Con una valutazione di sette professionisti IT su dieci migliorare la collaborazione come una priorità assoluta per le loro organizzazioni quest'anno, ci siamo rivolti al nostro pool di partner esperti e clienti per saperne di più sulle loro storie di successo di collaborazione. Dopo aver analizzato attentamente le loro migliori pratiche, abbiamo ristretto i dati alle nostre sette principali abitudini di organizzazioni di collaborazione altamente efficaci.
inclusività
Per essere al massimo delle capacità di collaborazione, è importante assicurarsi che tutti prendano parte alla conversazione e si siedano al tavolo, compresi i telelavoratori e i telelavoratori. Questo non solo crea un pool di conoscenze più ampio, dipendenti motivati e pratiche a prova di contingenza, ma ha anche un impatto positivo sulla cultura generale dell'ufficio. Quando si tratta di quelli che non possono esserci fisicamente per importante riunioni di gruppo, assicurarsi che si sentano inclusi e apprezzati tramite il video è fondamentale per una collaborazione efficace. La Major League Baseball, ad esempio, rende le riunioni accessibili a tutti tramite video e live streaming. Utilizzando la videoconferenza, più dipendenti sono stati in grado di essere coinvolti e si sono sentiti incoraggiati a condividere le proprie idee e opinioni senza dover viaggiare attraverso il paese.
Allora come ci si abitua a praticare l'inclusività? Prendi in considerazione la possibilità di sostituire i molteplici strumenti utilizzati nella tua organizzazione con un'unica soluzione di facile utilizzo con una directory centralizzata in grado di abilitare più tecnologie di comunicazione. In questo modo, puoi ridurre le sovrapposizioni dei contratti di servizio e praticare l'abitudine di collaborazione altamente efficace dell'inclusività.
Integrazione fluida
Non puoi definirti un'organizzazione inclusiva senza assicurarti che tutti i tuoi dipendenti siano stati senza intoppi a bordo nella cultura aziendale e nell'ecosistema tecnologico. Come seconda abitudine di una forza lavoro altamente collaborativa, la comunicazione integrata si concentra sul garantire che il tuo messaggio e marchio sono coerenti, indipendentemente dal canale che viene utilizzato come veicolo per condividere quel messaggio.
Avere un team completamente integrato porta a una comunicazione fluida e a partnership e relazioni più solide con colleghi e clienti, quindi è importante affrontare l'integrazione in modo strategico. Facendo l'inventario e identificando gli strumenti che non ti servono, sei in grado di sviluppare un ecosistema di collaborazione con strumenti coerenti su tutti i dispositivi. Cerca strumenti che utilizzino l'SSO, dispongano di video interoperabili tra dispositivi di terze parti e di chiamate semplici da parte degli ospiti per i tuoi clienti che potrebbero non essere dotati degli stessi strumenti.
Essere proattivo
Lavorare per un'organizzazione che è proattiva invece che reattiva pone quell'azienda al di sopra del resto. È meglio conoscere i problemi che ti vengono lanciati e iniziare a risolverli prima che inizino a interessare il resto dell'organizzazione e i tuoi clienti. Una cultura di collaborazione proattiva consente ai team di spegnere la scintilla prima che dia fuoco.
Naturalmente, prendere l'abitudine di essere proattivi invece che reattivi richiede tempo e pratica, ma i vantaggi vanno molto lontano. L'e-mail e la chat sono tradizionalmente forme di comunicazione reattive, mentre la connessione tramite video è una forma di comunicazione molto proattiva. Collegandoti tramite video, puoi ottenere risposte più velocemente, ridurre i problemi di comunicazione e correggere gli errori senza ostacolare il tuo normale programma di lavoro.
La proattività non è solo per gli utenti finali. Una piattaforma di comunicazione altamente efficace è altamente efficace solo se funziona. Il Console di amministrazione di Lifesize monitora in modo proattivo il tuo ambiente e ti avvisa di problemi come cavi scollegati o problemi di connettività di rete in modo da poter risolvere i problemi prima che influiscano sulla comunicazione del tuo team.
Creare ambienti positivi
Essere immersi in un ambiente positivo e aperto è un'altra chiave del successo quando si tratta di diventare un'organizzazione altamente collaborativa. Le persone sono più disposte a condividere le loro idee sulla positività e a riflettere quella positività nella loro etica del lavoro. Solo creando un dialogo aperto e diversificato all'interno del tuo team, i risultati sono un aumento del coinvolgimento, della produttività, del legame tra i team e della collaborazione - e tutto inizia con la mentalità aperta e incoraggiando gli altri a pensare fuori dagli schemi.
