ett erbjudande. Men med de rätta kommunikationsverktygen på plats och en strategisk intervjuprocess kan du hitta och anställa kvalificerade kandidater som kommer att tillföra värde till dina distribuerade team och ge varaktiga bidrag till ditt företag.

7 steg för att anställa ett distribuerat team

1. Definiera din ideala kandidat

När du anställer distribuerade team har ditt företag tillgång till arbetssökande över hela världen. Antalet potentiella kandidater är astronomiskt, och att sortera igenom ett stort antal sökande kan vara överväldigande för HR-proffs i frontlinjen och anställningschefer. Innan du börjar anställningsprocessen är det viktigt att du vet exakt vad du letar efter och tydligt definierar de kvalifikationer som din ideala kandidat behöver ha för att lyckas i en specifik roll. Du kan skapa en kandidatprofil som fungerar som en ritning för din ideala kandidat. Detta hjälper ditt rekryteringsteam att kartlägga de önskade personlighetsdragen och färdigheter som behövs för tjänsten. Till exempel kan en kandidatprofil innehålla egenskaper som självmotiverad, tekniskt kunnig, försäljningsbakgrund samt andra egenskaper och färdigheter som du i slutändan skulle vilja se hos den kandidat du anställer. Din kandidatprofil bör innehålla "måste-ha"-egenskaper, såväl som "nice-to-ha"-egenskaper. Att i förväg fastställa egenskaperna och kvalifikationerna för den idealiska kandidaten kan hjälpa dig att begränsa din sökning och hitta någon som passar rätt för jobbet.

2. Hitta de bästa platserna att rekrytera talanger

Efter att du har definierat din idealiska kandidat och skrivit en detaljerad arbetsbeskrivning är det dags att hitta de bästa platserna att rekrytera topptalanger. Istället för att slösa tid och pengar på att lägga ut inlägg på ett antal olika anställningstavlor och hitta okvalificerade kandidater, gör lite rekryteringsläxor och begränsa ditt fokus till ett fåtal rekryteringssajter som har rätt målgrupp för din bransch.

  • Stora, internationella jobbsajter som Indeed, ZipRecruiter och Monster kan vara effektiva för att hitta talanger globalt så länge du tydligt anger i tjänstens titel och beskrivning vad du söker och krav för jobbet. Om du vill rekrytera talanger i en specifik stad, region eller land, se till att du inkluderar det i dina jobbkrav eller annonsera ut din lediga position på lokala anställningstavlor.
  • Sociala medier-baserade plattformar som LinkedIn, Facebook och Glassdoor kan öka din synlighet för dina jobbannonser och hjälpa till att screena potentiella kandidater. Dessa sajter kan ge dig en mer djupgående bild av en kandidats personlighet och insikt i deras intressen och ambitioner för att se om de passar ditt företag. Det största värdet med sociala medier-baserade plattformar är möjligheten att be om hjälp från andra i ditt nätverk. Du kan fråga dina kontakter om de känner till några arbetssökande som har relevant arbetslivserfarenhet och kompetens relaterad till din lediga tjänst.
  • Att hitta kvalificerade fjärrtalanger som inte behöver arbeta på en specifik plats kan vara lite knepigt. Lyckligtvis finns det ett antal jobbsajter som fokuserar specifikt på avlägsna befattningar. Dessa är de bästa platserna för kandidater som aktivt letar efter möjligheter till distansarbete:
    • WeWorkRemotely: Med kategorier som spänner över design, försäljning, marknadsföring, DevOps och mer är den här jobbbrädan en av de bästa platserna för att hitta avlägset talanger globalt.
    • Hubstaff Talent: En av de få 100 % gratis resurserna för företag som vill hitta talanger på distans över hela världen. Inga avgifter, markeringar eller mellanhänder.
    • AngelList: Ett toppställe för nystartade företag att hitta och anställa fjärranställda talanger för alla branscher.
    • stack Overflow: Det här är jobbbrädan för att anställa utvecklare som letar efter möjligheter att arbeta hemifrån.
    • Remotiv: En populär jobbbräda med distansarbetare som söker roller inom kundsupport, mjukvaruutveckling, produkt, försäljning, marknadsföring och mer.
3. Finjustera sökprocessen

