ID10t-felet är en produktiv teknisk olägenhet som finns i många av våra dagliga uppgifter. Felet är inte bundet av operativsystemet, eftersom det finns på både Mac® och PC-maskiner (även om det sällan ses på Linux®) och till och med är känt för att krypa in i en mängd andra IoT-enheter.
ID10t-fel kan vara svåra att diagnostisera, eftersom de sällan rapporteras med relevant kvalificerande information, men på grund av deras förenklad natur, de är i allmänhet lätta att fixa. I den här guiden går vi igenom ID10t-säkring av den notoriskt ID10t-felstyrda tekniken för videokonferenser och ger en uppdelning av de administrativa funktionerna och tjänsterna som gör Lifesize till en löjligt pålitlig, stabil och säker upplevelse. Vi kommer också att titta på några (o)vanliga användningsområden för videokonferenser och, förhoppningsvis, ge dig en bättre förståelse för hur videokonferenser fullständigt har förvandlats från dyr hårdvara reserverad för eliten till ett produktivitetskraftpaket för dagligt affärssamarbete.
Varför videokonferenser
Vi genomförde nyligen en undersökning av över 1,300 XNUMX IT-administratörer för att lära oss mer om faktorerna som ledde till deras sökning efter videokonferenser och de funktioner de ansåg hade störst inverkan på deras organisationer.
Mönstren i data är omedelbart tydliga eftersom företag ser till videokonferenser för att hjälpa dem att sammanföra sina utspridda team för att påskynda beslutsfattandet samtidigt som de minskar den totala kostnaden och restiden. Enligt IT-administratörer kommer förfrågningarna om videokonferenser från företagsledare som vill ha ökad produktivitet, ökat samarbete och ökad kommunikationseffektivitet mellan team – både inom och utanför företaget.
Viktiga överväganden för IT-administratörer
enkel installation
Enkelt användargränssnitt för användare
Enkel hantering
Men det är mer än bara köpa några kameror och få fördelarna. För många IT-administratörer finns det säkerhet och interoperabilitet att ta hänsyn till, en fullständig driftsättning för att hantera och en omfattande utbildning att genomföra för att få folk att komma igång med ny teknik.
Mycket har förändrats under de senaste åren inom videokonferenser. Det var inte länge sedan som att implementera videokonferenser innebar alltför frekventa serveruppgraderingar och att dra nya kablar till varje rum som du ville ha videoaktiverat. Att koppla ihop flera kontor var en mycket praktisk strävan för IT, och till och med bara ringa ett samtal krävde en datavetenskaplig examen.
Molnet förändrar ALLT
För IT-administratören
Att flytta infrastrukturen till molnet eliminerar bördan med att underhålla och optimera on-prem videoutrustning. Vi designade tjänsten med IT i åtanke – vilket innebär att vi tog ut de delar som krävde konstant barnvakt så att användarna bara kan använda den och IT kan oroa sig för mer pressande frågor, som efterlevnad och regulatoriska förfrågningar, underhåll av helpdesk och komma förbi Nyan Cat-nivå av Stump the Geek.
-
Integrerad centraliserad katalog
Ditt företags Lifesize-katalog kan fyllas i av din identitetsleverantör för enkel inloggning (SSO) eller genom att skicka ut en anpassad länk som automatiskt tillhandahålls när användarna loggar in först. Katalogen är centraliserad över alla användare och alla enheter och är sökbar av individer användare, konferensrumssystem eller mötesrum.
-
Förenklad konfiguration av konferensrumssystem
Anslut kameran till en TV och internet, ge den ström och koppla ihop den med ditt konto för att börja ringa videosamtal. Dagens kamerasystem tillhandahåller 1080p HD-video med vidvinkelobjektiv designade för att fånga alla runt konferensbordet. Kameror som den i Lifesize?? Ikon??? arbeta med motoriserad panorering/tilt/zoom som låter användare justera ramen i farten och kan till och med användas för att fånga whiteboardsessioner. Det svåraste med att sätta upp ett rumssystem är att komma på vad man ska kalla det i katalogen. Ta gärna en sida från Lifesize playbook ??? vi döpte vår efter Texas bryggerier.
