Definition av videokonferenser

Vad är videokonferenser?

Videokonferenser är ett livevideobaserat möte mellan två eller flera personer på olika platser med videoaktiverade enheter. Videokonferenser tillåter flera personer att träffas och samarbeta ansikte mot ansikte långdistans genom att överföra ljud, video, text och presentationer i realtid via internet.

• 80 % av cheferna säger att det börjar bli normen att slå på video för intern kommunikation; 84 % säger samma sak för externa möten ¹
• 87 % fler använder videokonferenser idag än för två år sedan
• 75 % av distansarbetarna upplever ökad produktivitet och en förbättrad balans mellan arbete och privatliv
• 64 % av företagen har videokonferenser i små mötesrum

Vilka andra verktyg passar bra med videokonferenser? 

Projektledning

Projektledningsverktyg som Asana och Monday.com är utformade för att hjälpa team att organisera, spåra och hantera uppgifter och projekt. Alla projekt går igenom ett anpassat arbetsflöde som kontrollerar projektets status samt reglerna för övergången till andra statusar. Dessa verktyg gör det enkelt att se projektförfallodatum, uppdragstagare och framsteg för att säkerställa att varje projekt slutförs korrekt och i tid. 

Kommunikationsverktyg

Snabbmeddelandeverktyg som Microsoft-lag och Slack® är perfekta för snabba, improviserade, textbaserade konversationer för att hålla ditt team uppkopplat under hela arbetsdagen. Förutom texter kan du även skicka GIF:er och videor på plattformarna, vilket gör meddelandena mer spännande. Alla filer och chattar är synkroniserade, arkiverade och sökbara, så att du kan hitta chattar och dokument i framtiden. Du kan också skapa unika kanaler så att mindre grupper av människor eller avdelningar kan arbeta tillsammans i uppgifter och projekt. 

Whiteboard

Whiteboards är bra för att snabbt dela idéer, brainstorma med ditt team och göra visuella koncept lättare att förstå, men om du ringer in till mötet via video är det lätt att känna sig utanför. Lifesize Share™ med Kaptivo™ whiteboardkamerasystem låter dig fånga och dela innehåll digitalt från vilken standard whiteboard som helst. Kaptivo tar bort människor, reflektion och bländningar från whiteboardsessionen och presenterar en tydlig och skarp digital bild för alla på samtalet i realtid. Efter mötet kan du enkelt ladda ner eller dela din whiteboardsession med hela ditt team eller personer utanför din organisation.