Kandidatpoolen för distanspositioner är enorm eftersom du effektivt letar efter talanger över hela världen. Du behöver ett effektivt sätt att filtrera bort mängden sökande som inte är kvalificerade för att hitta personer som är värda att intervjua. Rekryteringsverktyg som Sökande spårning System hjälper till att effektivisera rekryteringsprocessen genom att inkludera filtreringsfrågor på ansökningar för att hitta framstående kandidater. Du kan ställa enkla "ja" eller "nej"-frågor baserat på jobbkvalifikationer och enkelt filtrera bort kandidater som inte uppfyller grundkriterierna. Dessutom kan du inkludera öppna frågor som gör det möjligt för sökande att utveckla sin bakgrund och personlighet för att se om de inte bara kvalificerar sig för jobbet utan om deras karaktär överensstämmer med ditt företags kultur och värderingar.

Dra fördel av videokonferenser

Att använda videokonferenser för att genomföra intervjuer ansikte mot ansikte med framstående sökande är ett kostnadseffektivt sätt att lära sig mer om en kandidat och se om passformen är rätt. Även om kandidaten bor i samma stad som företagets huvudkontor, låter videokonferenser dig snabbt genomföra en första intervju och avgöra om du vill fortsätta intervjuprocessen. Till skillnad från telefonintervjuer tillåter videokonferensintervjuer dig att ha mer av en "personlig" interaktion och fånga upp icke-verbala signaler som en kandidat uttrycker samtidigt som de svarar på dina frågor. Saker som ansiktsuttryck, hållning, gester och tonfall hjälper dig att avgöra trovärdigheten och pålitligheten hos personen du intervjuar.

"Videokonferenser hjälper företag som Tangerine Bank att tävla om topptalanger genom att distribuera popup-banker som använder köpcentrets kiosker och andra åtkomstpunkter utanför sina fysiska kontor för att intervjua lokala kandidater som använder Lifesize i god tid innan deras nya platser öppnas för offentlig. "Vi har mer tid att attrahera rätt personer jämfört med när vi var tvungna att vänta på att faktiskt vara på plats", säger Giancarlo Pallechi, telekommunikationsanalytiker för banken. "Nu kan de kandidater vi är intresserade av klicka på en länk för HR för att intervjua dem. Intervjuare använder samtalen ansikte mot ansikte för att bedöma personens uppförande när de interagerar med kunder.”

4. Involvera den framtida anställningens team i intervjuprocessen

En missuppfattning om distribuerade team är att anställda arbetar på egen hand. Detta är sant till viss del, men samarbete och kommunikation mellan distribuerade team är särskilt avgörande. Därför är det viktigt att involvera den framtida anställningens närmaste medarbetare i intervjuprocessen efter att en rekryterare eller HR-chef har genomfört en första omgångsintervju. Den samarbetande intervjuprocessen låter dig ta en djupdykning i en kandidats kompetens, erfarenhet och jobbrelaterade kunskaper eftersom alla i teamet kommer att vara involverade i att ställa frågor och samtala med kandidaten under intervjun. Ännu viktigare är att detta ger framtida lagkamrater möjlighet att bedöma, utvärdera och lära känna en potentiell anställds personlighet och karaktär i rekryteringsprocessen för att avgöra om kandidaten är rätt passform för teamet.

5. Ställ rätt frågor

Förutom att involvera den framtida anställningens team finns det några screeningsfrågor som du kanske vill ta med i intervjuprocessen. De flesta distribuerade teams interaktioner sker via chattappar, e-post och videokonferenser, så du vill säkerställa att kandidaten effektivt kan kommunicera genom dessa metoder. Ytterligare kärnkompetenser du vill leta efter inkluderar bland annat tidshantering, självdisciplin, konsekvens och proaktivitet. Kevin Sheridan, författare till The Virtual Manager, delar med sig av sina öppna favoritfrågor att lägga till i intervjuprocessen:

