Tutte le aziende hanno priorità diverse quando si tratta di scegliere il software di videoconferenza a seconda del settore, delle dimensioni, dei budget e dei casi d'uso chiave. Per alcune piccole imprese, il costo è la considerazione principale, mentre altre danno un premio alla sicurezza, all'affidabilità e al supporto, vantaggi tipicamente associati alle soluzioni di videoconferenza di livello aziendale. Naturalmente, molti cadono da qualche parte nel mezzo, il che rende ancora più importante comprendere le differenze tra i fornitori di software di videoconferenza.
Le 7 migliori soluzioni di videoconferenza in un mondo WFH
Dalla diffusione della pandemia di COVID-19, abbiamo visto la forza lavoro moderna passare a uno stile di vita remoto praticamente dall'oggi al domani. Ciò significa che un numero senza precedenti di aziende è passato dalle riunioni di persona a incontri virtuali per mantenere le loro comunicazioni aziendali quotidiane.
Di seguito sono riportati gli otto principali strumenti di videoconferenza che le aziende hanno utilizzato in un mondo post-COVID per rimanere in contatto:
1. Lifesize: aziende a livello aziendale
Lifesize opera nel settore delle videoconferenze da quasi due decenni e ha continuamente spinto il livello di qualità e facilità d'uso. Di creazione di un account gratuito con Lifesize, puoi avviare rapidamente una videochiamata gratuita con un massimo di 10 partecipanti che non richiedono download o installazioni. Basta navigare su iscriviti.lifesize.com pagina, inserisci il tuo nome e la tua email e seleziona una password. Gli ospiti possono partecipare alla chiamata dal vivo direttamente dai loro laptop o browser mobili facendo clic sul collegamento ID riunione personale.
vantaggi: Durata della riunione illimitata, condivisione dello schermo integrata, video di qualità HD, affidabilità e sicurezza di livello aziendale per impostazione predefinita, funziona su qualsiasi sistema operativo (Mac, Windows, iOS, Android) e supporta diretta streaming.
considerazioni: Funzionalità aggiuntive come le chiamate a 500 vie, le integrazioni Microsoft e i sistemi di videoconferenza 4K richiedono un abbonamento a pagamento
2. Google Hangouts™: PMI e team minori
L'app di chat video gratuita di Google è un ottimo esempio di app di livello consumer che è stata accettata nel mondo degli affari. I negozi Google che operano con la posta di Google e il calendario di Google apprezzeranno le integrazioni native per Google Hangouts.
vantaggi: Si integra con Gmail™ e Google Calendar™, funziona su Chrome™, collega fino a 10 partecipanti
considerazioni: Richiede un plug-in, non supporta video e contenuti dual stream, alcuni reclami degli utenti qualità video scadente e affidabilità
3. Skype, Skype for Business e Microsoft Teams: dal singolo consumatore alle aziende di livello aziendale
La suite di collaborazione di Microsoft è suddivisa tra strumenti di livello consumer e di livello aziendale. Per videoconferenze veramente gratuite, il download del client Microsoft Skype offre agli utenti l'accesso a chiamate a 10 vie e una directory che può essere popolata da singoli utenti. Passando all'azienda, Microsoft Teams può essere confezionato insieme a una licenza di Office365. Vale la pena notare che i team che utilizzano Microsoft Outlook™ e Microsoft Teams possono accedere a Lifesize per l'integrazione con Microsoft, che aggiunge funzionalità video Lifesize all'interfaccia di Outlook e Teams.
vantaggi: Esperienza utente familiare per chiunque utilizzi Skype per connettersi con i membri della famiglia, disponibile per chiamate fino a 10 vie, integrazioni con fornitori di videoconferenza premium
considerazioni: Richiede un'applicazione scaricabile, potrebbe essere vista come funzionalità avanzate non professionali disponibili solo per l'abbonamento premium
4. Zoom: squadre più piccole e chat video informali
La soluzione di videoconferenza gratuita di Zoom offre un servizio ridotto per le videochiamate di gruppo. Il piano Zoom Basic consente agli utenti di effettuare chiamate di 40 minuti con una manciata di funzionalità come condivisione dello schermo, registrazione locale, sale riunioni e filtri della fotocamera.
vantaggi: Semplice processo di registrazione, include registrazione di base, supporta chiamate a 100 vie, app Mac e Windows
considerazioni: Richiede un'applicazione scaricabile, le chiamate con il piano Basic sono limitate a 40 minuti o meno, nessuna capacità di controllare lo spam o la larghezza di banda
5. Twitch: streaming live per giochi
Twitch, di proprietà di Amazon, è la piattaforma di riferimento per gli streamer live per trasmettere le loro sessioni di videogiochi e altri lavori sul Web. Twitch è un servizio gratuito che inserisce annunci pubblicitari nei suoi stream a intervalli regolari. Se sei un membro Amazon Prime, la tua iscrizione include l'accesso a Twitch Prime, un'esperienza premium che garantisce uno spazio di archiviazione esteso per le trasmissioni in diretta.
vantaggi: Uno dei servizi di streaming più popolari con molte opzioni intuitive sia per gli spettatori che per gli streamer.
considerazioni: Può essere considerato non professionale poiché si tratta principalmente di un servizio di streaming live di giochi. Inoltre, il servizio gratuito include pubblicità e la trasmissione è limitata a PC e console.
