会议设置

  1. 登录管理员控制台
  2. 单击导航菜单上的帐户设置
  3. 选择会议设置选项卡。
  4. 电话号码:如果您的订阅中包括音频会议,则可以选择在会议邀请中包含拨入号码。

    • 选择一个主要号码以及最多三个可选电话号码显示在电子邮件和日历邀请,以及针对来宾用户的“呼叫我”页面上。如果您没有选择主要号码,将默认显示美国电话号码。主要号码还显示在 Lifesize 应用程序的“我的配置文件”以及 Lifesize Icon 和 Lifesize Phone 的“我的信息”屏幕上。

     

    会议邀请:选择要在会议邀请中显示的信息。

     

    • 在所有会议邀请中显示会议密码:即使不是会议所有者,也可选择在所有会议邀请中显示会议密码。密码设置非强制项,您可根据需要进行设置。注意:密码始终对会议所有者可见。如果隐藏密码,其他用户或与会者需要与会议所有者联系,方可参加此受保护的会议。
    • 其他呼叫方法:该选项可添加其他呼叫方法的链接。
    • Skype for Business:该选项可添加从 Skype for Business app 加入会议的链接(需安装 Skype for Business 附加组件)。
    • 从会议室呼叫:该选项可添加有关如何从 Lifesize 会议室加入会议的信息。

     

    会议布局:选择用于所有通话和会议的默认屏幕布局。

    • 选项 1:始终在布局中将当前发言者显示得更大。
    • 选项 2:均等显示参与者,直到 4 个以上的参与者加入后,将当前发言者显示得更大。

     

    不活动会议:设置不活动会议过期和自动删除之前的保留天数。

    为帮助您组织 Lifesize 目录,我们提供了一个清理功能,可以自动删除不活动会议。

    您可以设置会议自上一次活动状态后的保留天数。新帐户默认天数为零。您可以将天数设置为最多 365 天。:如果您将天数设置为零,那么您的会议将永不过期。

    将在七天或您设置的天数(少于七天)内过期的会议旁会显示一个即将过期标签。会议过期即被删除。呼叫该会议室可将会议重置为活动会议。将鼠标悬停在此标签上可以显示您的不活动会议还有多少天过期。您可通过在搜索字段输入“即将过期”,使用搜索功能查找即将过期的会议。

    将过期间隔更改为更短的间隔时,验证屏幕将显示因此变更而将要删除的会议列表。要删除不活动会议,请单击删除。如果您不想删除会议,请单击“取消”,然后通过呼叫或聊天使用会议。这将重置过期时钟。

    如果您设置的过期间隔少于七天,标签上将会根据您设置的具体间隔天数显示。

    不包含“使用日期”的会议将不会被删除。例如,如果你创建了一个会议,但未呼叫该会议或未使用聊天功能,则该会议就不包含“使用日期”。