  • Att testa självständigt arbete: Vad gjorde du när en chef var frånvarande och du var tvungen att fatta ett beslut?
  • Att testa personligt driv: Vilka tre saker har du gjort under de senaste 12 månaderna för att förbättra dig själv?
  • Att testa rådighet: Om du har ett problem och inte vet lösningen, vad gör du?
  •  Att testa team samarbete: Hur klarar du av att arbeta för mer än en handledare?
  •  Att testa kommunikationspreferenser: Hur håller du kontakten med kollegor, arbetsledare?
  •  För att avslöja deras rutiner och miljö: Beskriv ditt fjärrkontor och ditt virtuella jobbprov.
  •  Att testa tidsplanering: Hur prioriterar du projekt?
  •  Att testa engagemang för personlig utveckling: Hur håller du dig uppdaterad?
6. Bestäm om passformen är rätt

Att avgöra om en kandidat du har i pipelinen är en bra passform för ditt företags kultur och värderingar är utmanande för alla företag, även om du har träffat kandidaten personligen flera gånger. För fjärrintervjuer blir denna utvärdering ännu tuffare eftersom alla interaktioner sker virtuellt. Så hur utvärderar man någon för immateriella begrepp som kultur och värderingar? Det första steget är att tydligt identifiera och definiera ditt företags kultur och värderingar och sedan översätta dessa idéer till ett bedömningstest eller beteendeintervju. Den här typen av bedömning hjälper dig att upptäcka hur en kandidat förhållit sig till en mängd olika arbetssituationer tidigare och berättar om deras arbetsmoral och karaktär är en stark match för din organisations kultur.

7. Peka ut förmånerna

Arbetssökande vill ha mer än en bra lön; de vill också ha fantastiska förmåner. För teammedlemmar på distans kan du naturligtvis inte erbjuda ett coolt kontor med ett välfyllt kök, men du kan locka topptalanger med andra incitament och förmåner. Förutom fördelarna med att arbeta på distans, här är några förmåner som innovativa företag använder för att locka distansanställda:

  • Professionell utveckling – Liksom de flesta anställda vill distansarbetare växa professionellt, så inkludera dem när du utformar medarbetarutvecklingsprogram. Detta kan inkludera onlinekurser eller biljetter till utbildningsbranschens konferenser.
  • Generös betald ledighet – Det är vanligt att distansanställda arbetar längre än traditionella kontorsanställda, så belöna dem med generös betald ledighet eller till och med obegränsade semesterdagar.
  • Semesterkredit – Förutom att ha en generös semesterpolicy erbjuder vissa företag 1,000 XNUMX USD eller mer för att finansiera anställdas semester.
  • Konditionsspårningsenhet – Att ge anställda gratis träningsenheter som FitBit eller Samsung Galaxy Fit bidrar till distansarbetarens allmänna hälsa och lycka. Fjärrlag kan skapa privata gemenskaper via enhetens app för att vara värd för lagträningstävlingar och uppmuntra varandra att vara mer aktiva.
  • Medlemskap till coworking spaces – Vissa anställda fungerar bättre i en delad kontorsmiljö, så erbjud ett medlemskap till ett lokalt medarbetarcenter. Om en anställd föredrar att arbeta från ett lokalt kafé eller bibliotek, erbjuda dem presentkort för deras dagliga drycker och snacks.

6 egenskaper att leta efter hos en distansarbetare

Distansarbete är inte för alla. Medan vissa tycker att det är frigörande och produktivt att arbeta på distans, tycker andra att det är ensamt och utmanande. Distansanställda kräver en annan uppsättning färdigheter och till och med personlighetsdrag än den genomsnittliga arbetstagaren på kontoret. Innan du börjar anställa för distanstjänster måste du överväga vad som krävs för att anställda ska lyckas i en distansarbetsmiljö. Här är sex egenskaper att leta efter när du anställer distansanställda.

1. Självständig och självgående

Även om det är relativt enkelt att hantera anställda på plats, är det mycket mer utmanande att hålla koll på distansarbetare och se till att de slutför sina uppgifter i tid. Det är därför det är så viktigt för distansarbetare att kunna arbeta självständigt och vara självgående. En framgångsrik distansarbetare ska kunna fortsätta med uppgiften, lösa problem och vidta åtgärder utan att bli tillsagd vad han ska göra.

