管理会议

Lifesize 管理员可通过管理员控制台的“会议”选项卡管理所有会议,包括:

设置不活动会议的保留天数

为帮助您组织 Lifesize 目录,我们提供了一个清理功能,可以自动删除不活动会议。

您可以设置会议自上一次活动状态后的保留天数。新帐户默认天数为零。您可以将天数设置为最多 365 天。:如果您将天数设置为零,那么您的会议将永不过期。

将在七天或您设置的天数(少于七天)内过期的会议旁会显示一个即将过期的标签。会议过期即被删除。呼叫该会议室可将会议重置为活动会议。将鼠标悬停在此标签上可以显示您的不活动会议还有多少天过期。您可通过在搜索字段输入“即将过期”,使用搜索功能查找即将过期的会议。

将过期间隔更改为更短的间隔时,验证屏幕将显示因此变更而将要删除的会议列表。要删除不活动会议,请单击删除。如果您不想删除会议,请单击“取消”,然后通过呼叫或聊天使用会议。这将重置过期时钟。

如果您设置的过期间隔少于七天,标签将会根据您设置的具体间隔天数显示。

不包含“使用日期”的会议将不会被删除。例如,如果你创建了一个会议,但未呼叫该会议或未使用聊天功能,则该会议就不包含“使用日期”。

编辑会议

Lifesize 管理员还可以编辑会议详情,包括更改会议所有者。单击会议名称,以打开编辑会议选项卡。

如要编辑会议详情,请查找会议,然后单击  打开 “编辑会议”对话框。

    • 选择“一般”选项卡,以更改会议名称或为会议添加密码。
    • 选择“角色”选项卡,以更改所有权或指定演讲者。
    • 选择“直播流媒体”选项卡,从而为会议启用直播流媒体。

注: 会议所有者拥有任何会议录制,并且能够在其 Lifesize 账户组中 设置录制的共享权限。Lifesize 管理员确定录制是否还可以与 Lifesize 账户组外的人共享。

如要删除会议,请选择会议名称,然后单击 删除会议

如要将“会议”页面上显示的信息下载到 CSV 格式的报告,请单击导出

 

了解更多关于借助 Lifesize 应用程序 创建会议和会议选项的内容。