6. Jitsi: opzione open source
Jitsi è una raccolta di applicazioni voce, videoconferenza e messaggistica istantanea multipiattaforma gratuite e open source per Web, Windows®, Linux®, macOS®, iOS® e Android™. Poiché Jitsi è open source, puoi modificare il software a tuo piacimento e persino contribuire al suo sviluppo.
vantaggi: La possibilità di personalizzare l'applicazione, non richiede la registrazione/login o l'invio di dati personali prima di utilizzare il servizio.
Considerazioni: Nessuna possibilità di organizzare riunioni future, la riunione inizia solo quando qualcuno la avvia, può essere considerata non professionale.
7. Join.me: demo di vendita
Join.me è un utile strumento di videoconferenza per le organizzazioni di vendita che necessitano principalmente di una soluzione per le presentazioni dei clienti. Il piano gratuito include la condivisione dello schermo con chiamate Voice-over-IP (VoIP) per un massimo di 10 partecipanti. L'abbonamento gratuito include anche una funzionalità di condivisione dello schermo facile da usare e con un clic, utile per le dimostrazioni di vendita.
vantaggi: Facile da usare e offre una generosa condivisione istantanea dello schermo con chiamate VoIP incluse
considerazioni: Il piano gratuito è limitato a 10 partecipanti. Le funzionalità avanzate richiedono un abbonamento a pagamento.
8. CXEngage Engage Video: videoconferenza per call center
Video CxEngage consente agli agenti del contact center di avviare rapidamente conversazioni basate su video da qualsiasi canale di supporto, inclusi telefono, e-mail, chat, SMS e social media. Questo strumento di videoconferenza è particolarmente utile per operatori sanitari, rivenditori, fornitori di servizi finanziari e altre aziende che desiderano fornire supporto oltre la loro posizione fisica.
vantaggi: Nessun download richiesto, capacità di condivisione dello schermo, integrazione perfetta e qualità video HD.
considerazioni: La migrazione al cloud richiede l'onboarding e l'implementazione.
5 motivi Lifesize è la soluzione migliore per le videochiamate gratuite
1. Architettura video cloud senza rivali
Preparata per prestazioni ed efficienza, la nostra moderna architettura di microservizi sfrutta la tecnologia migliore per offrire un'esperienza di riunione unificata senza rivali di cui puoi fidarti per lavorare la prima volta, ogni volta.
2. Riunioni illimitate e gratuite per sempre
Con Lifesize, incontrati tutte le volte che vuoi per tutto il tempo che vuoi. Non ci sono restrizioni sul numero di chiamate in conferenza o limiti di tempo sulla durata delle chiamate: goditi riunioni online di alta qualità, completamente senza interruzioni.
3. Esperienza costante ogni volta
Che tu stia ospitando una videochiamata dal tuo dispositivo iOS o Android (browser mobili supportati, nessun download di app mobili richiesto) o dal tuo laptop, puoi fare affidamento su Lifesize per un'esperienza di riunione coerente e senza sforzo. Non importa dove ti trovi o come ti unisci alla videochiamata, hai sempre una voce e un volto alla riunione con Lifesize.
4. Un modo sicuro per comunicare
Lifesize si basa su standard aperti con una rete cloud globale di livello aziendale. La sicurezza e la crittografia sono abilitate per impostazione predefinita, il che significa che le tue conversazioni sono sempre protette, anche su reti pubbliche.
5. Collaborazione davvero facile
Tutto ciò di cui hai bisogno è un'e-mail, un nome e una password per iniziare! Nessun download richiesto: vai su iscriviti.lifesize.com per iniziare la tua chiamata. Gli ospiti devono solo fare clic su un collegamento per partecipare immediatamente alla riunione video.
Inizia con Lifesize
Con opzioni apparentemente infinite per strumenti di videoconferenza gratuiti nel posto di lavoro di oggi, vogliamo semplificare la navigazione tra potenziali fornitori e scegliere la migliore videoconferenza gratuita per le tue esigenze specifiche. E mentre le app di livello consumer come FaceTime® e Skype saranno sempre un modo fantastico e divertente per connetterti faccia a faccia con la famiglia e gli amici, le app aziendali e di classe business come Lifesize ti offrono funzionalità di collaborazione più solide per conferenze come la condivisione dello schermo aggiungendo allo stesso tempo livelli aggiuntivi di affidabilità e sicurezza per le comunicazioni aziendali mission-critical. Incontra ora, è gratis.