2. Fokuserad och disciplinerad

Även om distansarbetare kanske inte behöver hantera typiska kontorsrelaterade distraktioner, kommer de fortfarande att utsättas för sina egna unika distraktioner, särskilt om de arbetar hemifrån. De kommer att behöva vara självdisciplinerade med en oöverträffad förmåga att fokusera på sitt arbete och hantera sin tid på ett klokt sätt för att slutföra uppgifter i tid och bli framgångsrika i sin avlägsna position.

3. Tidigare erfarenhet av distansarbete

Även om det inte är ett krav, är distanserfarenhet en bra referens att leta efter hos en distanskandidat för att säkerställa att de redan har en grundläggande förståelse för hur det är att arbeta självständigt. Det sista du vill göra är att investera tiden och pengarna i en ny anställd och sedan inser de inom sex månader att distansarbete inte är något för dem. Chansen är stor att om en kandidat framgångsrikt har arbetat på distans på ett tidigare företag, kan de också framgångsrikt arbeta på distans för ditt företag.

4. Stark kommunikationsförmåga

Distansanställda ska kunna kommunicera snabbt, direkt och i ämnet. De kommer att behöva vara skickliga i både skriftliga och muntliga färdigheter eftersom det mesta av deras kommunikation med deras team kommer att ske via e-post- och chattappar samt videokonferenser. En person som slösar bort värdefull tid genom att ta för lång tid att leverera ett enkelt meddelande eller inte är exakt och tydlig i sin korrespondens kan störa din teamets produktivitet och effektivitet.

5. Anpassningsbar

I en avlägsen miljö finns det ingen tid att coacha en anställd genom förändringar i prioriteringar eller förändringar i ett projekt. Att ha en kandidat som välkomnar utmaningen att hitta lösningar på hinder och som snabbt kan anpassa sig till förändringar i projekt kommer att vara en tillgång för ditt team. Bedöm under intervjuprocessen en sökandes svar på frågor om justeringar i arbetsprotokoll och projektmål. Om kandidaten har svårt att anpassa sig till frekventa förändringar, kanske de inte passar bra för ditt distribuerade team.

6. Teknikkunnig

Slutligen måste distansarbetare vara tekniskt kunniga eftersom de kommer att tillbringa större delen av sin tid med att arbeta på datorer och andra arbetsrelaterade enheter. De kommer att behöva snabbt kunna lära sig att använda jobbspecifika program och verktyg på egen hand. Tidigare erfarenhet av dessa verktyg är ett plus. Leta efter IT-kunskaper och mjukvaruexpertis på deras CV och be kandidaten att utveckla projekt som krävde dessa färdigheter. Dessutom, eftersom medarbetaren kommer att ha begränsad tillgång till IT-support, måste de kunna lösa problem och snabbt ta reda på tekniska problem på egen hand.

Hur distribuerat arbete skiljer sig från "att arbeta hemifrån"

Med distribuerat arbete avses företag som har en eller flera anställda som arbetar på olika fysiska platser. Denna blandade arbetsmodell kan omfatta team på plats på en eller flera kontorsplatser såväl som distansanställda som arbetar hemifrån, medarbetarutrymmen eller offentliga utrymmen eller på språng. Anställda som arbetar från ett hemmakontor är bara en del av ett geografiskt fördelat team.

Vad du kommer att lära dig i den här guiden

1. Varför distribuerat arbete är arbetskraftens framtid

Vi har sammanställt en övertygande lista över statistik och trender som driver revolutionen för distansarbete. Vi beskriver också de främsta fördelarna med distribuerat arbete för företagsföretag.

2. Hur man anställer ett distribuerat team

Att anställa en fördelad arbetskraft är särskilt utmanande eftersom du kanske inte har möjlighet att träffa den arbetssökande personligen under intervjuprocessen. Vi tillhandahåller sju användbara steg för att hjälpa dig att hitta och anställa rätt kandidat för ditt företag. Dessutom skisserar vi sex egenskaper att leta efter när du anställer en distansarbetare.

