Den bästa lösningen för videokonferenser, punkt
Hur och var vi arbetar, samarbetar och gör affärer har drastiskt förändrats sedan utbrottet av covid-19. Även om många företag redan erbjudit flexibla arbetsscheman Genom att låta anställda arbeta på distans några gånger i veckan före pandemin har den plötsliga övergången till en helt distanserad arbetsstyrka gjort att företag har svårt att hitta det bästa sättet att stödja och koppla ihop sina distribuerade lag. Eftersom företag runt om i världen fortsätter att ha anställda arbeta hemifrån, förbereder sig vissa organisationer för en ny utmaning — övergången till en "hybrid arbetsplats"-modell, med en blandning av anställda på kontoret och distansarbetare.
Många företagsledare vet att videokonferenser kan hjälpa till att ta itu med dessa utmaningar och skapa bättre kommunikation och samarbete på olika platser. Den här guiden är avsedd att ge bästa praxis, tips och råd till dem som är ansvariga för att välja och implementera videokonferens- och samarbetstekniker för distansarbete och distribuerade team.
3 typer av videokonferenser 2020
Innan vi delar upp guiden, låt oss ta en titt på det aktuella videokonferenslandskapet.
1. Ringa snabba samtal när du är på språng
Molnbaserade videokonferenser gör det enkelt att omedelbart ansluta ansikte mot ansikte med människor inom och utanför din organisation. Använd din bärbara dator, surfplatta eller mobila enhet för att snabbt bjuda in mötesdeltagare till ett improviserat videosamtal. Deltagare kan gå med i möten från vilken enhet som helst, var som helst, när som helst genom att helt enkelt klicka på länken för mötesinbjudan – inga appar eller programvara att ladda ner.
Använd Lifesize Go för gratis, obegränsade gruppvideosamtal. Inga nedladdningar krävs.
2. Ställ in ditt team för fjärrarbete
Eftersom att arbeta hemifrån är det nya normala för många anställda, är det att ha en dedikerad videokonferenslösning som alla kan komma åt den närmaste upplevelsen att vara i samma rum. Med en videokonferenslösning i företagsklass kan anställda omedelbart ansluta ansikte mot ansikte, samarbeta och engagera sig med sina kollegor oavsett var de befinner sig. Videokonferenser har den unika förmågan att ge en mänsklig koppling till varje interaktion så att distansarbetare känner sig anslutna till resten av sitt team.
Registrera dig för ditt gratis Lifesize-konto.
3. Anslut fjärrarbetare och flera kontor med hjälp av hårdvara + programvara
Många företagsföretag har en hybrid arbetsstyrka som består av traditionella anställda på kontoret på en eller flera kontorsplatser, samt dussintals eller hundratals distansarbetare. Dessa företag förlitar sig ofta på både dedikerad hårdvara för videokonferenser i sina mötesrum och programvara för videokonferenser som varje anställd har på sin laptop och smarta enhet. Genom att använda ett integrerat mötesrumssystem byggt för att fungera med en molnbaserad videokonferenstjänst säkerställer du att varje anställd får en sömlös videokonferensupplevelse oavsett var de deltar i samtalet.
Hitta en videokonferenslösning för varje utrymme.
5 sätt att använda Lifesize videokonferenser för ditt distribuerade team
1. Generera potentiella kunder och få kontakt med kunder med hjälp av webbseminarier
Webbseminarier (en kombination av orden "webb" och "seminarium") är utmärkta för att kommunicera, träna och få kontakt med både kunder och potentiella kunder, oavsett var de befinner sig. Du kan också använda webbseminarier för att livestreama evenemang till en stor publik eller sända viktiga företagsnyheter. Faktum är att Lifesize låter dig livestreama med upp till 10,000 XNUMX samtidiga tittare och samtidigt spela in mötet för alla som inte kunde närvara live.
2. Företagsrådshus och All-Hands möten
Rådhus och videokonferensmöten för alla händer hålls ofta på återkommande basis som ett sätt att hålla alla anställda uppdaterade om viktiga händelser och milstolpar i företaget. Detta är särskilt viktigt för organisationer med en fördelad arbetsstyrka. Lifesize tillåter upp till 500 deltagare att ringa till mötet för att säkerställa att alla är informerade om företagsomfattande uppdateringar och arbetar tillsammans mot samma gemensamma mål.
3. Teammöten varje vecka
Veckovisa teammöten är viktiga för att hålla alla teammedlemmar uppdaterade, särskilt för distribuerade team som har anställda som arbetar på olika geografiska platser. Ansikte mot ansikte teammöten låter dig få kontakt med dina teammedlemmar på en djupare nivå och bidra till att skapa en samarbetande och stimulerande miljö för att säkerställa att alla i ditt team blir sedda och hörda medan de arbetar tillsammans som en enhet.
4. 1:1 möten
Det kanske vanligaste och mest intima sättet människor använder Lifesize på är genom en-mot-en-videomöten. Detta gör det möjligt för chefer att effektivt hantera fjärranställda och ha privata en-mot-en videochatt. Dessutom kan anställda använda Lifesize för att få kontakt direkt med kollegor via videosamtal ansikte mot ansikte för att brainstorma nya idéer, prata igenom hinder och samarbeta i projekt.
