一次性会议

一次性会议是仅使用一次的私人会议空间,不包括在全局会议目录中,预期用于非重复性事件。会议在开始 24 小时后过期。

一次性会议的主要优点

  • 非重复:在适合您的非重复事件的一次性使用空间中举行一次性会议。
  • 隐秘:将您的会议从全局目录中隐藏,并控制谁以及参与者在何时可以加入。
  • 快速:快速投入临时会议,无需创建新会议空间所需的所有设置。

要从 Lifesize 应用程序中安排一次性会议:

  1. 登录您的 Lifesize 应用程序并单击安排
  2. 参与者应该在哪里呼叫?下面选择一次性会议以创建一次性使用的私人会议。
  3. 输入会议名称。
  4. 键入或选择会议主持人。
  5. 单击下一步
  6. 从下面选择您想要分享邀请的方式:
    • 电子邮件 电子邮件,以从您的默认桌面电子邮件应用程序发送日历邀请。
    • 安排 日历,以向日历应用程序发送邀请。这将打开您的默认日历应用程序,以创建事件。 注:Lifesize 网络应用程序下载您需要打开的日历文件,以将其添加到您的日历。
    • clipboard 剪贴板,以将您的完整电子邮件邀请复制到剪贴板(例如,如果您想要保存邀请以便日后使用)。
    • 选择会议链接旁边的复制,以仅复制链接。
  7. 受邀者单击邀请中的会议链接,以加入会议。

要从 Lifesize Outlook 加载项中安排一次性会议:

  1. 在您的 Outlook 主功能区,单击合作者图标buddy word 或选择安排会议 > 安排一次性会议,以快速创建会议邀请。一次性会议室分机会自动生成,并将您设置为会议所有者。注意:您必须登录一个启用了一次性会议的帐户才能看到一次性会议选项。
  2. 输入会议受邀者的电子邮件地址。
  3. 单击发送

Lifesize 应用程序中的一次性会议

一次性会议仅对主持人和您会议目录中的会议所有者可见。您可以从您的会议目录中查看、编辑或加入一次性会议。会议目录中的沙漏图标 表示一次性会议。最近出席的一次性会议也会显示在您的“最近”列表中。

注意:当前在一次性会议中不能聊天。