3. Hur man driver ett distribuerat företagsteam

Som chef är ditt jobb att se till att ditt distribuerade team kommunicerar effektivt och arbetar effektivt tillsammans för att uppnå teamets mål. Med rätt personer, processer och verktyg på plats är det möjligt att bygga ett produktivt och engagerat team. Vi beskriver åtta steg för att framgångsrikt hantera ett distribuerat team och ger ledningstips från branschledare.

4. Hur man främjar företagskultur över distribuerade team

Eftersom distribuerade team interagerar och kommunicerar inuti digitala kommunikationsverktyg snarare än på ett fysiskt kontor, måste din företagskultur gå längre än pingisbord och glada timmar. Vi visar dig varför företagskultur, särskilt för distansteam, är så viktig och ger användbara strategier för att bygga upp din företagskulturspelbok.

5. Produktivitet för distribuerade team

Distraktioner i hemmet, kommunikationsproblem, dålig tidshantering och ansvarsfrågor bland andra utmaningar kan alla påverka hur mycket varje anställd åstadkommer under en arbetsdag. En mycket produktiv distribuerad arbetsstyrka sker inte bara av sig själv. Det kräver användning av rätt verktyg och smarta strategier för att säkerställa att alla bidrar och arbetar aktivt tillsammans som ett team. Vi ger användbara tips för att öka produktiviteten för ditt distribuerade team.

6. Utmaningar med distribuerad verksamhet

Även med alla framsteg inom teknik relaterade till kommunikation, samarbete och produktivitet för distribuerad verksamhet, är det fortfarande utmanande att effektivt hantera och driva en distribuerad arbetsstyrka. Vi skisserar några av de vanliga utmaningarna för distribuerade team och ger användbara tips som hjälper dig att övervinna varje hinder.

7. Den distribuerade teamteknikstacken: 20+ appar och

Det finns ett antal verktyg utformade för att förbättra de anställdas produktivitet men att bygga en teknisk stack för distribuerade team är inte bara en fråga om att ha en samling bra verktyg. Det är hur du bokstavligen staplar dessa verktyg och hur de fungerar sömlöst tillsammans som gör dem användbara och effektiva för dina anställda. Här är 20+ appar och verktyg för att hålla din distansarbetare produktiv och arbeta tillsammans som en enhet oavsett deras fysiska plats.

8. Utdelade säkerhetstips för arbetsstyrkan

Genom att flytta data utanför lokalerna på ett enda fysiskt kontor och över ett globalt nätverk av enheter och åtkomstpunkter har tillgångshantering och säkerhet blivit en stor utmaning för företagsföretag. Organisationer med en geografiskt fördelad arbetsstyrka måste ta datasäkerhet på allvar och implementera en omfattande säkerhetsplan för att skydda sina anställda och känslig företagsdata. Vi beskriver de fem största säkerhetsutmaningarna och lösningarna för distribuerade team och bästa praxis för att säkerställa datasäkerhet.

9. Fördelade arbetsresurser

Vi har sammanställt en lista med verktyg, bloggar, guider och lösningar som hjälper dig att starta eller skala din distribuerade arbetsstyrka. Använd dessa resurser för att hålla dig uppdaterad om distribuerade arbetstips, bästa praxis och statistik på distansarbete. Vi har också inkluderat några av våra favoritdistribuerade arbetsverktyg, bästa platserna att rekrytera distansarbetare, ytterligare distribuerade arbetsguider och gemenskaper för distansarbetare.

Vanliga vanliga frågor

Hur hanterar jag en distribuerad arbetsstyrka?

Att leda ett distribuerat team kan verka skrämmande men med rätt rutiner och verktyg på plats kan du ha ett effektivt och engagerat team. Först måste du anställa medarbetare som du kan lita på eftersom du inte kommer att ha möjlighet att mikromanagera varje gruppmedlem. Beskriv rutiner och tydliga förväntningar tidigt så att alla vet vad som förväntas av dem. Utöver dina vanliga teammöten är en-mot-en-möten med varje medlem i ditt distribuerade team lika viktigt. Denna personliga interaktion hjälper anställda att känna sig värdefulla och håller dig informerad om eventuella hinder de möter.