Ma l'importanza di creare un ambiente positivo non si ferma all'ufficio. Deloitte recentemente scoperto che la generazione più giovane cerca anche leader aziendali desiderosi di essere proattivi nell'avere un impatto positivo sulla società e sul posto di lavoro. Quindi, oltre a fornire ai tuoi dipendenti gli strumenti giusti di cui hanno bisogno per essere automotivati e incoraggiati, è altrettanto importante guardare al quadro più ampio.
Creatività
La maggior parte delle aziende lungimiranti ha detto almeno una volta: "Non esiste una cattiva idea", e questo perché la maggior parte di queste organizzazioni apprezza coloro che pensano in modo creativo. La creatività è al centro dell'innovazione aziendale e l'innovazione è il motore della crescita e del legame di squadra. Non solo aumenta la curiosità che spinge il desiderio di imparare e provare cose nuove, ma apre anche la mente per esplorare strade che non sono state percorse prima. Essere di mentalità aperta e inclusivo di coloro che hanno nuove idee rende più facile collaborare come una squadra e crea relazioni di lavoro più solide.
Semplicemente fornendo a tutti gli strumenti giusti e incoraggiandoli a utilizzare tali strumenti senza rigide limitazioni, troverai un enorme ritorno sul tuo investimento poiché i team trovano nuovi modi creativi per collaborare in modo più intelligente, più veloce e più facile.
Gestione efficace del tempo
Harvard ha recentemente condotto un sondaggio e l'ha scoperto 92% di dipendenti non sono riusciti a raggiungere i loro obiettivi a lungo termine a causa della povertà di tempo. Affidabile, giusto? Sembra che non ci sia mai abbastanza tempo nella giornata lavorativa per portare a termine le cose quando corri da una riunione all'altra e fai in tempo a rispondere a tutte le 300 e-mail.
Prova a implementare uno strumento che sincronizzi i calendari di tutti: non dovrai più cercare di capire quando tutti sono disponibili, non dovrai più perdere tempo ad aspettare altri membri del team e non più perdere le scadenze. Registrando le tue riunioni e incontrandoti faccia a faccia tramite video, puoi ottenere la massima efficienza e un maggiore coinvolgimento e motivazione. Infatti, incontrarsi faccia a faccia equivale a 34 e-mail avanti e indietro! Riprenditi il tuo tempo: comunica e collabora in modo più intelligente con gli strumenti giusti e fai le cose più velocemente.
Capacità di adattamento ed evoluzione
È facile dire che sei una persona che corre dei rischi, è più difficile esserlo davvero. Accettare il cambiamento è difficile, ma correre dei rischi ed evolversi con il progresso è importante per crescere e mantenere la credibilità e la validità come organizzazione. Se diventi un oppositore, il lottare per adattarsi sarà solo due volte più difficile.
Per adattarsi bene, è importante guarda i numeri. I dati e l'analisi mostreranno come i membri del team e i clienti stanno reagendo a un nuovo prodotto o campagna, quindi puoi procedere rapidamente a rimodellare e prendere in considerazione tali opinioni. L'implementazione di una tecnologia in grado di adattarsi ai più recenti ambienti di lavoro e alle tendenze del settore è fondamentale per il funzionamento e la collaborazione dell'organizzazione. Con uno strumento come Lifesize, scalabilità, coerenza tra piattaforme e aggiornamenti automatici fanno tutti parte dell'accordo: non è più necessario chiamare l'IT per aggiornare manualmente i sistemi delle sale riunioni o rompere la banca acquistando tutti i nuovi set di strumenti.
Indipendentemente dal fatto che la tua organizzazione pratichi solo alcune di queste abitudini o tutte e sette, sforzarsi di essere migliori collaboratori è ciò che rende grande un'azienda. C'è sempre spazio per crescere quando si tratta di quanto efficacemente collaboriamo con i nostri colleghi e clienti, sia attraverso il consolidamento dei nostri strumenti di comunicazione o semplicemente aprendo la strada per un maggiore dialogo con i membri del nostro team. Vuoi iniziare a tenere sotto controllo queste abitudini? Iscriviti a Lifesize e sperimenta com'è davvero incontrarsi in modo più intelligente e migliore. È facile — lo promettiamo.
