Mötesinställningar

  1. Logga in på administratörskonsolen
  2. Klicka på Kontoinställningarfrån navigeringsmenyn.
  3. Välj fliken Mötesinställningar.
  4. Telefonnummer: Om ljudkonferenser är inkluderat i ditt abonnemang så har du alternativet att inkludera uppringningsnummer i dina mötesinbjudningar.

    • Välj ett huvudnummer och upp till två valfria telefonnummer som ska visas i e-post- och kalenderinbjudningar samt på Ring mig-sidan för gästanvändare. Om du inte väljer ett huvudnummer, visas det amerikanska telefonnumret som standard. Huvudnumret visas även i Min profil i Lifesize-appen och på skärmen Min info i Lifesize Icon-enheter och i Lifesize-telefoner.

     

    Mötesinbjudningar: Välj vilka uppgifter som visas i dina mötesinbjudningar.

     

    • Visa lösenkoden för mötet på alla mötesinbjudningar: Ett alternativ för att visa lösenkoden i alla mötesinbjudningar även om du inte är mötesägaren. Lösenkoder är valfria och krävs inte för möten. OBS!Mötesägarna kommer alltid att se lösenkoden. Om lösenkoden är dold måste andra deltagare kontakta mötesägaren för skyddade möten.
    • Andra sätt att ringa: Ett alternativ för att lägga till en länk för andra sätt att ringa på.
    • Skype for Business: Ett alternativ som inkluderar en länk för att gå med i ditt möte via appen Skype for Business (tillägg för Skype for Business krävs).
    • Ring från ett konferensrum:  Ett alternativ för att lägga till uppgifter om hur man går med i ett möte från ett Lifesize-konferensrum.

     

    Möteslayout: Välj standardlayout för alla samtal och möten.

    • Alternativ 1:visa alltid den aktiva talaren i ett större område på layouten.
    • Alternativ 2: visa alla deltagare i lika stora områden fram till att fyra deltagare har gått med, aktivera sedan ett större områden för den som talar.

     

    Inaktiva möten: Ställ in antalet dagar innan inaktiva möten löper ut och raderas automatiskt.

    För att hålla din Lifesize-katalog organiserad så ger vi dig en rensningsfunktion som automatiskt raderar inaktiva möten. 

    Du kan ange antalet dagar du vill spara ett möte efter dess senaste aktivitet. Nya konton har noll dagar som standard. Du kan ställa in antalet dagar på upp till 365. Obs! Om du ställer in antalet dagar på noll sparas dina möten på obestämd tid.

    En löper ut snart-etikett visas bredvid möten som löper ut inom sju dagar eller antalet dagar du har ställt in om det är mindre än sju dagar. Mötet raderas när mötet löper ut. En kallelse in i mötesrummet återställer det till aktivt möte. Om du håller muspekaren över etiketten visas antalet dagar som är kvar innan mötet löper ut. Använd sökfunktionen för att hitta möten som löper ut snart genom att ange "löper ut" i sök-fältet.

    När du ändrar intervallen för utgångsdatum till en kortare intervall så visas ett bekräftelsefönster med en lista över möten som kommer att raderas som resultat av förändringen. För att radera inaktiva möten, klicka på Radera. Om du inte vill radera ett möte, klicka på avbryt och använd sedan mötet genom att kalla in andra eller som en chatt. Det här återställer klockan för utgångsdatumet. 

    Om intervallen för utgångsdatum är mindre än sju dagar kommer en etikett att dyka upp med exakt antal dagar som du angav för intervallen. 

    Ett möte utan senast använt-datum raderas inte. Till exempel, om du skapar ett möte där du varken ringer eller använder chattfunktionen så har det mötet inte ett senast använt-datum.