-
128-bitars AES-kryptering
Säkerhet rankas högst upp bland alla administratörs- och användarproblem. Lifesize respekterar dessa farhågor och tar säkerheten på största allvar. All kommunikation i Lifesize-appen är helt krypterad med 128-bitars AES-kryptering och TLS i företagsklass. Dessutom granskas varje datacenter och nätverksplats regelbundet och härdas mot fysiskt intrång. Det här är dina topphemliga konversationer vi pratar om. Vi bråkar inte.
-
Automatiska uppdateringar
Konferensrumssystem tar emot uppdateringar automatiskt så att de alltid körs på den senaste versionen, vilket ger användarna tillgång till de senaste funktionerna. Vi lägger ständigt till förbättringar av tjänsten, från interoperabilitetsförbättringar till buggfixar. Med automatiska uppdateringar behöver IT inte gå runt och installera och starta om konferensrumssystem varje gång en ny funktion kommer ut.
-
Webbaserad administratörskonsol
Lifesize Admin Console ger dig enkel tillgång till instrumentpaneler där du kan kontrollera användningsstatistik som antal minuter, antal samtal, samtalsminuter per enhet, genomsnittlig samtalslängd och samtalskvalitet. Du kan också komma åt administrativa funktioner som layoutalternativ och inspelningsbehörigheter och anpassa din användarupplevelse genom att ladda upp anpassade bakgrunder och anpassa snabbstartsknapparna och tidszonerna på startskärmen på Lifesize® Phone™ HD.
För användaren
Videokonferensteknik har helt skiftat mot användarupplevelsen. Det som tidigare var en oöverkomligt dyr lösning reserverad för de få utvalda i anpassade telenärvarumum är nu tillgängligt för varje anställd direkt från deras webbläsare. Glöm att ringa mig på telefon??? ring mig på video.
-
Ring efter namn
Inga ringsträngar, håll musik eller väntar på att moderatorer ska ansluta. Lifesize gör det enkelt att starta ett samtal genom att klicka på en persons namn, konferensrumssystem eller mötesrum i katalogen.
-
Lägg till fler personer
Till skillnad från en meet-me-tjänst kan Lifesize-användare skapa upp till 300-vägs gruppsamtal i farten genom att bara lägga till fler personer från katalogen. Du behöver inte lägga på luren och skicka ut en speciell länk till ett virtuellt mötesrum bara för att du behöver prata med en grupp människor.
-
Anslut externa användare eller gäster
När du behöver träffa externa kontakter är allt du behöver göra att skicka en länk till dem. Det finns ingen extra avgift, och dina gäster behöver inte ens ladda ner en applikation ??? kan de gå med direkt från sin Google Chrome??? eller Internet Explorer?? 11 webbläsare med Lifesize webbapp.
-
Dela din skärm
Vem som helst kan dela sin skärm i ett Lifesize-samtal. Klicka bara på skärmdelningsikonen för att visa hela skärmen eller bara en enda app. Lifesize är video, ljud och webbkonferenser i kombination.
-
Chatt, gruppchatt och inspelning
Den chattar också??? både en-mot-en och gruppchatt i mötesrum. Så egentligen är det video-, ljud- och webbkonferenser, chatt och möjligheten att spela in alla möten med ett enda klick.
-
Smartphone enkelhet
Hemligheten med att ID10t-säkra videokonferenser är att göra det enkelt. När det kommer till videokonferenser, ju lättare det är att använda, desto mer kommer det att användas. Funktioner som att ringa efter namn och att dynamiskt omvandla ett en-till-en-samtal till ett gruppsamtal är utformade med enkelhet i åtanke. Låt människor mötas på alla olika sätt de vill träffas i en enda app som är intuitiv att använda och bara fungerar, och du kommer snart att se dem använda den på sätt som du aldrig har tänkt på.
