管理日历

管理员可以从 摄像头 管理员控制台 的 “会议室系统” 页面管理其 Lifesize 帐户中的所有会议室系统的日历。

注:将 Icon 订阅到日历前,请确保您已安装日历集成并将 Icon 与您的 Lifesize 帐户配对

  1. 登录管理员控制台
  2. 单击 摄像头 导航菜单上的会议室系统
  3. 点击您想要管理的会议室系统名称。这会打开“高级设置”窗口。
  4. 选择日历选项卡。如要搜索 Icon 并将其订阅到日历,请单击订阅。如果已设置,那么将显示当前的日历订阅。
  5. 如果这是初始设置,请选择您的日历提供商并遵循以下说明。初始设置后,您可以搜索组织内的日历。选择您想要的日历,然后单击订阅
  6. 如果您想要更改日历,请单击取消订阅 并重新开始。

了解关于 会议通知和其他日历常见问答的更多信息。

Microsoft Office 365 初始设置说明

  1. 在初始向导建议的日历服务中选择 Office 365,然后使用其主要管理员帐户登录到 Office 365。
  2. 在下面的 Microsoft 屏幕上,仅授予 Lifesize 日历服务读取 Office 365 邮箱中的日历和目录数据的访问权限。 注:在任何情况下,Lifesize 均无写入权限。
  3. Icon 日历功能初始安装已完成。选择要向此 Icon 分配哪些 Office 365 会议室资源,然后单击订阅。将显示“订阅成功”的消息。单击返回视频系统 ,您将返回管理控制台。 

对于初始设置,您将需要 Microsoft Office 365 帐户的管理员凭据。您还将需要模仿权限。当需要单一帐户来访问多个帐户时,例如在网络服务应用程序中,通常使用模仿。 了解更多信息

    内部部署 Microsoft Exchange 2013/2016 的初始设置说明

    1. 在初始向导建议的日历服务中选择内部部署 Microsoft Exchange 。使用 Exchange 管理员帐户或具有模仿权限服务帐户(开发人员)登录到 Exchange。该帐户必须具有模仿权限才能为其他用户获取会议邀请。日历服务尝试使用自动搜索进程查找 Exchange 服务器。点击 此处,了解有关自动搜索的更多信息。
    2. 与 Exchange 服务器的连接完成后,选择要向此 Icon 分配哪些会议室资源(即 Microsoft 所称的“Room Mailbox”),然后单击订阅
    3. 在确认请求页面上再次单击订阅。将显示“订阅成功”的消息。单击返回视频系统,您将返回管理控制台。 
    4. 如果您想要更改日历,请单击取消订阅并重新开始。

    Microsoft Exchange Server 2013/2016

    对于初始设置,您需要 Microsoft Exchange Server 帐户的管理员凭据和模仿权限。了解更多信息

    内部部署 Microsoft Office 365 和 Microsoft Exchange 2013/2016 的屏幕信息

    要允许在 Lifesize Icon 会议室系统上弹出屏幕消息,需要以下 Windows PowerShell 命令。 了解更多信息

    以管理员身份启动 Exchange/O365 PowerShell 运行以下命令:

    $LiveCred = Get-Credential

    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection

    Import-PSSession $Session

    Set-CalendarProcessing -Identity -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $False -DeleteComments $false

    Google G Suite 初始设置说明

    注:进行初始设置,您需要启用 G Suite APIs,使 Lifesize 与 Google 服务进行通信。 了解更多信息

    1. 在初始向导建议的日历服务中选择 Select G Suite。然后使用其主要管理员帐户登录到 G Suite 。
    2. 在下面的 Google 屏幕上,仅授予 Lifesize 日历服务读取  G Suite 邮箱中的日历和目录数据的访问权限。 注:在任何情况下,Lifesize 均无写入权限。
    3. Icon 日历功能初始安装已完成。选择要向此 Icon 分配哪些 G Suite 会议室资源(即 Google 所称的 Shared Space),然后单击订阅。将显示“订阅成功”的消息。单击返回视频系统 ,您将返回管理控制台。 

    配置日历集成后,您可以将 Lifesize Icon 订阅到日历服务。

    • 默认情况下,组织名称显示在日历中。如果您想要显示会议名称,请遵循这些步骤。 此权限需每个会议室进行设置,并且更改仅适用于之后的会议。
    • 搜索日历时,仅会返回搜索字符串的开头。例如,在搜索 Sarah Smith 时,Sarah 将匹配,ssmith 也将匹配,但 Smith 不会匹配。
    • 如果您在日历中搜索房间时收到错误,请联络您的系统管理员,以确保正确设置了权限。

    了解关于会议通知和其他日历常见问答的更多信息。