En VD:s guide till att uppnå balans i arbetslivet

Craig Malloy, CEO, Lifesize
Datum: 20 mars, 2018

Hej, allesammans, och välkomna till Lifesize Live! En webbshow som producerats helt via Lifesizes plattform.

Jag är er värd, Julian Fields, och med mig idag har jag, efter stor efterfrågan, Craig Malloy för rond två.

Hej, Julian.

Välkommen tillbaka.

Tack. Kul att vara här.

Så idag ska vi tala om balans mellan livet och jobbet. Vi tänkte: ”Vem är bättre att ta in än VD:n när vi ska tala balans mellan jobb och liv?”

Ibland har de inte särskilt bra balans mellan jobb och liv, och det är också ett problem.

Tja, du får den svåraste balansen mellan jobb och liv och sedan kan du hämta nyttig information från den. Så var placerar du balans mellan jobb och liv?

Jag anser att det är oerhört viktigt. Jag, och förmodligen många andra VD:ar, tänker på verksamheten hela tiden. Jag tänker på verksamheten om jag är vaken och jag inte leker med mina barn eller gör något med min familj. Jag tänker på verksamheten om jag duschar. Jag tänker på verksamheten om jag är ute och cyklar. Jag tänker på verksamheten om jag simmar. Det handlar inte bara om att vara närvarande, utan även om att koppla bort hjärnan för att tvinga dig själv att inte tänka på verksamheten och vara närvarande för din familj. Det är förmodligen den viktigaste biten – inte bara fysisk närvaro utan även mental närvaro – och det är verkligen svårt att lyckas med. Jag är ingen mästare på det, men med 35 års erfarenhet tror jag att jag har hittat vad som funkar för mig och vad som funkar för min familj.

Det är intressant att du säger att du tänker på verksamheten i duschen och att det är ofrivilligt. Jag tror att en hel del kreativitet även kan komma från det. Det finns förmodligen stunder när du känner dig väldigt kreativ och du inte nödvändigtvis sitter vid datorn, och då tänker: ”Vad behöver jag arbeta på nu?”

Förra veckan åkte vi på semester under vårlovet. Vi var nere i Mexico i Punta Mita, och vi bodde i hus med utsikt över stranden. Min familj gick ner till stranden så att jag kunde få ett par saker gjorda för jobbet, och du har rätt – du kan faktiskt tänka mer kreativt när du är där och inte på kontoret. Du ser inte alla dina medarbetare på kontoret, som påminner dig om specifika uppgifter du behöver göra, och det låter dig faktiskt ta en paus och få ett nytt perspektiv på saker och ting. Jag minns att jag tänkte: ”Wow, jag borde åka bort och vara för mig själv så att jag kan tänka lite mer kreativt om det här.”

Okej, jag tror det leder oss till ett annat intressant ämne om balans mellan jobb och liv: semester. Vad är några saker som du gör på en semester som låter dig balansera de två?

Jag tror att alla måste hitta sitt eget sätt som fungerar för dem. Jag är morgonpigg, så jag brukar gå upp tidigt, göra kaffe, och om vi befinner oss på ett trevligt ställe, så sitter jag ute och kolla min e-post i kanske en halvtimme och får lite arbete gjort. Jag gör de saker som jag har haft tankarna på, och sedan är jag klar när min familj vaknar. Jag är mer eller mindre klar för dagen såvida inte något brådskande dyker upp eller när någon ringer eller SMS:ar mig, men jag kollar generellt sett inte min e-post igen förrän nästa dag. På så vis har jag kollat läget så det inte känns som jag ligger för långt efter när jag kommer tillbaka eller att jag saknar något viktigt, och jag känner mig tillfreds med dagen så jag kan gå ut och njuta av min semesterdag. Jag gör det nästan varje dag – kollar läget i ungefär en halvtimme. Jag försöker att inte schemalägga möten på semestrar om det inte är något superviktigt som t.ex. ett samtal om insamling, en investerare eller vissa brådskande kundproblem. Men jag försöker och kolla läget en stund och sedan koppla bort för resten av dagen.

Och återigen, på så vis håller du dig à jour. Så när du är ute kite-surfar och tänker kan du bolla lite med olika idéer och liknande.

I själva verket surf-surfar, inte kite-surfar.

Jag förstår. Hade du det trevligt?

Ja, det var fantastiskt. Vi hade det bra.

Vad har du att säga om den andra sidan av semestrande? Du har arbetsresor, och det är uppenbarligen ett stort ämne. Det verkar som att ju högre uppsatt du blir, desto mer reser du.

Tja, för mig är mitt företag ett videokommunikationsföretag, så jag kan få en hel del av detta gjort med videokonferenser, vilket är bra, men ibland behöver du vara där personligen. När det gäller arbetsresor är jag alltid uppkopplad. Om jag sitter på en flygplats eller ett hotell, eller till och med på ett flygplan (som nu har Wi-Fi), kan jag få en massa saker gjorda, så jag är faktiskt uppkopplad för det mesta. Jag försöker alltid kolla läget med min fru och mina barn varje dag eller flera gånger per dag bara med kanske ett SMS eller videosamtal under kvällen. Arbetsresor innebär att du alltid är uppkopplad. En annan punkt med balans mellan jobb och liv är hur man införlivar det i sin dagliga rutin. Har du telefonen vid sängen och kollar du din e-post direkt när du vaknar? Jag har avsiktligen telefonen i köket.