Vissa (o)vanliga användningsfall
Ju enklare en teknik är att använda, desto mer blir den, och enkelheten som vi har byggt in i Lifesize-appen har lett till några fantastiskt kreativa användningsfall.
Till en början kanske du tänker på de multinationella teammötena där människor från olika kontor ansluter via video för att träffas och diskutera hur olika vädret är från en region till en annan. Eller kanske du föreställer dig distansarbetaren klädd i business casual på toppen och pyjamas nertill. Men hur är det med de mer obskyra sätten videoteknik kan förbättra din verksamhet? Lifesize kan ha fötts ur styrelserummets nödvändighet, men det finns nu nya användningsområden utanför mötesrummet.
Virtuell reception
När receptionen inte kan vara bemannad eller flera företag ockuperar samma byggnad, skapa en virtuell reception för att hälsa besökare över video vid ingången. Receptionisten kopplar antingen besökaren till sin värd eller ger instruktioner för att navigera i byggnaden.
Snabbanslut till Help Desk
Ett sätt att anpassa Lifesize Phone HD är att lägga till en snabbstartsikon på hemskärmen i varje mötesrum som ringer till helpdesk. Bara för att ringa och ta emot videosamtal är ID10t-säkert betyder det inte att gästens WiFi-nätverk, projektor, lampor eller elektronisk whiteboard är det.
Food Truck Line Cam
Food truck-fenomenet är i full kraft i Austin, och Lifesize HQ har haft turen att ha en roterande food truck varje dag till lunch. Men vem har tid att riskera att träffa en rusningslinje eller gå hela vägen utanför för att inse att det är den lastbil du svor på att du aldrig skulle åka tillbaka till? Vi satte upp en food truck-kamera som vem som helst kan ringa innan vi beger oss ut bara för det.
Virtual Office OS
Vartannat år, eftersom de bästa från hela världen beger sig till de säsongsbetonade olympiaden, förbereder företag sig för att hålla sina egna olympiska spel i kontorsstil. Videokonferenser låter globala team tävla live över video och erbjuder ett enkelt sätt att engagera sig i teambuilding utan att det kostar att flyga alla till spelen.
Konferensrummet är viktigt
Vi vet att teknik för konferensrum förblir en integrerad del av samarbetet för den genomsnittliga organisationen. För många är konferensrummet mötesupplevelsens ankare, med fjärrdeltagare som ansluter virtuellt efter behov. Det har vi sett gång på gång. Faktum är att 75 % av våra kunder kopplar konferensrumssystem till vår molntjänst och över hälften av alla samtal på tjänsten inkluderar minst ett konferensrumssystem.
En bra konferensrumsupplevelse kan göra hela skillnaden i ditt teamsamarbete. Från det intuitiva gränssnittet på telefonen till integreringen av den centraliserade katalogen och kvaliteten på bilden som produceras av kamerasystemet, konferensrumsupplevelsen sätter tonen för mötet.
Om Lifesize
Lifesize löser problemen med dålig kommunikation, avlägsna team och långsammare beslutsfattande, och det gör det utan att försumma konferensrummet eller belasta IT.
I mer än ett decennium har Lifesize legat i framkanten av videosamarbete. Vi kombinerar en molnbaserad konferensupplevelse med prisbelönta, lättanvända konferensrumskameror och HD-telefoner som låter dig ansluta till vem som helst, var som helst.
Ladda ner en gratis provversion med alla funktioner av Lifesize-appen och upplev direkt vad vi menar med ID10t-säkra videokonferenser. Lifesize är strömlinjeformad, intuitiv och byggd för att fungera på alla olika sätt som människor kommunicerar.
- Chatt
- Webbkonferenser
- Ljudsamtal
- Videosamarbete
- Skärmdelning
- Inspelning
