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一次性会议

一次性会议是仅使用一次的私人会议空间，不包括在全局会议目录中，预期用于非重复性事件。会议在开始 24 小时后过期。注意：一次性会议使用权是作为您的 Lifesize 订阅计划的附加内容来提供的。有关更多信息，请联系您的 Lifesize 代表。

一次性会议的主要优点

  • 非重复：在适合您的非重复事件的一次性使用空间中举行一次性会议。
  • 隐秘：将您的会议从全局目录中隐藏，并控制谁以及参与者在何时可以加入。
  • 快速：快速投入临时会议，无需创建新会议空间所需的所有设置。

要从 Lifesize 应用程序中安排一次性会议：

  1. 登录您的 Lifesize 应用程序并单击安排。
  2. 在参与者应该在哪里呼叫？下面选择一次性会议以创建一次性使用的私人会议。
  3. 输入会议名称。
  4. 键入或选择会议主持人。
  5. 单击下一步。
  6. 从下面选择您想要分享邀请的方式：
    • 电子邮件 电子邮件，以从您的默认桌面电子邮件应用程序发送日历邀请。
    • 安排 日历，以向日历应用程序发送邀请。这将打开您的默认日历应用程序，以创建事件。 注：Lifesize 网络应用程序下载您需要打开的日历文件，以将其添加到您的日历。
    • clipboard 剪贴板，以将您的完整电子邮件邀请复制到剪贴板（例如，如果您想要保存邀请以便日后使用）。
    • 选择会议链接旁边的复制，以仅复制链接。
  7. 受邀者单击邀请中的会议链接，以加入会议。

要从 Lifesize Outlook 加载项中安排一次性会议：

  1. 在您的 Outlook 主功能区，单击合作者图标buddy word 或选择安排会议 > 安排一次性会议，以快速创建会议邀请。一次性会议室分机会自动生成，并将您设置为会议所有者。注意：您必须登录一个启用了一次性会议的帐户才能看到一次性会议选项。
  2. 输入会议受邀者的电子邮件地址。
  3. 单击发送。

Lifesize 应用程序中的一次性会议

一次性会议仅对主持人和您会议目录中的会议所有者可见。您可以从您的会议目录中查看、编辑或加入一次性会议。会议目录中的沙漏图标 表示一次性会议。最近出席的一次性会议也会显示在您的“最近”列表中。

注意：当前在一次性会议中不能聊天。