Ledande belgiska byggföretag förbättrar samarbetet med Lifesize videokonferenslösningar
Group Renotec restaurerar och renoverar byggnader, monument, konstverk och mer i Belgien och dess omgivningar. Med över 30 års erfarenhet och ett team på 730 anställda, använder Group Renotec traditionell kunskap och innovativa tekniker för att ta sig an även de mest komplexa projekt, från att renovera och återanvända historiska byggnader till att hantera utmaningarna i ett urbant väg- och rörprojekt.
"Den högkvalitativa videon som levereras av Lifesize gör att videomöten känns som personliga möten"
— Guy De Knaep, IT-chef på Renotec
Utmaning
Med sex kontor i hela Belgien var förmågan att kommunicera och samarbeta på alla platser avgörande för Group Renotec. För att hålla kontakten reste teammedlemmarna för personliga möten och använde flera Polycom Trio-lösningar på varje kontorsplats för videokonferenssamtal.
Polycom-lösningen krävde dock ofta uppsättning före varje videokonferensmöte, anslutningen var ofta opålitlig och systemet var inte intuitivt för användare att ställa in, använda och felsöka, vilket skapade förlorad tid och frustration. Group Renotec behövde en lättanvänd, pålitlig videolösning för att kommunicera och samarbeta med teammedlemmar i hela organisationen.
Lösning
För att hjälpa till att lösa dessa utmaningar anlitade Group Renotec den belgiska leverantören av IT-lösningar BKM. Efter att ha utforskat de tillgängliga alternativen rekommenderade BKM Lifesize som den bästa lösningen för Group Renotecs anslutningsbehov. "Lösningen Lifesize är mycket enkel att använda och ger en högkvalitativ videokonferensupplevelse utan anslutningsfel eller andra problem", säger Diederik Beckers, dokument- och bildprojektledare på BKM. "Dessa egenskaper var avgörande för att uppfylla Group Renotecs behov."
Med stöd från BKM köpte Group Renotec en Lifesize Icon 700, två Lifesize Icon 300s och fem Lifesize Icon 450 videokonferenssystem, vilket placerade en Lifesize-lösning i ett konferensrum på varje kontorsplats. För att säkerställa enkel åtkomst för deras team, aktiverade Group Renotec också Lifesizes enkel inloggning för integration med deras Active Directory-tjänster.
Inledningsvis orsakade frustrationer skapade av den tidigare Polycom-lösningen en viss tveksamhet från Group Renotec-teamet när det gäller att använda verktyg för videokonferensmöten. Men med Lifesize på plats har anslutningsfel och systemfel blivit ett minne blott.
Efter att ha upplevt den lättanvända Lifesize-lösningen har antalet videokonferensmöten växt och videomöten har blivit ett integrerat sätt för Group Renotec-teamet att kommunicera och samarbeta mellan kontor. Covid-19-pandemin har sedan dess lett till ännu mer användning, med teammedlemmar som ofta har tillgång till Lifesize-appen för att hålla kontakten medan order om vistelse hemma är på plats.
Tillägget av Lifesize har gett en högkvalitativ, stabil, lättanvänd videokonferenslösning, vilket leder till ökad effektivitet och produktivitet i hela företaget, vilket sparar tid och minskar resebehovet.
"Den högkvalitativa videon som levereras av Lifesize gör att videomöten känns som personliga möten", säger Guy De Knaep, IT-chef på Renotec. "Vi reser fortfarande i vissa fall, men som ett samarbetsverktyg för vårt team går Lifesize inte att slå."
Resultat
Sedan han flyttade till Lifesize har Group Renotec upplevt totala kostnadsbesparingar genom förbättrad produktivitet och sparar deras team värdefull tid. Det är nu enkelt och stabilt att sätta upp och köra videokonferenser med fjärrstyrda team, och med möjligheten att snabbt gå med i videokonferenser av hög kvalitet har teamet minskat resor till och från de sex platserna på plats, vilket sparar tid och resekostnader. Med Lifesize redan implementerad när COVID-19 drabbade, hade Group Renotec ett sömlöst sätt att samarbeta och hålla kontakten från hemmakontor.
Med Lifesize har Group Renotec ett pålitligt sätt för distribuerade kontor att samarbeta och kommunicera, vilket öppnar dörren för ännu fler expansionsmöjligheter. Framöver planerar företaget att lägga till ett Lifesize-utrustat konferensrum till varje ny kontorsplats i takt med att fler platser läggs till i framtiden.