5. Improviserade möten
Många traditionella anställda på kontoret är vana vid att ha snabba, improviserade möten genom att gå till sin kollegas skrivbord eller fånga en kollega i pausrummet. För distansarbetare har Lifesize gjort det anmärkningsvärt enkelt att ha virtuella improviserade möten. Precis som att ringa eller sms:a på din mobila enhet kan du med Lifesize helt enkelt ringa medlemmar i ditt team direkt eller bjuda in dem till ett virtuellt mötesrum för att ha en snabb och informell arbetssession – du behöver inte schemalägga mötet i förväg.
Vid mer än en handfull tillfällen har vi kunnat kväva problem i sin linda i våra en-mot-en som lätt kunde ha (och tidigare skulle ha) blivit större problem för oss.
När en anställd säger att något verkligen stör dem har de förmodligen funderat på det ett tag. Men när negativ feedback dyker upp om att något nytt som vi håller på med eller någon ny trend inte är spännande för dem, finns det en god chans att om problemet inte åtgärdas kommer det till slut att förvandlas till något som verkligen stör. dem.
– Alex Turnbull, grundare och VD för Groov
Vanliga frågor om videokonferenser
Vad är ett säkert och säkert affärsalternativ till Zoom?
Med de senaste nyhetsrapporterna om Zoom® datasekretess och säkerhetsfrågor har många företag letat efter en säker, alternativ leverantör av videokonferenser. Tack och lov finns det ett antal alternativ att välja mellan, Lifesize är ett av dem. Lifesize erbjuder "alltid-på" säkerhet i företagsklass, så att du kan vara säker på att ingen kommer att avlyssna dina videosamtal och all din data kommer att vara säker.
Vilka är mina alternativ för videokonferenser under covid-19-pandemin?
Som svar på det aldrig tidigare skådade utbrottet erbjuder Lifesize gratis, obegränsad videokonferens till alla globala företag i sex månader. Vi vill att alla organisationer som kämpar med dessa utmaningar ska ha förmågan att fortsätta arbeta effektivt utan komplexitet eller kompromisser.
Vilka är de bästa videokonferenslösningarna?
När det kommer till leverantörer av videokonferenser har du ett antal olika alternativ att välja mellan, som Lifesize, BlueJeans®, Skype®, Google Hangouts™ och Zoom. Så hur avgör du vilken som är bäst för ditt företag? Alla verksamheter har olika prioriteringar när det kommer till deras kommunikations- och samverkansstrategi och behov. För vissa organisationer är kostnaden den primära faktorn, medan andra fokuserar på säkerhet, tillförlitlighet och support. Naturligtvis faller många någonstans i mitten, vilket gör det ännu viktigare att förstå skillnaderna mellan videokonferenslösningar. Kolla in den här guiden för att Livsstorlek kontra andra för en djupare titt på hur Lifesize kan jämföras.
Hur fungerar videokonferenser?
Dagens videokonferenslösning omfattar en central molnbaserad infrastruktur som dirigerar samtal och sänder video-, presentations- och ljudflöden i realtid mellan personliga enhetsklienter som bärbara datorer och mobiltelefoner med inbyggda webbkameror och dedikerade slutpunkter för videokonferensenheter för mötesrum.
Vad är grundkraven för videokonferenser?
Minimikraven för videokonferenser inkluderar tre saker: en högupplöst kamera, gott om datorbehandling (minst 2 GB RAM) och en pålitlig internetanslutning (ca 2 Mbps ner och 2 Mbps upp internetbandbredd på båda sidor).
Hur ställer jag in videokonferenser?
I mötesrummet ansluter du helt enkelt ditt videokonferenssystem till din mötesskärm och kopplar ihop det med ditt konto. Utanför mötesrummet laddar du bara ner din favoritapp för videokonferenser till din personliga enhet, väljer att använda din inbäddade webbkamera och mikrofon och ansluter till ditt virtuella mötesrum.
Vad är videotelefoni?
"Videotelefoni" beskriver all teknik som samtidigt kan ta emot och sända audio-videokommunikation. Denna teknik inkluderar vanligtvis en bildskärm, en mikrofon och en högtalarkomponent och används av människor på olika platser för att gränssnittet i realtid.
Din kompletta guide till videokonferenser
I den här guiden kommer vi att bryta ner grunderna för videokonferenser — där allt började, varför det är värt investeringen och några tips och tricks för att välja rätt videokonferenslösning för ditt företags unika behov.
- Kapitel 1: Utvecklingen av telefonkonferensen
- Kapitel 2: Uppdelning av lösning för videokonferenser
- Kapitel 3: Bästa metoder för videokonferenser
- Kapitel 4: Optimera dina mötesrum för videokonferenser
- Kapitel 5: Hur man bygger en video-först organisationskultur
- Kapitel 6: Välja en videokonferenslösning
- Kapitel 7: Terminologi för videokonferenser: A-Ö