Låter som ett gott tips.

Jag tar aldrig med mig den till mitt rum, aldrig till övervåningen. Jag kollar inte min e-post förrän jag kommer till jobbet på morgonen. När jag är hemma på morgonen vill jag bara vakna upp, se mina barn, läsa nyheterna och äta frukost. Jag vill inte vara ständigt bombarderad av arbete – att ha lite tid för sig själv på morgonen skapar ledigt utrymme i hjärnan. Jag gillar i synnerhet att läsa nyheterna, exempelvis de ekonomiska nyheterna, finansiella nyheterna, världsnyheter och olika källor när jag äter frukost eftersom mina barn fortfarande sover under sommar och under läsåret går de till skolan.

Så nyckelbudskapet är att arbeta medan barnen sover.

Ja. Arbeta medan barnen sover så slipper du trubbel.

Så är det.

Jag känner faktisk killar vars fruar låser in deras telefoner i hotellrummets värdeskåp så de inte kan koppla upp sig – de har så lite självbehärskning. Så jag försöker håller mig undan från min telefon när jag är hemma, och under veckan har vi alltid familjemiddag tillsammans så jag försöker komma hem runt kl. 18.00, senast kl. 18.30.

Det är utan trafik.

Och det är därför jag inte bor särskilt långt borta. Det är en av orsakerna till att kontoret ligger här.

Tips nummer två: bo närmare kontoret.

Jag har arbetat med jobb där jag hade pendlade en och en halv timme åt båda hållen, och det var fruktansvärt. Det försvinner tre timmar av din dag – det är fruktansvärt och inte värt det. Så på morgonen pendlar jag i 7 minuter och på eftermiddagen 12 minuter.

En sak som vi talar om när det gäller videokonferenser är att väga upp för pendlingen så att jag kan arbeta hemifrån under dagens första timme och inte ha någon trafik alls.

Precis, och du känner dig förmodligen riktigt produktiv. Det är ett bra sätt att sköta det hela. Så när jag kommer hem försöker jag få allt gjort för dagen och sedan kollar jag inte på min e-post eller min telefon förrän nästa morgon, såvida det inte är något akut. Jag behöver personligen koppla bort en stund. Det är något jag behöver. Som VD kommer jag efter att jag har ätit färdigt middagen, lagt mina barn till sängs, klockan är nio på kvällen, jag är online och jag skickar iväg e-post till min e-personal–

Om du skickar mig ett e-postmeddelande kommer jag att svara.

Sedan arbetar helt plötsligt hela företaget klockan nio på kvällen och det är inte bra för någon.

Så du sätter ribban på så sätt.

Ja, det gör jag. Jag tänker inte bara att det är hälsosamt för mig, utan jag anser att det slår an tonen för hela företaget. Det finns stunder då det händer grejer, en av våra servrar slocknar, vi har några kundproblem och då måste man helt enkelt göra det som krävs av en. Men på normala dagar försöker jag logga ut när jag kommer hem. Jag har barn i två åldersgrupper: Jag har tre äldre barn som är 24, 27, 29, och så har jag två yngre som är 12 och 10. Och jag säger inte att jag inte gjorde mitt bästa, men jag var nog inte var så närvarande som jag kunde ha varit för de äldre barnen. Jag var yngre i karriären och arbetade väldigt hårt. Jag insåg inte hur snabbt ens barn växer upp. Jag är mycket mer medveten om att vara närvarande för de två yngre barnen. Jag vill vara tillsammans med mina barn så att jag inte missar när de växer upp. Det är viktigt för dem att jag är där och att jag är en bra pappa. Det är även viktigt för mig att inte missa den erfarenheten. Jag tror att jag är mer i samklang med balansen mellan jobb och liv nu under de senaste 10 åren än vad jag förmodligen var under de första 20 åren.

Intressant. Jag vet att vi börjar närma oss slutet, så jag ville ge dig möjlighet att dela några avslutande visdomsord för den blivande företagaren när det gäller balansen mellan jobb och liv.

Då får det bli två saker: lycklig fru, lyckligt liv. Jag tror att folk har hört den förut, men det är faktiskt sant. Och dina barn växer upp snabbare än vad du tror, så var närvarande.

Jag har en småtting som är en månad gammal. Växer redan så det knakar. Så ja, absolut.

Så är det och sedan är det dags för högskolan. Var närvarande.

Tack så mycket för att du kom tillbaka för rond två, Craig.

Ingen orsak.

Jag får lov att boka in dig för ännu ett ämne.

Tack, Julian.

Om någon där ute har några frågor ska ni se till att skicka dem till oss på @lifesizeHD på Twitter, Instagram, Facebook, alla olika sociala medier, så återkommer vi gärna till dig. Hur som helst, tack, allesammans, för att ni tittade. Vi ses igen nästa gång.