管理行事曆

管理員可從攝影機 會議室系統頁面管理其 Lifesize 帳戶中所有會議室系統的日曆 (位於管理員控制台 )。

備註:在將 Icon 訂閱至行事曆之前,請務必確認您已經將行事曆整合設定完成,並將您的 Icon 配對至您的 Lifesize 帳戶。

  1. 登入管理員控制台。
  2. 從導覽功能表中按一下攝影機會議室系統
  3. 按一下您想要管理的會議系統名稱。將顯示進階設定的視窗。
  4. 選擇行事曆標籤。若要搜尋並將 Icon 訂閱至行事曆,按一下訂閱。若已經設定完成,將顯示目前的行事曆訂閱。
  5. 若此為初始設定,選擇您的行事曆提供商,並遵循下列指示。初始設定後,您可以搜尋您組織的行事曆。選擇想要的行事曆,接著按一下訂閱
  6. 如果您想要變更行事曆,按一下取消訂閱並重新開始。

進一步了解會議通知和其他行事曆常見問題

適用於 Microsoft Office 365 的初始設定說明

  1. 在初始嚮導中建議的行事曆服務選擇 Office 365,並以主要管理員的帳戶登入 Office 365。
  2. 在接下來的 Microsoft 畫面中,將 Lifesize 行事曆服務的授權設定為僅限讀取來自 Office 365 郵箱的行事曆和目錄資料。備註:在任何情況下,Lifesize 皆沒有寫入權限。
  3. Icon 行事曆功能的初始設定已經完成。選擇要分派至此 Icon 的 Office 365 會議室資源,接著按一下訂閱,則會顯示訂閱成功的訊息。按一下返回視訊系統,您就會回到管理員控制台。

若要進行初始設定,您需要有 Microsoft Office 365 帳戶的管理員憑證。

    適用於 Microsoft Exchange 2013/2016 內部部署的初始設定說明

    1. 在初始嚮導建議的行事曆服務中選擇 Microsoft Exchange 內部部署。以 Exchange 管理員帳戶或服務帳戶 (開發人員) 透過模擬權限登入 Exchange。此帳戶必須擁有模擬權限,才能取得其他使用者的會議邀請。行事曆服務會透過自動偵測程序試圖定位 Exchange 伺服器。若要進一步了解自動偵測,按一下這裡
    2. 一旦完成與 Exchange 伺服器的連線後,請選擇要分派至此 Icon 的會議室資源 (Microsoft 稱之為「會議室信箱」),接著按一下訂閱
    3. 在確認請求的頁面中,再次按下訂閱,則會顯示訂閱成功的訊息。按一下返回視訊系統,您就會回到管理員控制台。
    4. 如果您想要變更行事曆,按一下取消訂閱並重新開始。

    適用於 Microsoft Exchange Server 2013/2016

    若要進行初始設定,您需要有 Microsoft Exchange Server 帳戶的管理員憑證以及模擬權限。瞭解更多資訊

    適用於 Microsoft Office 365 和 Microsoft Exchange 2013/2016 內部部署的螢幕訊息

    若要在 Lifesize Icon 會議室系統中允許螢幕彈出訊息,則需使用下列 Windows PowerShell 指令。瞭解更多資訊

    以管理員的身分啟動 Exchange/O365 PowerShell,並執行以下指令:

    $LiveCred = Get-Credential

    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection

    Import-PSSession $Session

    Set-CalendarProcessing -Identity -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $False -DeleteComments $false

    適用於 Google G Suite 的初始設定說明

    備註:若要進行初始設定,您需要啟動 G Suite API,如此 Lifesize 才能與 Google 服務進行通訊。瞭解更多資訊

    1. 在初始嚮導中建議的行事曆服務選擇 G Suite,並以主要管理員的帳戶登入 G Suite。
    2. 在接下來的 Google 畫面中,將 Lifesize 行事曆服務的授權設定為僅限讀取來自 G Suite 郵箱的行事曆和目錄資料。備註:在任何情況下,Lifesize 皆沒有寫入權限。
    3. Icon 行事曆功能的初始設定已經完成。選擇要分派至此 Icon 的 G Suite 會議室資源 (Google 稱為共用空間 ),接著按一下訂閱,則會顯示訂閱成功的訊息。按一下返回視訊系統,您就會回到管理員控制台。

    行事曆整合設定完成後,您就可以將 Lifesize Icon 訂閱至行事曆服務。

    • 根據預設,行事曆中會顯示召集人的名稱。如果您想要顯示會議名稱,請按照這些步驟。此權限是依照個別會議室設定,且變更僅適用於接下來的會議。
    • 搜尋行事曆時,系統只會傳回搜尋字串的開頭。例如,在搜尋 Sarah Smith 時:Sarah 會符合,ssmith 也會符合,但 Smith 則不會。
    • 如果您在搜尋行事曆中的會議室時收到錯誤訊息,請聯絡您的系統管理員,確認已正確設定權限。

    進一步了解會議通知和其他行事曆常見問題