Hur kommunicerar jag effektivt med mitt distansteam?

Effektiv kommunikation är hörnstenen i alla fungerande team, och det är särskilt avgörande för företag med en fördelad arbetsstyrka. Appar för snabbmeddelanden, chatt och videokonferenser gör det enklare än någonsin att kommunicera, samarbeta och lösa problem med ditt distribuerade team. Komplettera traditionella e-post- och meddelandeappar med vanliga videokonferenser så att teammedlemmar kan se varandra. Interaktionen ansikte mot ansikte gör att du kan läsa kroppsspråk och uppfatta icke-verbala signaler som ofta missas i textbaserade meddelanden och endast ljudsamtal. Dessutom lägger videokonferenser till en mänsklig komponent till konversationen och gör att teammedlemmar kan ansluta på en djupare nivå.

Hur håller jag mitt distribuerade team produktivt?

Det faktum att du inte har direkt, personlig tillgång till hela ditt team och dina teammedlemmar arbetar på olika tider kan uppmuntra en avslappnad attityd till arbetet. Det är här uppgiftshanteringsverktyg som Jira, Monday och Asana kommer till användning. Dessa verktyg hjälper till med tidshantering och håller ditt team på rätt spår för att undvika att slösa tid på distraktorer och icke-produktivt arbete. Projektledningsverktyg i kombination med regelbundna teammöten för att kolla in projektstatus kommer att säkerställa att ditt team förblir fokuserat och produktivt.

Hur intervjuar jag kandidater för distansjobb?

Videokonferenser har gjort det anmärkningsvärt enkelt och kostnadseffektivt att intervjua jobbkandidater på distans. Interaktionen ansikte mot ansikte låter dig fånga ickeverbala signaler. Ansiktsuttryck, hållning, gester och tonfall gör att du kan mäta en jobbkandidats pålitlighet.

Hur övervinner jag kulturella skillnader?

Att ha en globalt mångsidig arbetsstyrka med olika bakgrunder, språk och kulturer kan vara utmanande. Som en del av en tvärkulturell teambuildingövning, låt varje medlem i ditt team dela med sig av insikter och berättelser om sina modersmål, kulturer och mat. Du kan också låta teammedlemmar lära sig hur man säger hälsningar eller korta fraser på sina medarbetares modersmål. Detta kommer att bidra till att minska kulturrelaterade missförstånd, främja uppskattning av olika kulturer och stärka relationer mellan teammedlemmar.

Hur schemalägger jag möten med distansarbetare i olika tidszoner?

För distribuerade lag utspridda över flera tidszoner kan det vara besvärligt att koordinera tider för att mötas. Försök att välja mötestider som är under allas normala arbetstid på dagtid. För vissa kan det vara på morgonen, medan det för andra är eftermiddagen eller tidig kväll. För lag som är på motsatta sidor av halvklotet måste du vara kreativ. Spela in videokonferensmötet för de som inte kunde delta i livemötet så att de fortfarande kan se mötet vid ett senare tillfälle. Distribuerar mötesagendor och skriftliga mötesanteckningar hjälper också kollegor att komma igång när de inte kan vara där personligen.

Hur säkerställer jag datasäkerhet för min distribuerade arbetsstyrka?

Det mänskliga elementet kan undergräva de starkaste säkerhetssystemen i världen. Det är därför det är viktigt för varje anställd att förstå risken för ett dataintrång och strikt följa företagets säkerhetsprotokoll. Datasäkerhetsutbildning bör börja under en nyanställds introduktionsprocess. Att tidigt betona vikten av cybersäkerhet hjälper till att främja goda säkerhetsrutiner och gör anställda medvetna om sina handlingar. Dessutom bör företag utbilda alla anställda om nya protokoll, säkerhetsrisker och bästa praxis regelbundet genom att hålla utbildningar, skicka ut informativa PM och använda onlineutbildningsmoduler.

Hoppa till innehåll